Fondée en 1973, Ipas est une organisation non gouvernementale mondiale qui se consacre à mettre fin aux décès et aux handicaps évitables liés aux avortements non médicalisés. Grâce à des partenariats locaux, nationaux et internationaux, Ipas s’efforce de garantir aux femmes un accès à des soins d’avortement sûrs, respectueux et complets, incluant des conseils et une contraception pour prévenir les grossesses non désirées.
Responsable de programme
Résumé du poste :
En tant que membre de l’équipe de direction nationale (SLT), le/la responsable de programme apportera un soutien managérial au/à la directeur(trice) pays pour la gestion stratégique de l’équipe technique. En collaboration avec le/la directeur(trice) pays, le/la responsable de programme contribuera à l’élaboration du profil du programme, conformément à la stratégie du nœud et à la stratégie mondiale d’Ipas. Le/la responsable de programme accompagnera les équipes dans l’atteinte de l’excellence et garantira un haut niveau de responsabilisation. Il/Elle est responsable de la mise en œuvre du programme dans le pays, y compris de la gestion de toutes les sous-subventions. Il/Elle assumera personnellement la responsabilité des prises de décision, supervisera efficacement les ressources et incarnera les valeurs fondamentales d’Ipas. Il/Elle responsabilisera l’équipe et les partenaires dans l’exercice de leurs responsabilités, tout en leur laissant la liberté de les optimiser. Il/Elle apportera le soutien nécessaire au développement pour améliorer les performances et appliquera les sanctions appropriées en cas de non-atteinte des résultats.
Tâches et responsabilités principales :
Objectif 1
- Contribuer au leadership stratégique et assurer le leadership pour la mise en œuvre du programme
- Soutenir le développement d’une culture organisationnelle qui reflète nos valeurs, favorise la responsabilisation et la haute performance, encourage une culture d’équipe d’apprentissage, de créativité et d’innovation, et libère nos employés pour fournir des résultats exceptionnels qui favorisent d’excellentes performances.
- Aider le directeur de pays à établir des relations solides avec les parties prenantes concernées pour soutenir la mise en œuvre et l’intensification du programme du pays.
Indicateurs clés de succès
- Une feuille de route complète du programme est élaborée et s’aligne sur les objectifs ou priorités à long terme de l’organisation
- La cohésion de l’équipe du programme reflète les valeurs fondamentales d’Ipas et les principes de leadership partagé
- Les réalisations d’Ipas Nigeria sont reconnues à travers des webinaires internes et externes
Objectif 2
- Diriger les initiatives de collecte de fonds pour une nouvelle proposition
- Gérer l’allocation des ressources en partenariat avec l’équipe Finance.
- Surveiller et réviser en permanence le plan opérationnel annuel du pays afin de garantir son alignement avec l’engagement annuel des donateurs et les stratégies des programmes nationaux pour améliorer la rentabilité et l’efficacité opérationnelle.
- S’assurer que tous les budgets du projet sont pleinement utilisés pour atteindre les objectifs du programme des donateurs
Indicateurs clés de succès
- Jalons de projet diminués manqués.
- Réduction des écarts budgétaires du projet.
- Taux de précision accru dans la prévision des ressources.
- Identifier les risques et élaborer des stratégies d’atténuation de manière continue.
- Projets maintenus dans le cadre convenu
- Revue financière trimestrielle de tous les projets mis en œuvre.
- Participation aux initiatives de collecte de fonds pour de nouvelles propositions.
Objectif 3
- Renforcer l’engagement et la communication des parties prenantes
Indicateurs clés de succès
- Une analyse des parties prenantes est menée pour identifier les parties prenantes concernées et leur influence sur le programme.
- Nombre de réseaux de défenseurs créés ou participant à la communication et à l’amplification des messages de l’organisation auprès des décideurs politiques.
- Nombre de réunions menées avec des responsables clés du gouvernement pour favoriser des lignes de communication ouvertes et établir des relations.
Objectif 4
- S’assurer que les plans des programmes sont conformes aux accords avec les donateurs et aux politiques organisationnelles
- Diriger l’élaboration des plans de travail annuels et veiller à ce que les activités et les objectifs convenus soient pleinement réalisés, répondent aux normes de qualité techniques et de gestion attendues et soient livrés dans les délais et le budget impartis.
- Diriger des examens réguliers pour garantir les résultats au niveau du programme et du plan stratégique, en mettant l’accent sur la résolution des défis et des problèmes.
- Analyser les données recueillies et proposer des stratégies alternatives pour la mise en œuvre du programme
- Veiller à ce que les leçons apprises soient intégrées à la planification nationale et stratégique afin d’améliorer la qualité de la programmation.
- Assurer la qualité et la soumission en temps opportun des rapports trimestriels et annuels ou des rapports de performance des programmes et des projets requis, conformément aux normes et directives souhaitées.
- Veiller à ce que les communautés concernées soient consultées au moment opportun dans le cadre d’un projet et reçoivent des informations de suivi sur le processus de prise de décision et ses résultats.
Indicateurs clés de succès
- Des politiques, des procédures et/ou des cadres sont établis pour guider la mise en œuvre du programme/de l’activité
- Un référentiel de documentation de projet efficace est accessible à toutes les parties prenantes concernées.
- Le modèle de rapport est élaboré sur la base de mesures imposées par le gouvernement pour suivre les performances du programme et résoudre les problèmes de conformité de manière proactive.
- Nombre d’idées innovantes trouvées et mises en œuvre.
- Les projets bénéficient d’une contribution claire et acceptée des parties prenantes avant leur mise en œuvre.
- Les parties prenantes reçoivent un résumé trimestriel des étapes et des risques du projet.
- Une boucle de rétroaction est établie avec les parties prenantes pour une amélioration continue.
- Indicateurs clés de performance (KPI) définis qui correspondent aux objectifs du programme
- Les résultats de l’évaluation du projet sont analysés et des améliorations sont convenues en vue de leur adoption.
- Publication du rapport annuel d’impact du programme de pays
- Des plans de travail annuels sont élaborés et mis en œuvre.
- Élaboration de mesures pour quantifier le coût unitaire annuel de la mise en œuvre du programme
- Les parties prenantes concernées sont intégrées aux plans de projet/travail et les mises à jour sont surveillées jusqu’à leur achèvement.
- Les projets ont des réunions d’évaluation trimestrielles.
- Un système de suivi et d’évaluation est établi et mis en œuvre pour la mise en œuvre du projet.
Exigences minimales
- Baccalauréat dans un domaine pertinent
- Au moins 8 ans d’expérience (dont au moins quatre dans un domaine pertinent de la santé sexuelle et reproductive et des droits de la personne)
- Expérience démontrée dans la direction de la planification et de la gestion de programmes
- Expérience avérée dans la direction d’équipes de programmes diversifiées dans différents domaines thématiques
- Expérience démontrée en matière de collecte de fonds et d’élaboration de propositions avec preuves de réussite
- Expérience avérée de travail dans une organisation à but non lucratif
- Relations établies avec des organisations gouvernementales et non gouvernementales, y compris des organisations de santé publique ou des organisations axées sur la santé et les droits sexuels et reproductifs.
- Connaissance pratique de la surveillance budgétaire, y compris l’utilisation de PowerBI pour l’analyse
Durée du contrat : 1 an avec possibilité de prolongation
Méthode d’application
Les candidatures sont ouvertes aux personnes qualifiées résidant à Abuja. La sélection des candidats se fera sur concours. Veuillez soumettre un CV accompagné d’un portfolio présentant votre expérience, en pièce jointe, au plus tard le 5 septembre 2025.
Les candidatures doivent être envoyées à [email protected] avec comme objet le titre du poste, par exemple « Chef de programme ».
Seuls les candidats retenus seront contactés.
