Ipas travaille à l’échelle mondiale pour améliorer l’accès à l’avortement et à la contraception sécurisés afin que chaque femme et chaque fille puisse déterminer son propre avenir. En Afrique, en Asie et en Amérique latine, nous travaillons avec des partenaires pour rendre l’avortement et la contraception sûrs largement disponibles, pour mettre les femmes en contact avec des informations essentielles afin qu’elles puissent accéder à des services sûrs, et pour plaider en faveur d’un avortement sûr et légal. Nous croyons en un monde où chaque femme et chaque fille a le droit et la capacité de déterminer sa propre sexualité et sa santé reproductive.
Le conseiller en sous-prix et en partenariat est chargé d’aider le gestionnaire national de programme à gérer tous les sous-récipiendaires de l’Ipas, du processus de sélection à la clôture des sous-subventions et au partage des leçons apprises.
Leadership et stratégie organisationnels :
- Servir de point focal, de canal de communication et de redevabilité entre les sous-récipiendaires et le bureau d’Ipas RDC.
- S’assurer que les objectifs définis et mis en œuvre sont alignés avec les objectifs stratégiques d’Ipas RDC et la mission globale d’Ipas.
- Assurer le respect des politiques, procédures et valeurs d’Ipas par tous les sous-récipiendaires,
- Collaborez avec d’autres nœuds Ipas sur la mise à jour des SOP, de l’approvisionnement et des politiques de gestion des sous-subventions.
- Conseiller la direction sur la pertinence de poursuivre un partenariat et les actions programmatiques et opérationnelles.
Gestion financière et des risques :
- Réaliser l’évaluation des risques pour chaque partenaire en collaboration avec les autres unités,
- Élaborer un plan d’atténuation et de soutien personnalisé pour chaque partenaire,
- Effectuer des évaluations régulières et informer la direction de tout retard dans la mise en œuvre des recommandations.
- S’assurer que les entreprises désignées effectuent des audits annuels et des audits de projet et que des rapports sont disponibles.
Contenu programme, technique ou fonctionnel du poste
- Rend compte au gestionnaire de programme du flux de travail, des délais, des rapports et des politiques.
- Organiser le processus de sélection et de passation de marchés des sous-récipiendaires en collaboration avec d’autres responsables d’unité (système de santé, engagement communautaire, plaidoyer politique, développement, finances, administration, logistique)
- Élaborer et mettre en œuvre un plan de renforcement personnalisé pour chaque sous-récipiendaire pour chaque partenaire à toutes les phases de la mise en œuvre du projet.
- Assurer l’harmonisation des procédures et des politiques entre le sous-récipiendaire, l’Ipas et les attentes du donateur.
- Assurer le respect des politiques, procédures et valeurs d’Ipas en matière de gestion de projets, de collaboration et de sécurité sur le lieu de travail (sauvegarde)
- Analyser les propositions des sous-récipiendaires et fournir des commentaires pour s’assurer que les objectifs sont alignés sur les objectifs stratégiques d’Ipas et les priorités du programme-pays d’Ipas.
- Surveiller la mise en œuvre du projet par les sous-récipiendaires pour s’assurer de l’alignement avec les objectifs, de la bonne utilisation des ressources et proposer des ajustements.
- Analyser les rapports d’activités, fournir de la rétroaction en collaboration avec les responsables d’unité et faire le suivi de la mise en œuvre des recommandations.
- Renforcer la capacité opérationnelle des partenaires de mise en œuvre de l’organisation.
- Enregistre toutes les informations de la mise en œuvre dans la base de données Ipas.
- Documenter les réussites et éclairer les futures propositions de programmes internes par pays.
- Créer un espace d’apprentissage et de partage à partir de projets mis en œuvre par des partenaires en interne et en externe.
Mobilisation des ressources : responsabilités pour la promotion et la croissance du travail d’Ipas par la collecte de fonds, la conception de projets, la préparation de propositions, la liaison avec les donateurs, etc.
- Identifier les opportunités de partenariat pour le consortium, le cofinancement, la collaboration et le soutien technique.
- Contribuer à l’élaboration des propositions de projets et aux rapports des donateurs.
- Soutenir les partenaires locaux, les jeunes et les mouvements dirigés par des femmes afin d’améliorer leurs stratégies de collecte de fonds et contribuer à l’élaboration de propositions à soumettre à d’autres donateurs.
Communications et représentation : notez les responsabilités de collaboration interne, et la représentation externe, notez le niveau de représentation, avec les fournisseurs, les consultants, les partenaires, les représentants du gouvernement, les donateurs, les conférences professionnelles.
Exigences du poste
- Licence ou master en sciences sociales et gestion de projet,
- Au moins cinq ans d’expérience avérée dans la gestion de projets, le suivi et le soutien aux partenaires locaux, le développement d’outils de mise en œuvre, l’analyse des rapports des partenaires et la rédaction de rapports des donateurs.
- Connaissance des procédures de sous-traitance, du suivi, de l’accompagnement programmatique et opérationnel des sous-récipiendaires.
- Expérience avérée dans le suivi du rendement des sous-récipiendaires et la documentation du succès.
- Familier avec la surveillance de la conformité des sous-récipiendaires et l’élaboration de plans de renforcement.
- Un engagement en faveur de la santé et des droits sexuels et reproductifs, y compris l’accès à l’avortement sécurisé et à une contraception complète.
- Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais (expression orale, écrite et écrite)
- Capacité avérée à diriger et à motiver des équipes et à créer un environnement de travail positif, notamment par une supervision de soutien, une communication solide, des approches de leadership non hiérarchiques et l’inmodélisation des valeurs fondamentales d’Ipas.
- Capacité démontrée et engagement à l’égard d’une bonne gestion des fonds, y compris de solides compétences en planification du travail, en budgétisation, en surveillance financière et en résolution de problèmes fondée sur les données.
- Capacité avérée à établir des relations de travail positives avec des équipes internes et des partenaires externes diversifiés.
Compétences fonctionnelles
- Capacité à coordonner et à soutenir les équipes.
Éducation
- Licence ou master en sciences sociales et gestion de projet.
Expérience
- Au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire
- Doit être compétent dans la compréhension des procédures de traitement des paiements et des retards potentiels qui peuvent avoir une incidence sur les délais de traitement.
- Expérience en planification et gestion de projets.
Qualifications souhaitées
- Compétence et connaissance avérées de Microsoft Office, en particulier d’Excel avancé.
- Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais (expression orale, écrite et écrite).
Environnement de travail :
- Possibilité de voyager jusqu’à 20 % à l’intérieur du pays (avec des voyages régionaux ou mondiaux occasionnels, le cas échéant).
Ipas s’engage fermement à fournir un environnement de travail exempt de toute forme de harcèlement, de discrimination et d’inégalité. Nous recrutons, employons, formons, promouvons et rémunérons notre personnel sans égard à la race, l’âge, le sexe, la religion, l’origine nationale, la couleur, la croyance, l’ascendance, la citoyenneté, la caste, l’ethnie, l’identité régionale, l’identité tribale, l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant, le handicap, les informations génétiques, l’identité de genre, le statut transgenre, l’orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle protégée par la loi ou décrite par la politique d’Ipas. Ipas reconnaît que ces caractéristiques personnelles peuvent différer dans différents contextes.
