Ipas œuvre à l’échelle mondiale pour améliorer l’accès à l’avortement et à la contraception sécurisés afin que chaque femme et chaque fille puisse déterminer son propre avenir, recrute.
Objectif du poste
Le consultant-conseiller en finances et opérations assistera le responsable des finances et des opérations pour des fonctions financières, des fonctions opérationnelles, des fonctions de financement et des fonctions de ressources humaines spécifiques (budgétisation précise, enregistrement des dépenses, rapports financiers, rapports aux donateurs, examen et traitement des paiements et sauvegarde pour le traitement). trésorerie et comptes créditeurs, etc.). Ce poste collaborera avec les unités de programmes pour certaines questions liées à la comptabilité, au reporting, à l’audit et à la conformité.
Résumé des responsabilités
- Leadership organisationnel et stratégie.
- Faciliter la conformité du bureau de pays avec toutes les SOP, politiques, directives et processus financiers d’Ipas.
- S’assure qu’Ipas DRC est en conformité avec les exigences fiscales locales.
- Gestion financière et des risques.
- Facilite le traitement rapide et précis des transactions financières, en faisant rapport au bureau mondial de NC Ipas et aux donateurs.
- Saisit toutes les transactions financières avec précision et cohérence dans le système financier en temps opportun.
- Examinez les notes de frais manuellement et dans Workday en temps opportun.
- Contenu programmatique, technique ou fonctionnel du poste.
- Traiter les données de paie de tous les employés, consultants, stagiaires ou autres catégories de personnel et émettre chaque mois des fiches de paie aux employés conformes aux normes Ipas.
- Facilite la gestion, le suivi approprié et la sauvegarde des actifs et des propriétés d’Ipas RDC.
- Facilite les processus de recrutement et d’orientation du nouveau personnel et suit les questions de sécurité du personnel et d’assurance médicale.
- Effectue toute autre tâche assignée.
- Mobilisation des ressources.
- Contribue à la budgétisation et à la préparation des rapports des donateurs à soumettre.
- Communication & représentation.
- Forme le personnel à l’utilisation du système financier, aux nouvelles règles et réglementations gouvernementales, aux stipulations des donateurs et à toute autre exigence de reporting du bureau mondial d’Ipas, des donateurs ou des partenaires.
- Fournit un soutien technique aux organisations partenaires en mettant l’accent sur la conformité aux exigences d’information financière d’Ipas.
Exigences du poste
- Un engagement profond en faveur de la santé et des droits sexuels et reproductifs, en particulier l’accès à l’avortement et à la contraception.
- Maîtrise du français et de l’anglais de niveau professionnel (parlé, lu et écrit).
- Baccalauréat ou maîtrise en gestion, commerce et administration ou dans un domaine connexe.
- Capacité et engagement démontrés envers une bonne gestion des fonds, y compris de solides compétences en matière de planification du travail, de budgétisation, de suivi financier et de résolution de problèmes basée sur les données.
- 6-8 ans d’expérience.
- Capacité à communiquer en anglais.
- Possibilité de voyager 10%.
Éducation
- Baccalauréat ou maîtrise en gestion, commerce et administration ou dans un domaine connexe.
Expérience
- 6 à 8 ans d’expérience professionnelle progressive.
Qualifications préférées
- Diplôme en comptabilité, finance ou commerce.
- Comptable agréé-CPA, ACA ou ACCA (ou équivalent international) de préférence.
- Bonne connaissance des principes comptables, des techniques et des lois fiscales locales requises.
- Expérience démontrée de travail dans des environnements où le respect de plusieurs délais est essentiel.
- Solides compétences informatiques avec connaissance des logiciels de comptabilité, des logiciels de bases de données et de MS Office.
- Une expérience avec un système de planification des ressources d’entreprise (ERP) est préférable.
- Solides compétences en communication, en présentation et en analyse.
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