Fondée en 1973, Ipas est une organisation non gouvernementale mondiale dédiée à mettre fin aux décès évitables et aux incapacités dues à l’avortement à risque. Grâce à des partenariats locaux, nationaux et mondiaux.
Assistant administratif
Résumé du poste :
L’assistant administratif joue un rôle essentiel dans la fourniture d’un soutien administratif régulier à l’équipe du pays et aux consultants impliqués dans les missions d’Ipas. En outre, l’associé administratif est chargé de superviser les opérations du bureau, de gérer les fournitures et l’équipement de bureau et d’effectuer diverses tâches administratives qui facilitent le fonctionnement efficace des opérations quotidiennes.
Principales responsabilités
- Supervise les opérations de la réception.
- Coordonne l’entretien du matériel de bureau.
- Indicateurs clés de réussite : Calendrier de maintenance élaboré pour l’équipement de bureau et mis à jour mensuellement
- Assurer le bon fonctionnement et la bonne gestion des locaux du bureau (nettoyage, réparations des équipements, services publics, approvisionnement en eau, générateur)
- Indicateurs clés de réussite : Un programme de nettoyage est élaboré et suivi.
- Indicateurs clés de réussite : Le registre d’utilisation du générateur est développé et capture toutes les activités relatives au générateur
- Principaux indicateurs de réussite : Calendrier de maintenance élaboré pour les locaux de bureaux et mis à jour mensuellement.
Assurer une utilisation adéquate des véhicules de bureau
- Principaux indicateurs de réussite : Un rapport trimestriel sur l’utilisation des véhicules est partagé.
- Gérer les consommables de bureau (matériel de bureau comme la papeterie, le nettoyage et l’hygiène) : cela comprendra la collecte des demandes sur une base mensuelle, la maintenance du stock, le suivi de l’utilisation
- Indicateurs clés de réussite : Rapport trimestriel partagé sur l’utilisation des consommables de bureau
- Effectue d’autres tâches qui lui sont confiées.
Exigences minimales
- Baccalauréat ou équivalent
- 3+ années d’expérience pertinente
- Expérience avérée dans des rôles administratifs
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
L’échelle salariale pour ce poste est comprise entre 500 000 et 650 000 NGN par mois (taxes comprises).
