Ipas travaille à l’échelle mondiale pour améliorer l’accès à l’avortement et à la contraception sécurisés afin que chaque femme et chaque fille puisse déterminer son propre avenir. En Afrique, en Asie et en Amérique latine, nous travaillons avec des partenaires pour rendre l’avortement et la contraception sûrs largement disponibles, pour mettre les femmes en contact avec des informations essentielles afin qu’elles puissent accéder à des services sûrs, et pour plaider en faveur d’un avortement sûr et légal. Nous croyons en un monde où chaque femme et chaque fille a le droit et la capacité de déterminer sa propre sexualité et sa santé reproductive.
Le conseiller principal de programme fournira des conseils techniques et de gestion pour le programme DRC sous la direction du gestionnaire national de programme. Ce poste est responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre de stratégies et de plans de travail pour s’assurer que les buts et objectifs du programme sont atteints. Il s’agit notamment de soutenir la conception et la mise en œuvre des projets, de fournir des contributions programmatiques pour les plans de travail annuels, d’élaborer des propositions, d’analyser les résultats des programmes, de surveiller, d’identifier et de résoudre les défis et la performance du programme, d’appliquer les leçons apprises et les meilleures pratiques pour améliorer la performance du programme, de rendre compte en temps opportun aux donateurs, de rendre compte en temps opportun aux donateurs, de surveiller financièrement et de gérer le personnel. Ils soutiendront également la collecte d’information sur nos réalisations en matière de défense des intérêts et la présentation de cette information afin d’éclairer l’apprentissage et de faire progresser notre stratégie et notre approche. Le conseiller principal de programme servira de personne-ressource technique pour les programmes et coordonnera le personnel des programmes. Le conseiller principal de programme veillera à ce que les exigences des donateurs soient satisfaites, que les livrables du plan de travail soient terminés et que la communication (interne et externe) soit effectuée en temps opportun, en particulier entre le personnel, les principaux intervenants et les sous-traitants. Le conseiller principal de programme fera preuve d’engagement envers les femmes et les filles que nous servons en prenant des décisions pragmatiques et efficaces, en agissant avec un sentiment d’urgence et en fournissant des conseils en temps opportun au personnel.
Résumé des responsabilités
- Se tenir à jour au courant de tous les aspects programmatiques et financiers des projets qui lui sont confiés et agir à titre de représentant principal au nom du projet.
- Assurer la mise en œuvre réussie des projets assignés dans le respect de la portée, du budget et du calendrier, y compris l’élaboration de stratégies de mise en œuvre et l’allocation des ressources pour s’assurer que les buts et objectifs du projet sont atteints.
- Diriger et contribuer à la conception des projets, à l’élaboration du plan de travail et du budget des projets.
- Surveiller le rendement des projets pour le personnel d’Ipas et les sous-traitants par rapport aux projets assignés.
- Assurer la conformité globale du contrat avec les règlements et procédures du client et d’Ipas, mettre à jour la documentation sur la performance du projet.
- Veiller à ce que les questions et les préoccupations des donateurs concernant les projets assignés reçoivent une réponse précise et en temps opportun.
- Analyser les données et les informations du projet et surveiller le rendement du projet en collaboration avec le personnel et les sous-traitants d’Ipas par rapport aux exigences du projet.
- Identifier et suivre les problèmes et les risques potentiels du projet ; détermine et exécute des stratégies d’atténuation, en faisant participer le personnel du projet et d’autres membres de la direction d’Ipas, au besoin.
- Diriger les prévisions financières des projets, et examiner, analyser et résoudre les problèmes financiers.
- Assurer l’achèvement et la diffusion de la documentation officielle du projet, y compris les budgets, les rapports financiers et d’avancement mensuels, et d’autres produits livrables.
- Gérer les consultants et les ententes de sous-traitance, y compris les changements de sous-traitants.
- Collaborer avec les membres de l’équipe de projet et les consultants pour s’assurer que les interventions sont alignées sur les objectifs du projet.
- Fournit un soutien à l’établissement et au maintien de relations clés avec les gouvernements, la société civile, les réseaux et les décideurs politiques influents.
- Fournit un appui technique aux organisations de la société civile, aux associations de jeunes, aux associations de femmes, aux mouvements féministes pour l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies de plaidoyer.
- Fournit des orientations techniques pour le mécanisme de coordination entre les diverses parties prenantes sur le droit à la santé sexuelle et reproductive, y compris l’avortement médicalisé.
- Initier et organiser des réunions et participer à des discussions avec les groupes concernés, les parties prenantes et les gouvernements pour faire progresser le droit à la santé sexuelle et reproductive d’Ipas RDC, y compris le programme de plaidoyer de l’avortement sécurisé.
- Documenter et diffuser les défis et les leçons apprises sur les projets avec les parties prenantes concernées.
- Assurer la coordination et la soumission en temps opportun de rapports de qualité dans les délais convenus avec les donateurs.
- Assurer la liaison avec le donateur, l’équipe du projet, le gouvernement et les partenaires locaux au besoin.
- Autres tâches assignées.
Leadership et stratégie organisationnels :
- Adapter et mettre en œuvre des initiatives, des systèmes et des politiques à l’échelle de l’organisation ; Surveiller la conformité aux politiques organisationnelles.
- Diriger et animer les discussions lors des réunions techniques pour l’équipe DRC et proposer des recommandations stratégiques et techniques lors des réunions d’examen trimestrielles, en assurant le suivi des problèmes si nécessaire.
- Interagit avec les membres supérieurs d’autres unités pour atteindre leurs objectifs, partager l’avancement du travail, résoudre des problèmes et trouver d’autres stratégies réalisables.
- Servir de partenaire stratégique à l’équipe de direction dans l’élaboration et la mise en œuvre des objectifs stratégiques de l’équipe, y compris la définition d’objectifs à court et à long terme, l’examen et le rapport d’avancement et l’alignement avec les priorités stratégiques d’Ipas.
- Fournir du leadership, de la supervision, du soutien, des conseils et des commentaires constructifs au personnel et aux consultants, y compris l’élaboration et le suivi des objectifs de performance annuels.
- Gérer le fonctionnement d’une unité, d’une section ou d’une fonction importante et diriger généralement les activités du personnel de supervision et superviser le travail d’autres personnes qui ne relèvent pas directement du poste.
Gestion financière et des risques :
- Conseiller le gestionnaire national de programme sur le budget du programme et l’allocation des ressources.
- Collaborer avec les équipes financières, opérationnelles et techniques concernant l’allocation des ressources, les questions budgétaires et les résultats du programme afin d’assurer la conformité avec les processus et les directives des donateurs et des Ipas.
- Diriger des examens réguliers et de haut niveau de l’avancement du projet et un suivi financier dans l’ensemble du programme, en identifiant les possibilités d’amélioration de la rentabilité.
- Examiner les budgets trimestriels et les rapports de dépenses et surveiller les dépenses du budget des activités pour s’assurer que la planification financière est sur la bonne voie.
Contenu du programme, technique ou fonctionnel du poste :
- Responsable de la gestion de l’exécution du travail programmatique, en assurant la mise en œuvre du projet de haute qualité et l’atteinte des objectifs.
- Contribuer à la conception et à la stratégie de nouveaux programmes en intégrant les leçons apprises et les meilleures pratiques, et en assurant l’alignement avec la mission, les valeurs et le plan stratégique du réseau Ipas.
- Diriger l’élaboration des contributions techniques et programmatiques à l’élaboration des plans de travail et des budgets annuels des pays et veiller à ce que les dépenses soient conformes au plan.
- Diriger la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités pour assurer l’alignement et la contribution à la stratégie pays.
- Gérer et soutenir le processus de rapport trimestriel et annuel ou requis des donateurs, y compris contribuer aux documents de rapport et solliciter les commentaires des divers membres de l’équipe de projet, en assurant la qualité et la soumission en temps opportun.
- Analyser les données recueillies et proposer des stratégies alternatives pour la mise en œuvre du programme
- Diriger des examens réguliers pour s’assurer des résultats au niveau du programme et du plan stratégique, en mettant l’accent sur la résolution des défis et des problèmes.
- Effectuer des visites sur le terrain dans les sites du programme et fournir une supervision et une assistance en matière de programmes.
- Assurer la liaison avec l’équipe d’appui aux programmes (PST) pour la mise en œuvre des plans de travail du programme, les défis sur le terrain, l’examen du budget et l’élaboration de propositions et de rapports à l’intention des donateurs.
- Promouvoir l’apprentissage fondé sur des données probantes.
- Élaborer un système d’intégration de la rétroaction sur l’apprentissage afin d’influencer l’amélioration continue des programmes.
- Veiller à ce que les outils appropriés soient révisés et utilisés pour la saisie des données afin d’améliorer les processus de prise de décision programmatique.
Mobilisation des ressources :
- Aider le directeur national à développer et à maintenir des relations solides avec les responsables gouvernementaux, la société civile, les décideurs, les partenaires et d’autres parties prenantes clés aux niveaux régional, national et étatique.
- Diriger et contribuer aux nouveaux efforts de développement des affaires.
- Contribuer à l’élaboration d’idées de programmes en propositions de subventions de qualité.
- Collaborer avec les membres de l’équipe pour répondre aux opportunités de financement potentielles dans le pays.
Communications et représentation/engagement :
- Cultiver des relations stratégiques et générer des opportunités de partenariats, de collaborations et d’initiatives à l’échelle nationale.
- Mettre régulièrement à jour le bureau pays sur l’avancement des programmes
- Assurer une visibilité maximale des Ipas auprès de la communauté des ONG dans le pays.
Exigences du poste
Éducation
- Maîtrise ou diplôme supérieur dans un domaine pertinent, tel que l’administration des affaires, la santé publique, le développement international, la gestion à but non lucratif ou les politiques publiques.
Expérience
- Au moins 7 ans d’expérience et de connaissance des programmes de santé sexuelle et reproductive, du contexte de la SDSR dans la région et de la collaboration avec le secteur de la santé publique et les ONG de la région.
- Excellentes compétences en gestion de projet, y compris la planification du travail, la budgétisation, la mise en œuvre du plan de travail et le suivi de projet.
- Maîtrise du français de niveau professionnel (parler, lire et écrire) ; La maîtrise de l’anglais est fortement préférable.
- Capacité avérée à diriger et à motiver des équipes et à créer un environnement de travail positif, notamment par une supervision de soutien, une communication solide, des approches de leadership non hiérarchiques et l’inmodélisation des valeurs fondamentales d’Ipas.
- Capacité démontrée et engagement à l’égard d’une bonne gestion des fonds, y compris de solides compétences en planification du travail, en budgétisation, en surveillance financière et en résolution de problèmes fondée sur les données.
- Capacité avérée à établir des relations de travail positives avec des équipes internes diversifiées et des partenaires externes.
Compétences fonctionnelles
Qualifications souhaitées
- Un engagement profond en faveur de la santé et des droits sexuels et reproductifs, en particulier l’accès à l’avortement et à la contraception
- Compétences démontrées en leadership, en planification, en gestion et compétences techniques en travaillant avec les systèmes de santé et les programmes communautaires.
- Capacité à diriger, motiver, collaborer et créer un environnement de travail positif, notamment par le biais d’une supervision favorable, d’une communication solide, d’approches de leadership non hiérarchiques et de la modélisation des valeurs fondamentales d’Ipas.
- Capacité démontrée et engagement à l’égard d’une bonne gestion des fonds, y compris de solides compétences en planification du travail, en budgétisation, en surveillance financière et en résolution de problèmes fondée sur les données.
- Huit (8) ans ou plus d’expérience en gestion des opérations de programmes et de la logistique
- Une expérience préalable de la supervision d’au moins trois membres du personnel technique à temps plein est exigée.
- Expérience de travail interculturelle.
- Solides compétences en matière de consultation et de négociation.
- Solides compétences en matière de pensée critique et de résolution de problèmes pour élaborer des stratégies, planifier et gérer les ressources afin de mener à bien les projets.
- Aptitude à établir des relations de travail positives avec les représentants des gouvernements de district, d’État ou nationaux, les organismes des Nations Unies et d’autres organismes multilatéraux, les ONG et les représentants des donateurs.
- Maîtrise professionnelle du français (expression orale, lecture et écriture) ; La maîtrise de l’anglais est fortement préférable.
Environnement de travail
- Possibilité de voyager jusqu’à 40 % à l’intérieur du pays (avec des voyages régionaux ou mondiaux occasionnels, le cas échéant)
Ipas s’engage fermement à fournir un environnement de travail exempt de toute forme de harcèlement, de discrimination et d’inégalité. Nous recrutons, employons, formons, promouvons et rémunérons notre personnel sans égard à la race, l’âge, le sexe, la religion, l’origine nationale, la couleur, la croyance, l’ascendance, la citoyenneté, la caste, l’ethnie, l’identité régionale, l’identité tribale, l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant, le handicap, les informations génétiques, l’identité de genre, le statut transgenre, l’orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle protégée par la loi ou décrite par la politique d’Ipas. Ipas reconnaît que ces caractéristiques personnelles peuvent différer dans différents contextes.
