Ipas est une organisation non gouvernementale internationale qui cherche à accroître l’accès à des avortements sûrs et à la contraception.
Résumé de la fonction
Le/la titulaire du poste est chargé(e) de satisfaire aux besoins de transport relatifs aux activités du programme tel qu’indiqué. Le/la titulaire du poste devra :
- Assurer le transport des employés, visiteurs et partenaires selon les besoins et politiques organisationnels y afférents.
- Maintenir le véhicule propre et en bon état de fonctionnement, y compris assurer la maintenance préventive.
- Obtenir les autorisations de sortie et fournir des informations sur le kilométrage.
- Faire la collecte et livraison des courriers au niveau pays.
Principales Responsabilités
- Assurer le transport sécurisé et ponctuel du personnel et des biens de l’organisation.
- Soutenir les activités logistiques, y compris la livraison de fournitures, le courrier et d’autres articles selon les besoins
- Appuyer à l’élaboration des plans de vol et faciliter l’accueil et le transfert de l’aéroport vers les structures hôtelières identifiées ou le bureau Ipas
- Appuyer au besoin la coordination logistique et sécuritaire des évènements/séminaires
- Veiller au bon fonctionnement des équipements du bureau et superviser les travaux de réhabilitation, modification si nécessaire
- Effectuer des vérifications régulières du véhicule, signaler les problèmes et veiller à son entretien régulier.
- Respecter les règles de circulation et les politiques de sécurité routière en tout temps.
- Documenter tous les déplacements en véhicule dans le journal de bord du véhicule ;
- S’assurer que les véhicules ont toujours suffisamment de carburant, gérer les cartes de carburant des véhicules et maintenir un registre approprié des trajets effectués, y compris confirmer l’utilisation de la carte et concilier les factures de carburant avant de les envoyer au service des finances pour le paiement ;
- Assurer le maintien des véhicules pour un bon état de fonctionnement à travers un nettoyage régulier de l’intérieur et l’extérieur des véhicules ;
- Effectuer la vérification des régulièrement les phares, les clignotants, les freins, la pression des pneus, l’huile, la batterie et le radiateur et signaler tout défaut au superviseur ;
- Suivre la procédure appropriée en cas d’accident en accord avec les lois du pays et les procédures de l’organisation. Aviser immédiatement le superviseur et lui prêter assistance au besoin ;
- En liaison avec le superviseur, s’assurer que tout entretien nécessaire est effectué par des garages conventionnés et approuvé par l’organisation ;
- Assister occasionnellement aux tâches logistiques et administratives selon les besoins de l’organisation, y compris faire les courses officielles selon les directives, payer les factures de l’organisation, collecter et livrer les colis et les courriers. Effectuer des dépôts bancaires à la demande de l’équipe des finances ;
- Exécuter d’autres tâches assignées.
Exigences minimales de la fonction
- Être de nationalité Ivoirienne et être âgé.e de 45 ans au plus au 31 décembre 2025 ;
- Avoir au minimum le niveau d’une classe du second cycle du secondaire ou être titulaire du BEPC ;
- Posséder un permis de conduire – ABCD local valide avec un bon dossier de conduite ;
- Justifier de cinq (05) ans minimums d’expérience en conduite en tant que conducteur professionnel ;
- Démontrer une connaissance de la conduite défensive, de préférence avec une certification dans le même domaine ;
- Expérience ou formation de base en gestion logistique un avantage ;
Connaissance approfondie du contexte local et présence sur le territoire national requis:
- Avoir au moins deux (02) ans d’expérience en conduite pour de longue distance à l’intérieur du pays
- Posséder des compétences de base en matière d’entretien de véhicule ; pouvoir effectuer l’entretien général simple requis sur le véhicule
- Connaitre des règles de sécurité routière locales et des itinéraires du pays. Être prêt(e) à effectuer des voyages de longue distance et à travailler à des heures flexibles en dehors des heures normales pour répondre aux besoins de mise en œuvre du programme.
- Capacité à suivre des instructions, à être fiable et à respecter les horaires.
- Savoir écrire et parler couramment le français.
Compétences souhaitables
- Avoir des compétences de base dans les systèmes d’exploitation bureautique est un atout supplémentaire
- Expérience antérieure en tant que chauffeur professionnel dans une ONG nationale ou internationale serait un avantage.
- Maîtriser le code de la route et les itinéraires de circulation locaux.
