Ipas est une Organisation Internationale de droit américain et un Partenaire au Développement en République Démocratique du Congo, spécifiquement dans le domaine de la Santé de la Reproduction depuis 6 ans.
IPAS recrute un Associé au suivi et à l’évaluation
Description du poste
Le ME Associate joue un rôle clé dans l’accompagnement des Conseillers en Recherche, Suivi et Évaluation, en assurant un soutien technique tout au long du processus de collecte, transmission, traitement et analyse des données, jusqu’à leur intégration dans le système de gestion des données de Ipas (TERRA) et dans la plateforme DHIS2 du Ministère de la Santé Publique, Hygiène et Prévoyance Sociale. Son expertise permet d’assurer la fiabilité et la cohérence des informations essentielles au suivi des projets et du programme national.
Sous la supervision des conseillers en Recherche, Suivi et Évaluation, le ME Associate collabore étroitement avec différents services internes, des coordonnateurs de terrain, ainsi que d’autres partenaires de mise en œuvre, afin de garantir une qualité optimale des données liées à l’offre de service en Soins Complets d’Avortement, Planification Familiale et SGBV. Il veille également à la disponibilité et l’accessibilité des données, notamment celles issues de la mise en œuvre des activités de routine, dont les formulaires TERRA.
Leadership et stratégie organisationnels
- Contribuer et soutenir les conseillers dans la conception du système de suivi et évaluation de projets y compris les enquêtes ;
- Maintenir et contribuer au suivi de l’implémentation des activités sur terrain ;
Gestion financière et des risques
- Préparer les budgets pour les activités et s’assurer de la justification adéquate des fonds conformément aux politiques et procédures de Ipas.
Responsabilités clés :
- Garantir la qualité des données en utilisant des logiciels statistiques avancés (Excel, STATA, SPSS, E-views, PowerBI, KoboToolbox, ODK…), en appuyant la collecte, le traitement, l’analyse et l’intégration des données dans TERRA.
- Produire des rapports analytiques précis pour appuyer la prise de décision stratégique et améliorer la performance des interventions.
- Renforcer les collaborations et les partenariats avec les acteurs clés des provinces et des zones de santé, afin de promouvoir des synergies efficaces pour l’amélioration de la qualité des données et l’optimisation de l’impact des interventions.
- Soutenir les organisations partenaires dans le renforcement de la qualité des données issues de la mise en œuvre des activités, en offrant des conseils techniques et des stratégies de correction et d’amélioration.
- Assurer le suivi rigoureux des résultats des partenaires bénéficiaires de subventions Ipas, garantissant ainsi l’atteinte des objectifs fixés dans le scope de travail et la mise en place d’indicateurs de performance pertinents.
- Contribuer à la conception des projets, notamment à l’élaboration de cadres logiques et de plans RME pour les propositions, en alignant les stratégies sur les priorités organisationnelles et les besoins des bénéficiaires.
- Contribuer à la conception et à la mise en œuvre de solides plans de suivi, d’apprentissage et d’évaluation, pour tous les projets et le plan stratégique national, en garantissant le respect des délais de soumission et des exigences des bailleurs.
Resource mobilisation
- Participer et contribuer à la rédaction de propositions de donateurs, de présentations et de rapports, le cas échéant.
Communication & représentation
- Appuyer les conseillers RME pour la documentation et le partage des enseignements tirés, des expériences réussies dans l’implémentation des projets y compris l’élaboration des articles scientifiques, policy and evidence briefs.
Exigences du poste :
- Excellentes aptitudes à la communication écrite, orale et interpersonnelle ;
- Bonne organisation et capacité à suivre plusieurs projets et à respecter les délais ;
- Parfaite maitrise des logiciels statistiques et de collecte des données (STATA, SPSS, E-views, PowerBI, KoboToolbox, ODK…), un test sera organisé à cet effet ;
- Parfaite maitrise de la suite bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft 365) ;
- Maitrise du logiciel DHIS2 ;
- Connaissance acceptable dans la gestion des projets de développement (cadre logique, théorie de changement …) ;
- Maitrise du système de santé de la RDC comme un atout majeur dans la sélection ;
- Expérience avérée de l’interface avec le public et les groupes de parties prenantes ;
- Un engagement profond en faveur de la santé et des droits sexuels et génésiques, en particulier l’accès à l’avortement et à la contraception ;
- Bonne capacité de communication écrite et orale en anglais et en français ;
- Capacité avérée à établir des relations de travail positives avec diverses équipes internes et partenaires externes ;
- Expérience dans la fourniture d’un soutien administratif aux équipes de travail ;
- Capacité et volonté à faire de déplacements fréquents dans les Zones de santé appuyées.
- 2 à 5 ans d’expérience dans le domaine de la santé ou de la médecine.
- 2 à 5 ans dans la gestion des bases des données et appui à la mise en œuvre des projets au sein d’une organisation internationale.
- Expérience de travail dans un programme axé sur l’équité, notamment en ce qui concerne les jeunes, le genre et les contextes humanitaires et fragiles.
- Aptitude à travailler avec différentes populations, notamment des adolescents et des groupes de femmes.
- Une expérience de travail au sein d’une communauté de pratique au niveau mondial est un atout.
- Connaissance des structures communautaires et des points d’entrée, y compris des organisations et des coalitions.
Education
- Diplôme universitaire requis: Licence en Statistique, Démographie, ou dans un domaine pertinent ayant un lien avec la médecine. Un Master constitue un atout.
- Formation complémentaire : Un certificat en gestion de projet, suivi et évaluation obtenue auprès d’une institution reconnue est fortement valorisé.
Adresse de dépôt candidatures : [email protected]
