Fondée en 1973, Ipas est une organisation non gouvernementale mondiale dédiée à mettre fin aux décès évitables et aux incapacités dues à l’avortement à risque.
Le conseiller en partenariats et développement aidera le directeur régional d’Ipas pour l’Afrique francophone à mener une collecte de fonds efficace et à s’engager efficacement avec divers partenaires dans un environnement de financement très complexe et dynamique. Il / Elle soutiendra l’équipe de direction dans ses efforts pour faire progresser les priorités commerciales stratégiques et positionner Ipas comme une organisation privilégiée au sein de l’espace SDSR (santé et droits sexuels et reproductifs) en Afrique francophone. Grâce à un soutien exécutif, administratif et de développement quotidien et continu, ce rôle soutiendra les initiatives et les objectifs commerciaux de l’organisation. Sous la direction et la supervision directe du directeur régional, le conseiller en partenariat assurera le fonctionnement efficace et efficient des initiatives de collecte de fonds d’Ipas Afrique francophone. Il doit maintenir une confidentialité totale dans tous les aspects des missions, du maintien des procédures protocolaires, de la gestion des flux d’informations et du suivi des délais et des engagements pris. Il / elle sera responsable d’assurer l’alignement entre lesle travail au niveau national/régional et mondial, en contribuant aux rapports sur les programmes et en soutenant les efforts pour s’engager avec des champions de haut niveau de l’avortement sécurisé et tous les donateurs.
Principales responsabilités
Le conseiller partenariats et développement :
- Contribue aux efforts d’Ipas pour identifier, cultiver, solliciter et gérer les donateurs à l’appui de la mission d’Ipas et des priorités de notre cadre stratégique, en se concentrant sur les programmes Ipas en Afrique, en particulier en Afrique francophone
- Gère les processus d’élaboration de propositions en étroite collaboration avec le personnel technique et autre de l’organisation pour soumettre des propositions de haute qualité, des réponses à des appels d’offres, des notes conceptuelles et d’autres correspondances avec les donateurs
- Fournit des conseils sur les priorités et les attentes des donateurs et aide les équipes de proposition à adapter les demandes en conséquence
- S’assure que les propositions sont écrites de manière professionnelle, cohérentes et convaincantes et répondent à toutes les exigences des donateurs
- Travaille en étroite collaboration avec le directeur régional et d’autres membres du personnel pour identifier et cultiver de nouveaux donateurs et pour identifier et poursuivre de nouvelles opportunités avec les donateurs existants.
- Organise des réunions et des événements avec les donateurs et autres partenaires financiers, y compris le suivi des engagements organisationnels connexes
- Travaille en collaboration avec l’unité de service de développement et les équipes dans différents fuseaux horaires, gère les processus complexes de proposition des donateurs pour fournir des propositions de haute qualité à temps, généralement dans des délais serrés, et conformément aux directives des donateurs
- Forme les équipes de proposition, établit et suit les échéanciers, prépare les plans et les modèles, compile les informations techniques de diverses équipes et coordonne l’examen technique, en communiquant clairement avec les membres de l’équipe de proposition sur leurs rôles lors de la soumission de la proposition
- Travaille avec le personnel d’Ipas Afrique francophone pour rechercher les tendances de financement dans la région et pour identifier et cultiver de nouveaux donateurs, participe aux appels des donateurs et rédige / modifie les notes conceptuelles, les mémoires, les lettres d’enquête et d’autres communications des donateurs
- Recherche les priorités, les stratégies, le langage et les exigences des donateurs et fournit des conseils aux équipes de proposition pour s’assurer que les propositions s’alignent sur celles-ci
- Fournit un soutien et un coaching collaboratif dans le processus de collecte de fonds et d’élaboration de propositions, y compris un soutien logistique et rédactionnel aux équipes de programme en Afrique francophone
- Enregistre les e-mails et conserve des enregistrements précis dans la base de données des donateurs Ipas pour un portefeuille de donateurs
- Favorise une approche d’équipe avec l’unité de service de développement et avec d’autres équipes, en veillant à ce que les informations relatives aux propositions, aux contacts et aux processus des donateurs soient bien documentées et accessibles à tous
Gestion financière et gestion des risques
- Veiller au respect du protocole approprié et des directives de correspondance par l’équipe de pays lors de la communication avec le gouvernement, les donateurs et les autres partenaires externes.
- Travaille avec l’unité des finances et les autres membres de l’équipe pour élaborer des budgets pour les propositions.
Communications et engagement
- Établir, suivre et maintenir des partenariats qui améliorent l’impact des efforts d’engagement pour le programme régional francophone
- Soutenir la création et la promotion d’alliances stratégiques avec des donateurs, des agences multilatérales et d’autres ONG (organisations non gouvernementales).
Livraison technique
Élaboration de la proposition
- Rechercher et examiner les opportunités de financement et préparer des synopsis des opportunités de subventions.
- Travailler avec les membres de l’équipe pour développer des propositions innovantes de haute qualité.
- Examiner et améliorer les concepts au niveau de la proposition.
- Rechercher, analyser et maintenir un registre régulier des appels de donateurs pour les demandes de financement, y compris les manifestations d’intérêt et les demandes de propositions
- Veiller à ce que toutes les catégories de coûts du programme soient prises en compte au stade de la conceptualisation et de la soumission de la préparation de la subvention.
Développement des affaires
- Effectuer une analyse des partenaires régionaux et des concurrents pour s’assurer qu’Ipas Francophone est en avance sur les concurrents en ce qui concerne les informations des donateurs et les prochaines manifestations d’intérêt et/ou appels d’offres/propositions
- Diriger les activités de proposition de collecte de fonds, y compris le développement et la préparation des documents finaux et des produits livrables du programme
- Suivi des délais, des engagements pris, des actions entreprises, et coordination et remise des rapports au Directeur Régional.
Gestion des connaissances
- Fournir des contributions aux rapports des donateurs, surveiller les livrables en temps opportun et fournir un soutien à l’équipe du programme pour faire rapport aux donateurs
- Rédiger la correspondance de routine, les notes d’information, les circulaires interservices, les notes d’information générales, les documents, les rapports et les procès-verbaux des réunions sur demande
- Soutenir l’équipe des programmes pour assurer une documentation opportune et précise de la mise en œuvre du projet pour l’apprentissage organisationnel, les rapports aux donateurs et la communication externe
- Assurer l’élaboration de rapports réguliers et l’analyse des plans de mise en œuvre, la cartographie entre les priorités du programme et les opportunités des donateurs, l’analyse du financement, etc. à utiliser par la direction pour suivre les progrès par rapport aux objectifs, l’examen et la prise de décision.
- Travailler en étroite collaboration avec tous les membres de l’équipe et le personnel du réseau Ipas pour développer des produits d’information et du matériel d’apprentissage, y compris, mais sans s’y limiter, des études de cas, des notes techniques, des notes d’orientation, des exemples de réussite et des leçons apprises.
- Élabore des stratégies et soutient la diffusion de l’apprentissage à l’interne et aux partenaires
Exigences du poste
Éducation
- Baccalauréat en santé publique, développement international, sciences sociales, administration des affaires, communications ou domaine connexe
Expérience
- 6 à 10 ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le secrétariat, l’administration et le programme sont requis au niveau national ou international.
- 5 ans d’expérience dans la collecte de fonds, la gestion de propositions, la gestion de projets et la rédaction/édition, avec un minimum de 2 ans de travail en Afrique francophone
- Expérience de travail dans les secteurs de la santé et des droits sexuels et reproductifs, de l’équité entre les sexes, des droits de l’homme et / ou de l’humanitaire, de préférence dans une ONG mondiale de santé ou de droits de l’homme
- Expérience démontrée acquise dans le développement international, de préférence pour inclure la gestion, la mise en œuvre et/ou le soutien de programmes de développement international.
- Expérience réussie dans la sécurisation de plusieurs projets subventionnés par des donateurs bilatéraux et multilatéraux, des fiducies et des fondations et d’autres nouveaux donateurs
- Expertise significative dans tous les domaines du développement de nouvelles entreprises, y compris la stratégie, l’établissement de partenariats, y compris la négociation d’accords d’équipe, la conception de projets, la construction de la théorie du changement, la rédaction de propositions, l’élaboration de budgets, la gestion des relations avec les donateurs et autres partenaires et les rapports de projet.
- Une connaissance des réglementations de conformité des donateurs, en particulier de la gestion des achats et des subventions, est nécessaire
- Expérience démontrée dans le renforcement des capacités et le travail dans des contextes interculturels et à faibles ressources
- Expérience de travail avec des champions de haut niveau ou leurs équipes et maintien de bonnes relations avec divers réseaux de personnes
Compétences et Aptitudes
- Communication et collaboration -Écoute et communique activement -se connecte facilement avec son équipe et gagne leur confiance et leur respect. Fonctionne bien dans toutes les équipes organisationnelles. Démontre des informations claires et concises et un partage d’idées
- Gérer les ressources – Mettre en œuvre des moyens de réduire l’utilisation inefficace des ressources ou transmettre les idées à quelqu’un qui peut les concrétiser
- Livrer des résultats : hiérarchiser, planifier et surveiller son propre travail pour atteindre les livrables propres et ceux de l’équipe conformément aux normes de performance et de qualité convenues
- S’efforcer d’améliorer : Chercher de meilleures façons de faire les choses, en tenant compte des implications possibles
- Excellentes compétences en édition et rédaction en anglais
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
- Excellentes compétences en français écrit et oral
- Solides compétences analytiques et stratégiques en matière de prise de décision et de résolution de problèmes
- Capacité à bien travailler avec une grande variété de personnes dans un environnement en évolution rapide au sein d’une organisation complexe, en personne et virtuellement
- Capacité à travailler de manière autonome, avec une forte éthique de responsabilité
- Solide connaissance de la suite Microsoft Office
Environnement de travail:
- Possibilité de voyager jusqu’à 10%
Ipas s’engage fermement à fournir un environnement de travail exempt de toute forme de harcèlement, de discrimination et d’inégalité. Nous recrutons, employons, formons, promouvons et rémunérons notre personnel sans égard à la race, l’âge, le sexe, la religion, l’origine nationale, la couleur, la croyance, l’ascendance, la citoyenneté, l’état civil, le statut d’ancien combattant, le service militaire, le handicap, les informations génétiques, le sexe identité, expression de genre, statut transgenre, orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle protégée par la loi ou définie par la politique d’Ipas.
Ipas s’engage fermement à fournir un environnement de travail exempt de toute forme de harcèlement, de discrimination et d’iniquité. Nous recrutons, employons, formons, promouvons et rémunérons notre personnel sans distinction de race, d’âge, de sexe, de religion, d’origine nationale, de couleur, de croyance, d’ascendance, de citoyenneté, de caste, d’ethnicité, d’identité régionale, d’identité tribale, d’état matrimonial, de statut d’ancien combattant , handicap, informations génétiques, identité de genre, statut transgenre, orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle protégée par la loi ou définie par la politique d’Ipas. Ipas reconnaît que ces caractéristiques personnelles peuvent différer selon les contextes.
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