Fondée en 1973, Ipas est une organisation non gouvernementale mondiale dédiée à mettre fin aux décès évitables et aux incapacités dues à l’avortement à risque. Grâce à des partenariats locaux, nationaux et mondiaux.
Le responsable des partenariats aidera le directeur régional d’Ipas pour l’Afrique francophone à mener une collecte de fonds efficace et à s’engager efficacement avec divers partenaires dans un environnement de financement très complexe et dynamique. Il/Elle soutiendra l’équipe de direction dans les efforts visant à faire progresser les priorités commerciales stratégiques et à positionner Ipas comme une organisation privilégiée au sein de l’espace SDSR (Santé et droits sexuels et reproductifs) en Afrique francophone. Grâce à un soutien quotidien et continu en matière de direction, d’administration et de développement, ce rôle soutiendra les initiatives et les objectifs commerciaux de l’organisation. Sous la direction et la supervision directe du directeur régional, le responsable des partenariats assurera le fonctionnement efficace et efficient des initiatives de collecte de fonds d’Ipas Afrique Francophone. Il/elle doit maintenir une confidentialité totale sur tous les aspects des missions, du maintien des procédures protocolaires, de la gestion des flux d’informations et du suivi des délais et des engagements pris. Il / elle sera chargé d’assurer l’alignement entre lesle travail au niveau national/régional et mondial, en contribuant aux rapports sur les programmes et en soutenant les efforts visant à s’engager avec des champions de haut niveau de l’avortement sécurisé et tous les donateurs.
Principales responsabilités
Le Responsable des Partenariats :
- Contribue aux efforts d’Ipas pour identifier, cultiver, solliciter et gérer les donateurs à l’appui de la mission d’Ipas et des priorités de notre cadre stratégique, en se concentrant sur les programmes Ipas en Afrique, en particulier en Afrique francophone.
- Gère les processus d’élaboration de propositions en étroite collaboration avec le personnel technique et autre de l’organisation pour soumettre des propositions de haute qualité, des réponses aux appels d’offres, des notes conceptuelles et d’autres correspondances avec les donateurs. S’assure que les propositions sont rédigées de manière professionnelle, cohérentes et convaincantes et répondent à toutes les exigences des donateurs.
- Fournit des conseils sur les priorités et les attentes des donateurs et aide les équipes de propositions à adapter les demandes en conséquence.
- Travailler en étroite collaboration avec le directeur régional et les autres membres du personnel pour identifier et cultiver de nouveaux donateurs et pour identifier et poursuivre de nouvelles opportunités avec les donateurs existants.
- Organise des réunions et des événements avec les donateurs et autres partenaires financiers, y compris le suivi des engagements organisationnels connexes.
- Travailler en collaboration avec l’unité de service de développement et les équipes dans différents fuseaux horaires, gérer des processus complexes de proposition aux donateurs pour fournir des propositions de haute qualité à temps, généralement dans des délais serrés et conformément aux directives des donateurs.
- Forme les équipes de proposition, établit et suit les délais, prépare les plans et les modèles, compile les informations techniques de diverses équipes et coordonne l’examen technique, en communiquant clairement avec les membres de l’équipe de proposition sur leurs rôles via la soumission de propositions.
- Travaille avec le personnel d’Ipas Afrique francophone pour rechercher les tendances de financement dans la région et identifier et cultiver de nouveaux donateurs, participe aux appels aux donateurs et rédige/édite des notes conceptuelles, des mémoires, des lettres de demande et d’autres communications avec les donateurs.
- Effectuer des recherches sur les priorités, les stratégies, le langage et les exigences des donateurs et fournir des conseils aux équipes de proposition pour garantir que les propositions s’alignent sur celles-ci.
- Fournit un soutien et un encadrement collaboratif dans le processus de collecte de fonds et d’élaboration de propositions, y compris un soutien logistique et rédactionnel aux équipes de programme en Afrique francophone.
- Enregistre les e-mails et maintient des enregistrements précis dans la base de données des donateurs Ipas pour un portefeuille de donateurs
- Favorise une approche d’équipe avec l’unité de service de développement et avec d’autres équipes, en garantissant que les informations relatives aux propositions, aux contacts et aux processus des donateurs sont bien documentées et accessibles à tous.
Gestion financière et des risques
- Veiller au respect du protocole approprié et des directives de correspondance par l’équipe de pays lors de la communication avec le gouvernement, les donateurs et d’autres partenaires externes.
- Travailler avec l’unité des finances et d’autres membres de l’équipe pour élaborer des budgets pour les propositions.
Communications et engagement
- Construire, suivre et maintenir des partenariats qui améliorent l’impact des efforts d’engagement pour le programme régional francophone
- Soutenir la création et la promotion d’alliances stratégiques avec des donateurs, des agences multilatérales et d’autres ONG (organisations non gouvernementales).
Livraison technique
Élaboration de propositions
- Rechercher et examiner les opportunités de financement et préparer les résumés des opportunités de subvention.
- Travailler avec les membres de l’équipe pour développer des propositions innovantes de haute qualité.
- Examiner et améliorer les concepts au niveau de la proposition.
- Rechercher, analyser et tenir à jour un registre régulier des appels de donateurs pour les demandes de financement, y compris les expressions d’intérêt et les demandes de propositions.
- Veiller à ce que toutes les catégories de coûts du programme soient prises en compte lors de l’étape de conceptualisation et de soumission de la préparation de la subvention.
Développement des affaires
- Effectuer une analyse des partenaires régionaux et des concurrents pour s’assurer qu’Ipas Francophone est en avance sur les concurrents en ce qui concerne les informations sur les donateurs et les prochaines manifestations d’intérêt et/ou appels d’offres/propositions.
- Diriger les activités de proposition de collecte de fonds, y compris l’élaboration et la préparation des documents finaux et des livrables du programme.
- Effectuer le suivi des délais, des engagements pris, des actions entreprises, ainsi que de la coordination et de la soumission des rapports au directeur régional.
Gestion des connaissances
- Contribuer aux rapports des donateurs, surveiller les livrables en temps opportun et fournir un soutien à l’équipe du programme pour faire rapport aux donateurs.
- Rédiger la correspondance courante, les notes d’information, les circulaires interservices, les notes d’information générales, les documents, les rapports et les procès-verbaux des réunions sur demande
- Soutenir l’équipe des programmes pour garantir une documentation opportune et précise de la mise en œuvre du projet pour l’apprentissage organisationnel, les rapports avec les donateurs et la communication externe.
- Assurer l’élaboration de rapports réguliers et l’analyse des plans de mise en œuvre, la cartographie entre les priorités du programme et les opportunités des donateurs, l’analyse du financement, etc. à utiliser par la direction pour suivre les progrès par rapport aux objectifs, l’examen et la prise de décision.
- Travailler en étroite collaboration avec tous les membres de l’équipe et le personnel du réseau Ipas pour développer des produits d’information et du matériel d’apprentissage, y compris, mais sans s’y limiter, des études de cas, des notes techniques, des notes d’orientation, des histoires de réussite et des leçons apprises.
- Élabore des stratégies et soutient la diffusion de l’apprentissage en interne et auprès des partenaires.
Exigences du poste
Éducation
- Baccalauréat en santé publique, développement international, sciences sociales, administration des affaires, communications ou domaine connexe
Expérience
- Cinq à sept années d’expérience en matière de secrétariat, d’administration et de mise en œuvre de programmes, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, sont requises au niveau national ou international.
- 5 ans d’expérience en collecte de fonds, en gestion de propositions, en gestion de projet et en rédaction/édition, avec un minimum de 2 ans de travail en Afrique francophone
- Expérience de travail dans les secteurs de la santé et des droits sexuels et reproductifs, de l’équité entre les sexes, des droits de l’homme et/ou de l’humanitaire, de préférence dans une ONG mondiale de santé ou de droits de l’homme.
- Expérience démontrée acquise dans le domaine du développement international, incluant de préférence la gestion, la mise en œuvre et/ou le soutien de programmes de développement international.
- Expérience réussie en matière d’obtention de subventions pour plusieurs projets auprès de donateurs bilatéraux et multilatéraux, de fiducies et de fondations ainsi que d’autres nouveaux donateurs.
- Expertise significative dans tous les domaines du développement de nouvelles affaires, y compris la stratégie, l’établissement de partenariats, y compris la négociation d’accords d’équipe, la conception de projets, l’élaboration d’une théorie du changement, la rédaction de propositions, l’élaboration de budgets, la gestion des relations avec les donateurs et autres partenaires et les rapports de projet.
- Une connaissance des réglementations de conformité des donateurs, en particulier de la gestion des achats et des subventions, est nécessaire.
- Expérience démontrée en matière de renforcement des capacités et de travail dans des contextes interculturels et à faibles ressources
- Expérience de travail avec des champions de haut niveau ou leurs équipes et entretien de bonnes relations avec divers réseaux de personnes
Compétences et aptitudes
- Communication et collaboration – Écoute et communique activement – se connecte facilement avec son équipe et gagne leur confiance et leur respect. Fonctionne bien dans toutes les équipes organisationnelles. Démontre des informations claires et concises et partage des idées
- Gérer les ressources – Mettre en œuvre des moyens de réduire l’utilisation inefficace des ressources ou transmettre les idées à quelqu’un qui peut les concrétiser.
- Fournir des résultats : prioriser, planifier et surveiller son propre travail pour atteindre les livrables propres et ceux de l’équipe conformément aux normes de performance et de qualité convenues.
- S’efforcer de s’améliorer : Rechercher de meilleures façons de faire les choses, en tenant compte des implications possibles
- Excellentes compétences en rédaction et en rédaction en anglais
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
- Excellentes compétences en français écrit et oral
- Solides compétences analytiques et stratégiques en matière de prise de décision et de résolution de problèmes
- Capacité à bien travailler avec une grande variété de personnes dans un environnement en évolution rapide au sein d’une organisation complexe, en personne et virtuellement
- Capacité à travailler de manière indépendante, avec une forte éthique de responsabilité
- Solide connaissance de la suite Microsoft Office
Environnement de travail:
- Possibilité de voyager jusqu’à 10%
Ipas s’engage fortement à offrir un environnement de travail exempt de toute forme de harcèlement, de discrimination et d’iniquité. Nous recrutons, employons, formons, promouvons et rémunérons notre personnel sans distinction de race, d’âge, de sexe, de religion, d’origine nationale, de couleur, de croyance, d’ascendance, de citoyenneté, d’état civil, de statut d’ancien combattant, de service militaire, de handicap, d’informations génétiques, de sexe. identité, expression de genre, statut transgenre, orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle protégée par la loi ou définie par la politique d’Ipas.
Ipas s’est fermement engagé à offrir un environnement de travail exempt de toute forme de harcèlement, de discrimination et d’iniquité. Nous recrutons, employons, formons, promouvons et rémunérons notre personnel sans égard à l’origine ethnique, l’âge, le sexe, la religion, l’origine nationale, la couleur, la religion, l’ascendance, la nationalité, la caste, origine ethnique, identité régionale, identité tribale, l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au service militaire, au handicap, à l’information génétique, l’identité de genre, l’expression de genre, au statut de transgenre , à l’orientation sexuelle ou à toute autre caractéristique personnelle protégée par la loi ou définie par la politique d’Ipas. Ipas reconnaît que ces caractéristiques personnelles peuvent différer selon les contextes.
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