L’ONG Internationale INTERSOS recrute pour ces 03 postes (13 Juillet 2023)

INTERSOS intervient dans la région du Lac depuis le 2017 et dernièrement est intervenu dans les alentours de Ndjamena pour répondre aux déplacements de milliers de personnes à la suite des affrontements communautaires dans la région de l’Extrême-Nord du Cameroun en 2021 et aux inondations dans la ville de N’Djamena en 2022.

A partir de juin 2023 Intersos intervient aussi dans l’est du pays pour venir en aide aux personnes qui fuient le Soudan.

INTERSOS est donc opérationnel à travers un bureau à N’djamena, trois bases à Bol, Baga Sola et Goz-Beida et une sous-base à Liwa.

Les domaines sur lesquels INTERSOS focalise ses interventions sont les suivants : la Protection à travers le renforcement d’un environnement favorisant la promotion et la protection des droits humains, et spécifiquement la protection de l’enfant à travers la mise en place des Espaces Amis d’Enfants, la gestion de cas PE, la conduite d’évaluations rapides de protection, la restauration de la cohésion sociale, le monitoring des frontières, la réhabilitation communautaire, l’eau, hygiène et assainissement, la sécurité alimentaire et la santé/nutrition

En collaboration avec le coordinateur du programme, il / elle sera responsable de fournir un soutien programmatique pour la planification, la mise en œuvre et la gestion des activités liées au programme.

Rapports et documentation :

• Mettre à jour et superviser et coordonner la confection des rapports des programmes de INTERSOS TCHAD incluant les rapports du siège (annuels, trimestriels, mensuels) ; rapports des donateurs et rapports pour le gouvernement
• En collaboration avec les PM, travailler sur divers rapports de donateurs en veillant à ce que la présentation des rapports et le contenu soit de bonne qualité.
• Veiller à ce que IMP soit à jours
• En coordination avec les PM établir un tableau des échéances de reporting et faire le suivi.
• Travailler en étroite collaboration avec Coordinateur des Programmes (CP) et le personnel des programmes identifié des études de cas pour rendre notre travail plus visible. (photo, video….)
• Fournir un soutien sur les rapports, la documentation demandée par le CP et le CDM
• S’assurer que les supports de visibilité sur le terrain sont conformes aux standards bailleurs/ INTERSOS

Suivi et évaluation :

• Soutenir le CP en veillant à ce que INTERSOS TCHAD dispose d’un système efficace de suivi et d’évaluation conforme à la politique d’INTERSOS
• Soutenir les PM dans l’élaboration de plans de S&E pour leurs programmes et en les soutenant dans les activités de S&E.
• INTERSOS TCHAD utilise des outils de collecte de données numériques (KOBO) à des fins d’enquêtes et de collecte d’informations. Le PSO jouera un rôle clé dans le soutien des équipes programme dans l’utilisation des dispositifs et la rédaction du contenu des enquêtes et l’analyse en étroite collaboration avec le département S&E du siège et le département des programmes au Tchad.
• Offrir un soutien au renforcement du S&E à travers la formation du personnel aux outils de suivi participatif.
• Soutenir le personnel des programmes dans la compilation et analyse des informations à des fins de S&E
• Le cas échéant, renforcer les capacités de suivi et d’évaluation des partenaires.

Plaidoyer :

• En charge de la préparation des informations et analyses pour soutenir les initiatives de plaidoyer
• Est en lien avec le département communication à Rome afin de développer des initiatives de recherches de fonds pour INTERSOS TCHAD

Capitalisation et archivage :

• Examiner et mettre à jour IMP
• Mettre en place un système d’archivage sur le drive et s’assurer que le département programme l’utilise et le met à jour (document de formation, rapports, guidelines, contexte…)
• Les gestionnaires de soutien établissent des systèmes de classement dans chaque emplacement de programme
• Travail en collaboration avec l’adjoint au Directeur Régional.

Support de la gestion des programmes:

• Assiste le Coordinateur des programmes dans le suivi des PAT, rapport donateurs, mensuel. Participe au réunions mensuelles et hebdomadaires et si besoin prends des notes pour établir les comptes rendus.
• Participe au réunions mensuelles et hebdomadaires et si besoin prends des notes pour établir les comptes rendus.

• Master en développement, sciences sociales ou équivalent
• Très bonne capacité d’analyse
• Très bonne connaissance des outils IT et des outils de présentation
• Innovant

Une experience dans un rôle similaire est souhaité.

• Capacite de fixer un niveau élevé de qualité du travail
• Capacite d’analyser et d’intégrer des informations provenant d’un large éventail de sources
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
• Capacite supérieure de rédaction de propositions de projets et de rapports
• Maitrise des outils informatiques (package MS Office, Internet, courrier électronique, etc.)

Francais et anglais courant

• Motivé et dynamique
• Proactif et sens de l’initiative

• Bonne organisation
• Perspicace

INTERSOS est une organisation humanitaire fondée en 1992, travaillant en première ligne des situations de crise. Dans ses pays d’opération, INTERSOS intervient pour venir en aide aux populations les plus vulnérables touchées par les conflits, l’exclusion extrême et les catastrophes naturelles et d’origine humaine dans des situations difficiles et zones difficiles d’accès, où les besoins humanitaires continuent d’être les plus importants et où la présence humanitaire est souvent faible. Dans de tels contextes, INTERSOS met l’accent sur la fourniture aux populations déplacées de force et aux communautés d’accueil une aide humanitaire vitale, dans les domaines de la protection, de la santé et de la santé Nutrition, ainsi que WASH et Shelter.

Les opérations d’INTERSOS sont guidées par sa Charte des valeurs et par les principes humanitaires d’humanité, de neutralité, l’impartialité et l’indépendance. Chaque intervention est caractérisée par le centralité de l’être humain, principe à partir duquel INTERSOS valorise descendre. Plus précisément, INTERSOS est sans frontières, impartial, indépendant, sensible aux cultures locales, attentif aux capacités locales, professionnel solidaire et transparente. INTERSOS adhère également au Code de conduite pour le Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et les ONG en cas de catastrophe Relief.

Nous reconnaissons la diversité comme une valeur fondamentale pour le Organisation, conformément à ses principes fondamentaux. INTERSOS est donc engagé à créer un milieu de travail inclusif qui favorise la diversité, l’égalité et l’inclusion. INTERSOS encourage les candidatures de des candidats qualifiés de divers horizons, sans distinction d’âge et de sexe; l’identité, la race, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, l’origine ethnique, ou nationalité.

Le département des programmes d’INTERSOS se compose de quatre Bureaux régionaux basés à Amman, Dakar, Nairobi et Rome. Les programmes Le département comprend également les unités de protection et médicales, qui fournissent soutien technique aux opérations d’INTERSOS. En mai 2023, INTERSOS est opérationnel dans 23 pays.

Le directeur régional représente INTERSOS dans la zone géographique et, en collaboration avec le directeur régional adjoint, est responsable de la planification régionale et du positionnement d’INTERSOS tout en assurant la planification stratégique, la mise en œuvre des stratégies identifiées et l’atteinte des objectifs de la mission. Le Directeur régional représente l’organisation vis-à-vis des tiers dans la région d’affectation sur la base des directives conférées par le Directeur des programmes. La région de l’Afrique de l’Ouest englobe le Nigeria, le Cameroun, le Burkina Faso, le Mali, le Niger et le Tchad.

Le DR représente INTERSOS dans la zone géographique de sa compétence et, en collaboration avec le Directeur régional adjoint, est responsable de la gestion, de la planification stratégique, de la mise en œuvre des stratégies et de l’atteinte des objectifs des missions.

Tâches

• Concevoir des stratégies, définir les zones territoriales et les secteurs à privilégier, programmer et planifier les activités avec le directeur régional adjoint
• Diriger le Bureau régional de Dakar
• En collaboration avec le Directeur Régional Adjoint garantir la mise en œuvre des stratégies régionales
• Être responsable de la sécurité globale dans la zone géographique de sa compétence et de la mise en œuvre des protocoles et politiques de sécurité
• Être responsable des relations avec les donateurs, les parties prenantes, les autorités et les représentants des bénéficiaires et collaborer avec les chefs de mission et les chefs de projet dans la gestion de ces relations
• Être responsable de l’identification et de l’élaboration de nouvelles interventions de projets : diriger et soutenir les chefs de mission et les équipes de direction des missions dans la conception, la mise en place et la mise en œuvre de nouveaux projets
• En accord avec le Directeur des programmes, approuve les propositions de projet avant leur soumission aux donateurs
• Assurer, en coordination avec le coordonnateur régional des finances, le processus d’approbation des propositions de projet au niveau de l’AC avant de les soumettre aux donateurs. Lien avec le directeur des programmes et le directeur général pour l’approbation des projets qui comportent un risque élevé conformément aux dispositions de l’analyse des risques
• En collaboration avec le Directeur régional adjoint et les chefs de mission, garantit l’application des procédures administratives d’INTERSOS et des bailleurs de fonds pour une gestion efficace et transparente des projets, des bureaux et des pays relevant de sa compétence
• En collaboration avec le département des ressources humaines superviser la gestion des ressources humaines et de l’ambiance dans les missions : collaborer au recrutement du personnel international pour la zone géographique
• Motiver, diriger et soutenir les managers et les équipes en encourageant la cohésion et la motivation
• Favoriser les séances d’orientation et de formation des opérateurs de la Région
• Évaluer le rendement du chef de mission et être responsable de discuter de l’évaluation (IRP) et de l’atteinte des objectifs. Soutenir les chefs de mission dans le processus d’évaluation des chefs de projet
• Assurer une conformité légale totale dans tous les pays d’opération avec une attention particulière aux exigences fiscales et de résidence
• Assurer le partage constant et opportun de l’information et la communication régulière au sein du département des programmes afin de faciliter l’ajustement des actions relatives à la coordination, au suivi et au contrôle des activités du projet

• Diplôme universitaire ou vaste expérience appliquée en études humanitaires et / ou de développement, en sciences sociales ou autres qualifications pertinentes. Les qualifications de troisième cycle sont un atout.

• Expérience de terrain d’au moins sept (7) ans dans la gestion de programmes humanitaires avec des responsabilités croissantes

• Bonne connaissance de l’architecture humanitaire;
• Connaissance de la gestion du cycle des projets humanitaires;
• Solides connaissances en informatique avec une connaissance complète de MS Office;
• Connaissance des principaux donateurs humanitaires, avec une référence particulière aux méthodes de travail de la DG ECHO, de l’USAID et de l’ONU
• Volonté et disponibilité de voyager fréquemment, car la mobilité entre le siège et les projets sur le terrain est vitale
• Adhésion aux principes et valeurs managériales d’INTERSOS : Respect, Transparence, Intégrité, Responsabilité, Confiance, Autonomisation
• Respect du Code de déontologie d’INTERSOS.

• La maîtrise du français et de l’anglais est essentielle; Les autres langues sont un atout

• Approche analytique, réflexion stratégique qui se traduit par une mise en œuvre opérationnelle concrète;
• Compétences démontrées en leadership;
• Un joueur d’équipe avec de solides compétences interpersonnelles avec la capacité d’établir des relations positives;
• Excellentes compétences en gestion des personnes;
• Excellentes compétences en communication (orale et écrite);
• Approche dynamique et proactive, ainsi qu’axée sur les solutions, avec un fort accent sur l’innovation

Depuis décembre 2013, la République centrafricaine est confrontée à une grave crise politique ayant entraîné une crise humanitaire prolongée. En dépit de la transition politique et des élections présidentielles organisées en 2016 et la présence de la MINUSCA depuis 2014, le pays connaît encore une forte instabilité sur l’ensemble de son territoire national. On note des mouvements des populations civiles et violations des droits humains suite aux activités des groupes armés encore actifs dans presque toutes les préfectures. Les cas le plus frappants sont ceux des préfectures de de la Kemo, Nana Gribizi, et l’Ouham, ou INTERSOS intervient depuis 2014 à côté du HCR et d’autres bailleurs, pour conduire les activités du monitoring de protection et prendre en charge les plus vulnérable.

Alors que la situation sécuritaire s’était améliorée depuis la signature en février 2019 de l’Accord politique pour la paix et la réconciliation (APPR) entre le gouvernement et 14 groupes armés, les violences pré et post électorales orchestrées par la Coalition des Patriotes pour le Changement (CPC), regroupant sept groupes armés signataires de l’APPR, ont éclaté à la mi-décembre 2020. Celles-ci ont eu un effet dévastateur sur les populations aggravant ainsi la situation humanitaire qui était déjà alarmante avec plus de la moitié de la population nationale dans le besoin d’assistance et de protection et 1,9 million de personnes dans un besoin aigu d’assistance. Le chiffre sur le déplacement forcé interne et dans les pays limitrophes n’a jamais été aussi haut depuis cinq ans.

La RCA se place à la 4e dans le classement 2020 de l’OCDE sur la fragilité. Près d’un tiers des 4,9 millions de personnes que compte le pays ont été déplacées de force, à l’intérieur du pays et dans les pays voisins, et souvent plusieurs fois. Les défis auxquels le pays est confronté sont nombreux et de nature structurelle (économiques, environnementaux, politiques, sécuritaires et sociaux), auxquels est venu s’ajouter l’impact de la COVID-19.

L’objectif du projet UNHCR qui est le principal bailleur d’INTERSOS en RCA est de renforcer la protection des personnes déplacées internes et retournées, ainsi que des membres de la communauté hôte résidant dans les préfectures de Nana Gribizi, Kémo, Ouham, Ouham Pende, la Ouaka et la Haute Kotto ceci se fera grâce au monitoring de protection et au monitoring des frontières, qui permettront de connaître les risque de protection et les violation des droits humains les plus fréquentes et d’identifier les cas de protection, y compris SGBV et protection de l’enfance, pour lesquelles la prise en charge holistique reste nécessaire.

INTERSOS est partenaire aussi d’UNICEF dans le cadre de la protection de l’enfance en particulier pour assister les enfants associés aux forces et aux groupes armées. Il gère aussi de projet de Nutrition dans la province du Ouham Pendé qui ont aussi une composante WASH. Le bailleur SV (Stichting Vluchteling) finance aussi ce type d’intervention.

Le Coordinateur/ la coordinatrice administration et finance sera chargé (e) de la supervision des aspects économiques, financiers, comptables et administratifs des projets INTERSOS-RCA dans la mission de compétence.

Le Coordinateur/la Coordinatrice est le/la garant (e) de l’équilibre financier de la mission, du respect des procédures INTERSOS, des procédures du bailleur et de la législation du pays d’affectation et est responsable de:

• Garantir la conformité de la gestion financière des projets, avec les procédures administratives d’INTERSOS et des bailleurs de fonds;
• Garantir une adéquate gestion de la trésorerie des projets (caisse et banque) et notamment la réconciliation mensuelle (physique et avec le système comptable interne d’INTERSOS) en collaboration avec les chefs de projet;
• Mettre à jour la gestion financière, comptable et budgétaire; Définir le circuit et les seuils d’autorisation de dépenses et s’assurer du respect du circuit de validation des achats;
• Partager les données financières des projets en conformité avec les lignes fixées en matière financières par l’administration régional;
• Consolider la clôture mensuelle de la comptabilité de la mission;
• Préparer, suivre et réviser la programmation financière de la mission; Effectuer la consolidation des suivis budgétaires mensuels et s’assurer de l’équilibre financier de la mission;
• Contrôler les coûts de fonctionnement de la mission;
• Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels;
• Garantir le paiement des taxes au Gouvernement dans les délais légaux
• Préparer et consolider les parties financières des propositions; Intégrer les nouveaux contrats bailleurs à la gestion financière des projets de la mission selon les procédures INTERSOS;
• Surveiller à la mise-à-jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité du projet (budget prévisionnel, PN) effectuée par les administrateurs du projet pour l’adéquat monitorage et contrôle des dépenses ;
• Utilisation basique du système comptable d’INTERSOS (NPW).
• Être responsable de la mise a jour des outils de Cost Recovery pour assurer la durabilité de la mission
• Préparation des rapports financières et/ou des notes aux bailleurs de fonds pour les éventuelles modifications budgétaires et/ou en cas de requête d’avenants, en collaboration avec le chef de projet;
• Rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en collaboration avec les chefs de projet ;
• Planification et réalisation de missions régulières sur les bases des projets pour garantir la supervision continue des aspects financiers en coordination et en accord avec les requêtes du chef de projet,
• Gestion administrative de la mission : garantie du respect des standards internationaux et nationaux dans le cadre des ressources humaines, saisi des contrats, code du travail, loi fiscale et du règlement interne d’INTERSOS ;
• Supervision et formation du personnel national administratif affecté au projet en collaboration avec les chefs de projet. Participation à la sélection du personnel comptable et administratif national et évaluation du personnel même ;
• Archivage électronique et physique des documents administratifs et comptables des projets en collaboration avec le chef de projet et remise d’un rapport final, à conclusion de la mission.

Diplôme universitaire en gestion et finance ou autres domaines similaires.

Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire

voir 2.B.2

Bonne maîtrise du français écrit et parlé indispensable Connaissance de l’anglais est nécessaire pour communiquer avec l’équipe régional