L’ONG internationale INSO recrute pour ces 02 postes (11 Septembre 2024)

Objectif général du rôle :

Le chauffeur est responsable des déplacements du personnel, des partenaires, du transport et de la livraison des équipements/matériels de la mission et du courrier entre les différents sites. Le titulaire du poste est responsable de l’utilisation et de l’entretien des véhicules INSO conformément aux lois et règlements qui régissent leur utilisation.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

• Responsable de l’entretien quotidien et de la maintenance des véhicules, y compris le nettoyage, les contrôles d’entretien périodiques, les réparations éventuelles, etc. 
• En cas de remplacement d’une pièce défectueuse, veillez à rapporter la pièce usagée au magasin et à l’inscrire au registre des pièces usagées et remettez le solde et les pièces justificatives à la caissière lors du retour au bureau.
• Responsable de la sécurité dans et autour du véhicule pour tous les passagers, c’est-à-dire respecter la capacité maximale du véhicule, refuser le transport de toute personne armée et sécuriser les transferts de marchandises.
• Responsable de la connaissance et du respect du Code de la route du pays.
• Responsable de la conduite uniquement des employés et du fret d’INSO.
• Obtenir les autorisations pertinentes, qui seront conservées dans le véhicule, auprès du responsable de l’INSO pour assurer le transport de tout autre passager. 
• Fournir une assistance accrue aux passagers arrivant de l’extérieur et aider au chargement et au déchargement des bagages et/ou du fret.
• Effectuer des vérifications et des inspections avant et après les sorties sur le terrain, selon les besoins. 
• Maintenir le véhicule propre à l’intérieur comme à l’extérieur aussi bien à la sortie qu’au retour du terrain en prenant particulièrement soin du matériel fragile : matériel informatique, radio, documents 
• S’assurer que toutes les pièces relatives à la circulation et à la conduite du véhicule se trouvent à bord et sont valides ; et s’assurer également que le carnet de bord et les formulaires de constat d’accident sont présents.
• Responsable de la transmission des informations en cas d’accident ou d’incident.

Connaissances, compétences et expérience

Essentiel:

• Un diplôme d’études collégiales, un diplôme d’État ou un certificat spécialisé
• Excellentes compétences en anglais et dans la langue maternelle, tant à l’écrit qu’à l’oral
• Permis de conduire valide pour les véhicules concernés
• Minimum de 3 ans d’expérience de conducteur
• Capable de travailler de manière autonome et d’organiser son propre horaire pour accomplir les tâches attendues.
• Connaissances en mécanique automobile

Agréable à avoir :

• Compétences en communication
• Connaissances en mécanique automobile
• Bonnes compétences en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral

Attributs personnels

• Respectueux.
• Ouverture d’esprit et confiance en soi.
• Compétences en gestion du temps.
• Capable de travailler sous pression.
• Sens aigu des responsabilités envers les passagers et les marchandises.

Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV à : [email protected] en utilisant le poste comme objet du courrier électronique.

Objectif général du rôle :

L’Assistant(e) RH assiste le Chargé(e) RH/Responsable des Opérations dans la gestion quotidienne des services Ressources Humaines (recrutement, classement, intégration du personnel, suivi des contrats et des absences, saisie des données SIRH, établissement des paies, communication avec les autorités administratives compétentes) en étroite collaboration avec le Chargé(e) RH et le Field Support Officer sur les bases terrain.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

RECRUTEMENT:

• Accompagnement dans le processus de recrutement en apportant un soutien administratif Chargé de Ressources Humaines/OM (ouverture de postes, publication des offres, réception et présélection des candidatures, convocation aux tests et entretiens, gestion des réponses aux candidats, prise de références du candidat retenu).
• Exécute et coordonne les activités préalables à l’emploi telles que la préparation des documents d’entrée en service et la collecte des documents justificatifs.
• Contrôler l’exhaustivité des dossiers de recrutement et assurer l’archivage électronique et physique.

INTÉGRATION ET ORIENTATION DES NOUVEAUX COLLABORATEURS

• Apporte un soutien au responsable des ressources humaines dans la préparation des contrats de travail 
• Apporte un soutien au responsable RH dans l’organisation de l’intégration des nouveaux collaborateurs 
• Explique les procédures et politiques RH conformément aux réglementations INSO (ROI, Code de conduite, LEBS, SOP, etc.)

SUIVI ET ADMINISTRATION 

• Maintient la base de données des employés nationaux (entrées, sorties, absences) avec une attention particulière à la cohérence et à l’exactitude des données
• Responsable de la constitution et de l’archivage des dossiers du personnel (physiques et électroniques) conformément à la liste INSO des documents préétablis.
• Suivre les délais des contrats du personnel national et informer les responsables de leur expiration et de la nécessité de soumettre un POR pour les prochaines étapes (période d’essai, fin de contrat, renouvellement)
• Fournit un soutien administratif au personnel international et aux visiteurs étrangers (visa, permis de séjour) 
• Répondez aux demandes standard de base et transmettez les plus sensibles/complexes au responsable des ressources humaines/OM.
• Assurer la liaison avec les Finances et les services locaux chargés de toutes les démarches administratives (immatriculation, déclaration et paiement des impôts et cotisations) sur les questions courantes.

SYSTÈME RH

• Assiste le responsable des ressources humaines dans la saisie précise et opportune des données du personnel national dans le SIRH 
• Assiste le responsable RH/OM dans la formation du personnel sur l’utilisation du SIRH.

APPUI A LA GESTION ADMINISTRATIVE DE LA MISSION :

• Assister le Responsable RH/OM dans ses relations avec les autorités administratives
• Participer au suivi de la réglementation liée au droit du travail local.

SPÉCIFICATION PERSONNELLE

Connaissances, compétences et expérience

Essentiel:

• Minimum deux (2) années d’expérience dans un poste similaire.
• Baccalauréat minimum dans le domaine de la gestion, du droit, de l’administration, des ressources humaines ou formation jugée équivalente.
• Excellente maîtrise de l’anglais (écrit et oral).
• Bonne connaissance de Word, Excel et Outlook et d’autres outils informatiques.

Valeur ajoutée :

• Expérience avec les logiciels SIRH
• Intérêt et motivation pour travailler dans une ONG, respectant les valeurs et principes humanitaires

Attributs personnels

• Sens élevé de discrétion et de confidentialité 
• Capacité à organiser et à gérer les priorités sous la supervision du responsable des ressources humaines/directeur des opérations.
• Capacité à traiter un grand volume d’informations
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel 
• Attention aux détails
• Bonnes compétences interpersonnelles, travail en équipe, compétences en communication, empathie.