Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les acteurs humanitaires en matière de sécurité en établissant des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes à risque.
INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits à ses partenaires, notamment le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à la sécurité, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.
INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1000 ONG dans 16 des pays les insécures au monde.
INSO est enregistrée aux Pays-Bas avec son siège à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.
POSTE : un(e) Deputy Safety Advisor (DSA)
La mission INSO au Niger :
INSO Niger a été ouvert en 2020 et compte plus de 110 ONG nationales et internationales comme partenaires, ainsi que plusieurs membres du mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. INSO Niger couvre actuellement les régions de Diffa, Dosso, Maradi, Tahoua et Tillabery, fournissant des analyses, une surveillance de la sécurité et une formation à la gestion de la sécurité aux partenaires, ainsi que facilitant la coordination des ONG et le plaidoyer pour l’accès humanitaire.
Aperçu du poste :
Sous la responsabilité du SA, l’Adjoint SA d’INSO est une personne dynamique, discrète, et serviable. Il est conscient d’incarner, pour les membres de l’organisation et les visiteurs, l’image de l’organisation pour laquelle il travaille en toute circonstance.
Il dispose d’une connaissance approfondie des régions au Niger y compris des régions frontalières, ainsi que de ses enjeux sécuritaires en termes d’accès humanitaire, lui permettant d’appuyer le SA dans la mise en œuvre des services programmés (rapport bimensuel, liste hebdomadaire d’incidents, etc.) et de se positionner comme figure de référence pour les ONGs partenaires enregistrées chez INSO et de leur fournir une assistance à la demande. Conscient de la tâche essentielle qu’il lui incombe, il œuvre dans sa fonction avec efficacité, rigueur et autonomie.
Il est parfaitement francophone (oral et écrit) et maîtrise également les langues nationales d’usage, particulièrement à l’oral.
Le poste est basé dans l’une des zones de présence d’INSO au Niger avec des voyages réguliers.
Principales responsabilités
- Gestion de l’information :
- Développer un réseau de contacts diversifié et conséquent à l’échelle communale et régionale (population, autorités locales, ONG, UN, armée, autres organismes nationaux et internationaux de sécurité, forces de l’ordre, etc.) ;
- Assurer une liaison étroite avec les contacts afin d’établir une relation de confiance, d’échange d’informations bilatérale et afin d’obtenir des informations pertinentes pour l’accès l’humanitaire ;
- Collecter de manière proactive les informations en lien avec la sécurité, en priorité auprès des ONG partenaires et en diversifiant les sources ;
- Assurer la fiabilité des informations collectées et partagées en croisant les informations et en effectuant des recherches sur les incidents sécuritaires ;
- Effectuer des recherches sur les incidents sécuritaires et suivre tous les évènements sécuritaires significatifs survenus aux ONG ;
- Assurer un partage rapide, horizontal et vertical en interne de toutes les informations récoltées.
Gestion des données :
- Maintenir et établir une mise à jour hebdomadaire des listes de données (incidents, ONG, contacts, etc.) en lien avec l’Assistant SA ;
- S’assurer de l’insertion hebdomadaire de tous les incidents et de leurs mises à jour dans la compilation de ces listes ;
- S’assurer du suivi et de la mise à jour dans les listes hebdomadaires suivantes des incidents dont la totalité des informations n’ont pas été complètes dans les listes antérieures ;
- S’assurer de la fiabilité des chiffres et des informations des listes de données.
Analyse :
- Proposer une analyse approfondie du contexte et de ses évolutions/tendances en lien avec la sécurité et l’accès humanitaire ;
- Proposer des clés de lecture du contexte neutre et objective lorsque les analyses des acteurs semblent contradictoires, partiales et/ou compliquées ;
- Partager les points pertinents d’analyse permettant à INSO d’ajuster son positionnement et son accompagnement auprès des partenaires ;
- Fournir aux ONG des informations crédibles et des analyses contextuelles locales ou régionales sur la situation sécuritaire et l’accès humanitaire ;
- Effectuer des missions terrain régulières afin d’approfondir la connaissance du contexte et l’analyse ;
- Effectuer des traductions orales ou verbales pertinentes, permettant d’approfondir l’analyse et la compréhension.
Reporting et capitalisation :
- Participer à la livraison des services INSO tels que définis dans le « Menu des services » ;
- Assurer le respect strict des deadlines fixées ;
- Rédiger les rapports nécessaires/demandés de manière compréhensible, concise et pertinente ;
- Sur demande du SA, élaborer les drafts d’autres documents/outils/procédures utiles ;
- Participer à la capitalisation interne.
- Management :
- En absence du SA, assurer le management de l’assistant de l’antenne (planning, suivi des congés, etc.) ;
- Participer au renforcement de compétences de l’assistant (formations, accompagnement/ suivi, etc.) ;
- Assurer un suivi rapproché des Field monitors (planning, visites terrain, relances, suivi, performance, etc.) ;
- A sa demande, assister le SA dans le management des tâches financières, RH et logistiques en lien avec l’antenne et les services ;
- Assurer le respect strict des procédures RH, financières et logistiques INSO.
Représentation et communication :
- Sur demande/validation du SA ou du Deputy Director, assister aux rencontres externes ;
- S’assurer de produire un compte rendu clair et concis après chaque réunion, sauf si cela n’est pas requis expressément ;
- Elabore le contenu des réunions hebdomadaires avec des statistiques, de l’analyse et des informations pertinentes ;
- Animer ou coanimer les réunions hebdomadaires ;
- Etablir et maintenir la liste complète des participants, des formations, des réunions, etc. ;
- Respecte les schémas de communication internes
Cette liste est indicative et n’est pas exhaustive. L’employé pourra être amené à exécuter d’autres taches en lien avec son poste et qui lui seront demandées par sa hiérarchie.
Termes et Conditions
Contrat à durée déterminée de 12 mois ;
Date de démarrage prévue : Pour le 01 juillet 2024.
Politique de protection et recrutement d’INSO :
INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement.
À ce titre, les pratiques de recrutement sûres suivantes seront appliquées :
- Toute offre d’emploi sera conditionnée à la réception d’au moins deux références professionnelles satisfaisantes ;
- INSO interrogera les candidats sur des écarts importants dans l’emploi ou des changements fréquents d’emploi et d’adresse ;
- Toutes les qualifications essentielles et les accréditations professionnelles pertinentes ainsi que les adhésions seront vérifiées ;
- Le candidat retenu devra fournir une preuve d’identité valide (passeport, carte d’identité) ;
- Tous les nouveaux employés recevront une orientation sur les codes et procédures de INSO (code de conduite, dénonciation, etc.) ;
- Tous les nouveaux employés devront signer et respecter le code de conduite comme condition d’emploi.
Comment envoyer votre candidature :
Les candidats intéressés doivent postuler en utilisant le lien suivant : Et y charger les documents suivants : En cliquant ICI
Clôture des candidatures : 10/06/2024
- Une lettre de motivation précisant de quelle manière vous remplissez les conditions préalables et les caractéristiques souhaitées, votre motivation à postuler et ce que vous espérez apporter à INSO (2 pages maximum) ;
- CV à jour (3 pages maximum).
Merci de ne pas transmettre d’informations additionnelles (comme des copies de certificats, de diplômes ou autre écrit, …) pour votre candidature.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Toutes les candidatures incomplètes seront automatiquement écartées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
INSO rappelle qu’aucun frais n’est exigé pour le traitement des offres d’emploi et qu’aucun frais n’est perçu aux différents stades du recrutement (candidature, entretien, traitement ou autre).
