Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les acteurs humanitaires en matière de sécurité en établissant des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes à risque. L’ONG internationale INSO recrute Deputy Safety Advisor (DSA).
INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits à ses partenaires, notamment le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à la sécurité, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.
INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1000 ONG dans 16 des pays les insécures au monde.
INSO est enregistrée aux Pays-Bas avec son siège à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.
La mission INSO au Niger :
INSO Niger a été ouvert en 2020 et compte plus de 110 ONG nationales et internationales comme partenaires, ainsi que plusieurs membres du mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. INSO Niger couvre actuellement les régions de Diffa, Dosso, Maradi, Tahoua et Tillabery, fournissant des analyses, une surveillance de la sécurité et une formation à la gestion de la sécurité aux partenaires, ainsi que facilitant la coordination des ONG et le plaidoyer pour l’accès humanitaire.
Aperçu du poste :
Sous la responsabilité du SA et/ou DD, l’Adjoint SA d’INSO est une personne dynamique, discrète, et serviable. Il est conscient d’incarner, pour les membres de l’organisation et les visiteurs, l’image de l’organisation pour laquelle il travaille en toute circonstance.
Il dispose d’une connaissance approfondie de la ville de Niamey, ainsi que de ses enjeux sécuritaires en termes d’accès humanitaire, lui permettant d’appuyer le SA et/ou DD dans la mise en œuvre des services programmés (rapport bimensuel, liste hebdomadaire d’incidents, etc.) et de se positionner comme figure de référence pour les ONGs partenaires enregistrées chez INSO dans la ville de Niamey et de leur fournir une assistance à la demande. Conscient de la tâche essentielle qui lui incombe, il œuvre dans sa fonction avec efficacité, rigueur et autonomie.
Il est parfaitement francophone (oral et écrit) et maîtrise également les langues nationales d’usage, particulièrement à l’oral.
Principales Responsabilités :
- Développer un réseau de contacts diversifié et conséquent (population, société civile, autorités locales, ONG, UN, armée, autres organismes nationaux et internationaux de sécurité, forces de l’ordre, etc.) ;
- Assurer une liaison étroite avec les contacts afin d’établir une relation de confiance, d’échange d’informations bilatérale et afin d’obtenir des informations pertinentes pour l’accès l’humanitaire ;
- Collecter de manière proactive les informations en lien avec la sécurité, en priorité auprès des ONG partenaires et en diversifiant les sources ;
- Assurer la fiabilité des informations collectées et partagées en croisant les informations et en effectuant des recherches sur les incidents sécuritaires ;
- Effectuer des recherches sur les incidents sécuritaires et suivre tous les évènements sécuritaires significatifs survenus aux ONG ;
- Assurer un partage rapide, horizontal et vertical en interne de toutes les informations récoltées.
- Gestion des données :
- Maintenir et établir une mise à jour hebdomadaire des listes de données (incidents, ONG, contacts, etc.) en lien avec l’Assistant SA (ASA) ;
- S’assurer de l’insertion hebdomadaire de tous les incidents et de leurs mises à jour dans la compilation de ces listes ;
- S’assurer du suivi et de la mise à jour dans les listes hebdomadaires suivantes des incidents dont la totalité des informations n’ont pas été complètes dans les listes antérieures ;
- S’assurer de la fiabilité des chiffres et des informations des listes de données.
- Analyse :
- Proposer une analyse approfondie du contexte et de ses évolutions/tendances en lien avec la sécurité et l’accès humanitaire ;
- Proposer des clés de lecture du contexte neutre et objective lorsque les analyses des acteurs semblent contradictoires, partiales et/ou compliquées ;
- Partager les points pertinents d’analyse permettant à INSO d’ajuster son positionnement et son accompagnement auprès des partenaires ;
- Fournir aux ONG des informations crédibles et des analyses contextuelles locales ou régionales sur la situation sécuritaire et l’accès humanitaire ;
- Effectuer des missions terrain régulières afin d’approfondir la connaissance du contexte et l’analyse ;
- Effectuer des traductions orales ou verbales pertinentes, permettant d’approfondir l’analyse et la compréhension.
- Reporting et capitalisation :
- Participer à la livraison des services INSO tels que définis dans le « Menu des services » ;
- Assurer le respect strict des deadlines fixées ;
- Rédiger les rapports nécessaires/demandés de manière compréhensible, concise et pertinente ;
- Sur demande du SA et/ou DD, élaborer les drafts d’autres documents/outils/procédures utiles ;
- Participer à la capitalisation interne.
- Management :
- En absence du SA/DD, assurer le management de l’assistant (planning, suivi des congés, etc.) ;
- Participer au renforcement de compétences de l’assistant (formations, accompagnement/ suivi, etc.) ;
- Assurer un suivi rapproché des relais communautaires (planning, visites terrain, relances, suivi, performance, etc.) ;
- A sa demande, assister le SA et/ou DD dans le management des tâches financières, RH et logistiques en lien avec l’équipe de Niamey et les services ;
- Assurer le respect strict des procédures RH, financières et logistiques INSO.
- Représentation et communication :
- Sur demande/validation du SA et/ou DD, assister aux rencontres externes ;
- S’assurer de produire un compte rendu clair et concis après chaque réunion, sauf si cela n’est pas requis expressément ;
- Elaborer le contenu des réunions hebdomadaires avec des statistiques, de l’analyse et des informations pertinentes ;
- Animer ou coanimer les réunions hebdomadaires ;
- Etablir et maintenir la liste complète des participants, des formations, des réunions, etc. ;
- Respecter les schémas de communication internes.
Cette liste est indicative et n’est pas exhaustive. L’employé pourra être amené à exécuter d’autres taches en lien avec son poste et qui lui seront demandées par sa hiérarchie.
Qualifications et Compétences Requises :
- Formation de niveau master (ou équivalent), ou expérience équivalent dans un domaine pertinent (gestion de la sécurité, analyses des risques, sciences politiques, etc.).
- Minimum de cinq (05) ans d’expérience professionnelle dans un domaine pertinent (gestion de la sécurité, analyse de risque, analyse socio-économique, coordination civilo-militaire, etc.).
- Minimum de trois (03) ans dans un poste au sein d’une ONG avec des responsabilités en lien avec la gestion de la sécurité, la gestion programmatique, les programmes d’urgence, etc.
- Connaissance du contexte dans la région de Niamey (toute expérience pertinente dans cette zone sera un plus).
- Volonté d’effectuer des missions ponctuelles dans sa région d’affectation dans le respect des règles sécuritaires d’INSO et selon les besoins identifiés par le superviseur direct.
- Français courant (écrit et parlé).
- Excellente capacité orale dans les langues nationales, écrites un plus.
- Compétences dans la gestion des logiciels de traitement de texte et de données (Pack Microsoft Office).
- Compétences en analyse de contexte et de l’accès humanitaire.
- Acceptation et bonne compréhension des principes humanitaires ;
- Ouverture d’esprit et confiance en soi ;
- Autonomie, et organisation permettant de gérer son planning et d’accomplir les tâches attendues.
Compétences Personnelles Clés :
- Une bonne écoute ;
- Une grande réactivité ;
- Une forte capacité d’analyse ;
- Une communication facile ;
- Une très grande autonomie ;
- Un esprit ouvert et d’équipe ;
Termes et Conditions
Contrat à durée déterminée de 12 mois ;
Date de démarrage prévue : Pour le 04 décembre 2023.
Politique de protection et recrutement d’INSO :
INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement.
À ce titre, les pratiques de recrutement sûres suivantes seront appliquées :
- Toute offre d’emploi sera conditionnée à la réception d’au moins deux références professionnelles satisfaisantes ;
- INSO interrogera les candidats sur des écarts importants dans l’emploi ou des changements fréquents d’emploi et d’adresse ;
- Toutes les qualifications essentielles et les accréditations professionnelles pertinentes ainsi que les adhésions seront vérifiées ;
- Le candidat retenu devra fournir une preuve d’identité valide (passeport, carte d’identité) ;
- Tous les nouveaux employés recevront une orientation sur les codes et procédures de INSO (code de conduite, dénonciation, etc.) ;
- Tous les nouveaux employés devront signer et respecter le code de conduite comme condition d’emploi
Comment envoyer votre candidature :
Les candidats intéressés doivent envoyer les pièces suivantes à l’adresse [email protected] avec la référence « INSO DSA Niamey » en objet du mail au plus tard le 10 novembre 2023.
- Une lettre de motivation précisant de quelle manière vous remplissez les conditions préalables et les caractéristiques souhaitées, votre motivation à postuler et ce que vous espérez apporter à INSO (2 pages maximum) ;
- CV à jour (3 pages maximum).
Merci de ne pas transmettre d’informations additionnelles (comme des copies de certificats, de diplômes ou autre écrit, …) pour votre candidature.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Toutes les candidatures incomplètes seront automatiquement écartées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
INSO rappelle qu’aucun frais n’est exigé pour le traitement des offres d’emploi et qu’aucun frais n’est perçu aux différents stades du recrutement (candidature, entretien, traitement ou autre).
Retrouvez d’autres offres sur notre chaîne Telegram en cliquant ici.
