Fondée en 2011, l’International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les travailleurs humanitaires en mettant en place des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes d’insécurité. INSO fournit aux ONG enregistrées une gamme de services gratuits, y compris le suivi des incidents en temps réel, des rapports analytiques, des données et des cartes liées à la sécurité, un soutien à la gestion des crises, des conseils et une formation du personnel.
Guaranty Trust Bank (GTBank) recrute pour ces 06 postes (22 Août 2023)
Objectif général du rôle :
Vous assisterez le responsable financier dans la réalisation et la supervision de la comptabilité générale, de la trésorerie, de la budgétisation et du reporting du projet. Vous travaillez sous la supervision et la responsabilité ultime du directeur financier, mais vous pouvez vous voir confier des responsabilités de substitution et devez en être techniquement capable.
Principales responsabilités :
- Recevez les journaux comptables mensuels au format EXCEL du comptable et des bureaux extérieurs. Confirmez leur exactitude en rapprochant toutes les entrées avec les pièces justificatives.
- Assurez-vous que les entrées ont été correctement codées et allouées pour permettre l’importation directe dans SUNSYSTEM ; Préparer les écritures de journal pour compenser les comptes de paiement anticipé, intersociétés et de paie.
- Recueillir les informations et la documentation auprès de l’équipe des opérations pour mettre à jour les journaux comptables des dépenses à payer (congés du personnel, indemnités de départ, factures impayées).
- Veiller à ce que les paiements des impôts locaux et les salaires soient rapprochés mensuellement.
- Veiller à ce que des contrôles adéquats sur la gestion de la trésorerie soient en place sur tous les sites. Confirmez que tous les décomptes de trésorerie et les rapprochements bancaires sont régulièrement effectués et observés.
- Surveille les avances et les dépôts ouverts dans le bilan et récupère les montants vieillissants.
- Superviser le rapatriement des documents originaux depuis les bureaux extérieurs. Soutenir le responsable financier dans la fourniture de la documentation lors des audits financiers.
- Agir en tant que point de contact des bureaux extérieurs pour les questions financières et fournir un soutien financier aux membres de l’équipe.
- Entreprendre des tâches spécifiques sur les contrôles internes, la planification budgétaire, les propositions et les rapports financiers telles qu’elles ont été assignées par le responsable financier.
- Préparer des rapports sur le réel par rapport au budget.
- Préparer les rapports financiers pour les rapports sur les subventions et soumettre les rapports en temps opportun au responsable financier pour examen.
- Entreprendre la formation du personnel chargé des fonctions financières, se rendre dans les bureaux extérieurs pour dispenser une orientation aux agents et assistants nouvellement recrutés. Orienter le Comptable et/ou l’Assistant Financier dans leurs fonctions.
- Remplacer les fonctions de Directeur Financier en cas d’absence ou de vacance.
Exigences
- Minimum 3 ans d’expérience professionnelle pertinente en finance
- Un diplôme en finance, en comptabilité ou dans un domaine pertinent
- Expérience avec les systèmes logiciels financiers et maîtrise de Microsoft Excel
- Grande attention aux détails
- Capacité à traiter de grandes quantités de données.
- Connaissance approfondie de la réglementation financière et des processus comptables
- Capacité à gérer les budgets.
- Compétences de gestion du temps
- Capacité à superviser et à diriger.
Agréable d’avoir:
- Expérience en gestion de donateurs/contrats et connaissance de la politique des donateurs (de préférence ECHO, FCDO, SDC et/ou BHA)
- Expérience antérieure de travail pour une ONG.
- Expérience avec le logiciel financier SUNSYSTEM.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur candidature complète à : [email protected] en utilisant « Finance Officer » comme objet de l’e-mail.
Les candidatures doivent inclure les documents suivants :
- CV mis à jour.
- Lettre de motivation détaillant pourquoi vous êtes intéressé à travailler pour INSO et comment vos qualifications correspondent à ce rôle.
Remarque : Veuillez ne pas envoyer d’informations supplémentaires. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
