Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui apporte aux travailleurs humanitaires un appui en établissant des plates-formes de coordination de la sécurité dans des contextes instables. L’ONG internationale INSO recrute Chargé(e) des Finances. INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits, tels que :
- Le suivi des incidents en temps réel,
- Des rapports analytiques contextualisés,
- Une cartographie des incidents sécuritaires,
- Un soutien dans la gestion de crise,
- Un support dans l’orientation du personnel,
- Des formations.
Les services INSO aident les ONG dans leurs gestions des risques au quotidien, en améliorant leur connaissance du contexte d’intervention afin de leur permettre de baser leurs décisions d’accès humanitaire sur des données factuelles.
INSO s’est développée rapidement et d’une start-up novatrice est devenue une organisation mondialement reconnue et un élément clé du système de coordination de la sécurité humanitaire. Aujourd’hui, l’Organisation fournit un soutien quotidien à plus de 990 ONG dans quatorze pays.
La mission INSO au Niger :
En Septembre 2019, une vingtaine de partenaires ONG établis au Niger renouvellent leur demande pour l’ouverture d’une plateforme INSO au Niger.
La requête des ONG précise en particulier 3 points d’appuis prioritaires qui sont :
- Aider à améliorer l’analyse du contexte ;
- Mettre en place des formations sur l’accès humanitaire et la gestion des risques dans les zones de Tillabéry, Tahoua & Diffa ;
- Renforcer la coordination humanitaire à Niamey entre les ONG, les Nations Unies et les autorités civiles et militaires.
L’objectif que s’est fixé INSO en 2023 est donc de renforcer les ONG au NIGER dans leurs capacités opérationnelles et analytiques afin de maintenir, voire améliorer leur accès sur le terrain.
En ce sens, INSO NIGER recherche une personne expérimentée pour rejoindre son équipe en tant que Chargé – e des finances basé à Niamey.
Aperçu du poste :
Les principales responsabilités de ce poste seront d’aider le Responsable des finances à réaliser et à superviser la comptabilité générale du projet, la trésorerie, la budgétisation et l’établissement de rapports. Le chargé des finances travaille sous la supervision et la responsabilité ultime du Responsable financier, mais il peut se voir confier d’autres responsabilités et doit être techniquement capable de les assumer.
Principales responsabilités
- Recevoir les journaux comptables mensuels sous EXCEL du comptable et des bureaux locaux. Confirmer leur exactitude en rapprochant toutes les entrées avec les pièces justificatives. S’assurer que les écritures ont été correctement encodées et affectées pour permettre l’importation directe dans le logiciel comptable.
- Préparer les écritures de journal pour compenser les comptes de prépaiement, les comptes intersociétés et les comptes de paie. Recueillir les informations et la documentation des opérations pour mettre à jour les journaux comptables des charges à payer (congés du personnel, indemnités de licenciement, factures impayées…).
- Superviser quotidiennement les transactions bancaires et de trésorerie. Contrôler les avances et les dépôts ouverts dans le bilan et récupérer les montants en suspens
- Maintenir un système d’archivage sécurisé des documents comptables originaux. Superviser l’envoi des documents originaux des bureaux extérieurs. Aider le Responsable financier à fournir la documentation lors des audits financiers.
- Servir de point de contact aux bureaux extérieurs pour les questions financières et fournir un soutien financier aux membres de l’équipe.
- Entreprendre des tâches spécifiques relatives aux contrôles internes, à la planification budgétaire, aux propositions et à l’établissement de rapports financiers, telles qu’elles ont été assignées par le Responsable financier. Préparer des rapports sur les résultats réels par rapport au budget.
- Travailler en étroite collaboration avec les départements sur les prévisions financières afin que le Senior Management Team dispose d’informations précises et opportunes. Préparer des rapports financiers en vue de l’établissement de rapports sur les subventions et les soumettre en temps voulu au responsable finances pour examen.
- Participer à la formation du personnel chargé des fonctions financières. Se rendre de temps à autre dans les bureaux locaux pour donner une orientation aux agents et aux assistants nouvellement recrutés. Orienter l’assistant financier et le caissier dans leurs fonctions.
- Remplacer le responsable finances en cas d’absence ou de vacances.
Qualifications et Compétences Requises
- Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, exigée ;
- Maîtrise d’une langue nationale
- Très bonnes connaissances de l’anglais à l’écrit et à l’oral (capacité à travailler en anglais au quotidien);
- Très bonne maîtrise de l’outil Excel exigée ;
- Maîtrise des outils informatique Word, Powerpoint et Outlook exigée ;
- Diplôme en finance et comptabilité, au minimum, de niveau Master exigé ;
- Minimum cinq (04) ans d’expériences auprès d’ONG, d’entreprise ou d’organisations internationales en tant que Comptable ou Chargé des finances ;
- Acceptation et bonne compréhension des principes humanitaires ;
- Ouverture d’esprit, discrétion et confiance en soi ;
- Autonomie, et organisation permettant de gérer son planning et d’accomplir les tâches attendues.
- Capacité à superviser et à diriger
Termes et Conditions
Contrat à durée déterminée de 12 mois ;
Date de démarrage prévue : Pour le 1 novembre 2023 ;
Politique de protection et recrutement d’INSO :
INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement.
À ce titre, les pratiques de recrutement sûres suivantes seront appliquées :
- Toute offre d’emploi sera conditionnée à la réception d’au moins deux références professionnelles satisfaisantes ;
- INSO interrogera les candidats sur des écarts importants dans l’emploi ou des changements fréquents d’emploi et d’adresse ;
- Toutes les qualifications essentielles et les accréditations professionnelles pertinentes ainsi que les adhésions seront vérifiées ;
- Le candidat retenu devra fournir une preuve d’identité valide (passeport, carte d’identité) ;
- Tous les nouveaux employés recevront une orientation sur les codes et procédures de INSO (code de conduite, dénonciation, etc.) ;
- Tous les nouveaux employés devront signer et respecter le code de conduite comme condition d’emploi.
Comment envoyer votre candidature :
Les candidats intéressés doivent envoyer les pièces suivantes à l’adresse [email protected] avec la référence « INSO Chargé-e des finances » en objet du mail :
- Une lettre de motivation précisant de quelle manière vous remplissez les conditions préalables et les caractéristiques souhaitées, votre motivation à postuler et ce que vous espérez apporter à INSO (1 page maximum) ;
- CV à jour (3 pages maximum).
Merci de ne pas envoyer d’informations additionnelles (comme des copies de certificats, de diplômes ou autre écrit, …) et merci de conserver un poids maximum de 2MB pour votre candidature.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Toutes les candidatures incomplètes seront automatiquement écartées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
INSO rappelle qu’aucun frais n’est exigé pour le traitement des offres d’emploi et qu’aucun frais n’est perçu aux différents stades du recrutement (candidature, entretien, traitement ou autre).
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