L’ONG internationale INSO recrute pour ce poste (06 Décembre 2023)

Les principales responsabilités du comptable seront de soutenir le directeur financier dans la tenue de la comptabilité générale. Le comptable travaille sous la supervision du directeur financier en collaboration avec le responsable financier, l’assistant et les bureaux extérieurs.

Principales tâches et responsabilités :

• Assurer le traitement des paiements en temps opportun sur la base d’une documentation complétée et autorisée, y compris les fournisseurs, la paie et les taxes, les demandes de remboursement des dépenses du personnel ou les avances opérationnelles. Effectuer et soumettre des rapprochements bancaires quotidiens.
• Contrôler le niveau de trésorerie en devises étrangères en banque, exécuter des opérations de change, calculer les taux de change et préparer les réévaluations.
• Agir à titre de point focal auprès des banques et autres institutions financières, selon les besoins. Demande les messages rapides et lance des enquêtes lorsqu’un transfert est manquant. Assurez-vous que les signatures bancaires sont à jour et conformes aux procédures. Prépare et soumet des formulaires pour ajouter ou supprimer des signataires autorisés.
• Clôture de fin de mois complète selon le calendrier convenu, y compris la préparation des écritures de journal, des régularisations, des paiements anticipés, des transactions inter-sociétés, de la reconnaissance des revenus réconciliés correctement codés et alloués pour permettre l’importation directe dans SUNSYSTEM.

• Revoir et analyser mensuellement avec le Responsable Financier, la situation des comptes du bilan. Entreprendre des actions de suivi et de recouvrement sur les montants ouverts comme convenu avec le responsable financier.
• Tenir à jour un registre précis des sommes dues aux employés (demandes de remboursement de frais de déplacement, indemnités de départ, indemnités, etc.) ainsi que des sommes récupérables auprès des employés (factures de téléphone, avances ouvertes, etc.). Coordonner avec les ressources humaines les remboursements ou recouvrements à effectuer via la paie.
• Classez en toute sécurité la documentation comptable et d’audit. Téléchargez les copies numériques référencées chronologiquement dans SharePoint.
• Soutenir le directeur financier dans la coordination des audits externes et internes, fournir l’analyse et la documentation requises
• Remplacer les fonctions de responsable financier en cas d’absence ou de vacance.
• Effectuer toute autre tâche assignée par le supérieur hiérarchique.

Connaissances, compétences et expérience essentielles :

• De préférence, au moins 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des rôles similaires au sein d’ONG
• Un certificat professionnel en finance, comptabilité ou autre domaine pertinent
• Expérience dans les systèmes logiciels financiers et maîtrise de Microsoft Office
• Grande attention aux détails
• Capacité à traiter de grandes quantités de données
• Connaissance approfondie de la réglementation financière et des processus comptables.
• Capacité à gérer le budget
• Expérience en gestion de donateurs/contrats et connaissance de la politique des donateurs (de préférence ECHO, FCDO, SDC et/ou BHA)
• Bonnes compétences en littératie, tant à l’écrit qu’à l’oral
• Compétence en gestion du temps.