Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale néerlandaise qui apporte aux travailleurs humanitaires un appui en matière de sécurité en établissant des plates-formes de coordination de la sécurité dans des contextes insécurisés. INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits, y compris le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liée à la sécurité, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.
Les services INSO aident les ONG dans leurs responsabilités quotidiennes en matière de gestion des risques et améliorent leur connaissance générale de leur contexte d’intervention afin de leur permettre de baser leurs décisions d’accès humanitaire sur des données factuelles.
L’Organisation s’est développée et d’une start-up novatrice est devenue une organisation mondialement reconnue et un élément clé du système de coordination de la sécurité humanitaire.
Aujourd’hui, l’Organisation fournit un soutien quotidien à plus de 850 ONG dans douze des pays les plus insécurisés au monde et a acquis une solide réputation de performance, de principes et de professionnalisme.
La mission INSO Niger :
En septembre 2019, une vingtaine de partenaires ONG établis au Niger renouvellent leur demande pour l’ouverture d’une plateforme INSO au Niger. La requête des ONG précise en particulier 3 points d’appuis prioritaires qui sont : Aider à améliorer l’analyse du contexte ; mettre en place des formations sur l’accès humanitaire et la gestion des risques dans les zones de Tillabéry, Tahoua & Diffa ; renforcer la coordination humanitaire à Niamey entre les ONG, les Nations Unies et les autorités civiles et militaires. L’objectif que s’est fixé INSO en 2020 est donc de renforcer les ONG au NIGER dans leurs capacités opérationnelles et analytiques afin de maintenir, voire améliorer leur accès sur le terrain. En ce sens, INSO NIGER fournit différentes formations relatives à la sécurité humanitaire au bénéfice des personnels des ONG nationale et internationales présentes au Niger.
Description du rôle :
L’Assistant aux Operations – Facilities (Gestion des Bâtiments) d’INSO est une personne discrète, serviable et proactive. Il est conscient d’incarner, pour les membres de l’organisation et les visiteurs, l’image de l’organisation pour laquelle il travaille en toute circonstance.
Il est responsable de la maintenance des locaux qui lui sont confiés dans un objectif de sécurité de ces derniers. Conscient de la tâche essentielle qu’il lui incombe, il œuvre dans sa fonction avec efficacité et rigueur, gardant à l’esprit que son poste doit être flexible et disponible après les heures de travail et les week-ends sur demande et si besoin. En qualité d’Assistant aux Operations – Facilities, il apporte également son aide à l’organisation des évènements INSO (réunion, formation, …).
En cas de nécessité, il est capable d’intervenir pour les premiers soins. Il connaît les règles de sécurité incendie à appliquer pour se protéger et protéger les personnes présentes dans le bâtiment.
Principales Responsabilités :
a. Responsable de la maintenance des locaux (maisons et bureau à Niamey):
- Agit comme point focal principal avec les prestataires de services d’entretien et de travaux au bureau et dans les maisons,
- Réalise les petits travaux de maintenance : électricité, plomberie, menuiserie, … ;
- Supervise les interventions ponctuelles de maintenance réalisées par les prestataires sélectionnés (entretien des générateurs, entretien des toitures, entretien des climatisations, vidanges des fosses septiques et latrines, …) ; et l’entretien réalisé par les prestataires sélectionnés des services d’entretien (ramassage des ordures ; jardinage, pisicinier, etc.). Veille au fonctionnement efficace des installations et des équipements grâce à des contrôles et entretiens réguliers
- S’assure que le personnel résidant dans les maisons d’INSO soit informé à l’avance des réparations et des entretiens à venir
- Réapprovisionne les fontaines à eau, les produits d’entretiens pour les ménagères, … ;
- Suit la consolidation des consommations de carburant par rapport aux relevés horaire des générateurs
- S’assure de la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi des générateurs ;
- Planifie et suit les opérations de maintenance des générateurs sous sa responsabilité
b. Responsable du stock et de l’outillage (en étroite collaboration avec l’Assistant aux Operations – Logistique & Approvisionnement) :
- Etablit et tient à jour les fiches d’entrée et de sortie des stocks ;
- Alerte lorsque le stock de fournitures, produits d’entretien, bouteilles d’eau, … doit être réapprovisionné ;
- Maintient le stock en ordre, rangé et propre ;
- Etablit et tient à jour les fiches d’entrée et de sortie des stocks ;
- Veille à ce que tous les mouvements de stocks soient supportés par toute la documentation requise ;
- Assiste lors de l’inventaire physique des stocks ;
- Prépare les demandes d’achats pour reconstituer les stocks de fournitures, produits d’entretien, bouteilles d’eau,) ;
c. Appui le département des Opérations dans les tâches logistiques :
- Effectue des petits achats logistiques sur demande et au besoin, en respectant les procédures INSO ;
- Effectue des demandes de cotation auprès des fournisseurs sur demande et au besoin;
- S’assure que les reçus et factures soient présents avant la clôture d’une avance ;
- Fait le plein des véhicules avec la carte essence sur demande et au besoin ;
- Organise et supervise les expéditions (biens, équipements, archives, courrier, …) de, et vers, sa base d’opération en lien avec UNHAS ou tout transporteur adéquat.
d. Appui les collègues dans l’organisation des activités (formations, réunions, …) :
- Réalise les achats d’eau et de collations pour les réunions INSO ;
- S’assure que la salle de réunion est propre et prête pour les réunions : bonne disposition, présence de boissons chaudes et froides, et vaisselles si nécessaire ;
- Réapprovisionne si nécessaire en collation en cours de réunion ;
- S’assure que tout le matériel demandé par le programme est bien mis à disposition ;
- Aide le responsable de la réunion ou de la formation à la distribution du matériel aux participant ;
- Participe et supervise au rangement de la salle et du matériel à la fin de l’activité.
e. Responsable de la gestion au quotidien du personnel support (Personnel d’entretien et gardiens du bureau et guest(s)) :
- Vérifie que le personnel support assure, de manière générale, les tâches qui ont été définies dans leur description de poste ;
- Informe son responsable hiérarchique des difficultés avec le personnel support, ou du manque de performance ;
- Organise et fait et le suivi des plannings de rotations (personnel d’entretien et gardiens) ;
- Participe au processus de recrutement et d’évaluation du personnel support (Gardien et agent d’entretien) ;
- Assiste dans l’intégration des nouveaux personnels supports, et dans la tenue de formations logistique ;
Cette liste est indicative et n’est pas exhaustive. L’employé pourra être amené à exécuter d’autres taches en lien avec son poste et qui lui seront demandées par sa hiérarchie.
Qualifications et Compétences Requises :
- Maîtrise du français, à l’écrit et à l’oral, exigée ; langues locales du Niger
- Diplôme, au minimum, de niveau Collège exigé ;
- Diplôme technique (électricien, plombier, …) apprécié ;
- Maîtrise des outils informatique Word et Excel apprécié ;
- Minimum trois (03) ans d’expériences auprès d’ONG, d’entreprise ou de particulier en tant qu’Intendant, Manutentionnaire, Electricien, Plombier, … exigé ;
- Acceptation et bonne compréhension des principes humanitaires ;
- Ouverture d’esprit et confiance en soi ;
- Autonomie, et organisation permettant de gérer son planning et d’accomplir les tâches attendues.
Compétences Personnelles Clés :
- Une bonne écoute ;
- Une communication facile ;
- Une grande autonomie ;
- Un esprit ouvert et d’équipe.
Termes et Conditions :
Contrat à durée déterminée de 12 mois ;
Date de démarrage prévue : Pour le 23 février 2023 ;
Politique de sauvegarde d’INSO :
INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement.
À ce titre, les pratiques de recrutement sûres suivantes seront appliquées :
- Toute offre d’emploi sera conditionnée à la réception d’au moins deux références professionnelles satisfaisantes ;
- INSO interrogera les candidats sur des écarts importants dans l’emploi ou des changements fréquents d’emploi et d’adresse ;
- Toutes les qualifications essentielles et les accréditations professionnelles pertinentes ainsi que les adhésions seront vérifiées ;
- Le candidat retenu devra fournir une preuve d’identité valide (passeport, carte d’identité) ;
- Tous les nouveaux employés recevront une orientation sur les codes et procédures de INSO (code de conduite, dénonciation, etc.) ;
- Tous les nouveaux employés devront signer et respecter le code de conduite comme condition d’emploi.
Comment envoyer votre candidature :
Les candidats intéressé(e)s doivent envoyer les pièces suivantes à l’adresse [email protected] avec la référence « Assistant aux Operations – Facilities (Gestion des Bâtiments) » en objet du mail (veuillez copier et coller la référence dans le sujet de votre mail, aucune autre référence ou titre ne seront acceptés et votre candidature risque d’être rejetée) :
- Une lettre de motivation précisant de quelle manière vous remplissez les conditions préalables et les caractéristiques souhaitées, votre motivation à postuler et ce que vous espérez apporter à INSO (2 pages maximum) ;
- CV à jour (3 pages maximum).
Merci de ne pas envoyer d’informations additionnelles (comme des copies de certificats, de diplômes ou autre écrit, …) et merci de conserver un poids maximum de 2MB pour votre candidature.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Toutes les candidatures incomplètes seront automatiquement rejetées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
INSO rappelle qu’aucun frais n’est exigé pour le traitement des offres d’emploi et qu’aucun frais n’est perçu aux différents stades du recrutement (candidature, entretien, traitement ou autre).
