IMPACT Initiatives est une ONG humanitaire basée à Genève, en Suisse. L’organisation gère plusieurs initiatives, dont l’initiative REACH. L’équipe d’IMPACT est composée de spécialistes de la collecte, de la gestion et de l’analyse de données, des SIG et de la télédétection.
PROFIL DU PAYS
Le Nigeria est confronté à de multiples défis en matière de sécurité. L’insurrection de l’État islamique de la province de l’Afrique de l’Ouest (ISWAP) et de Jamā’at Ahl as-Sunnah lid-Da’wah wa’l-Jihād (JAS) – plus connue sous le nom de Boko Haram – est entrée dans sa douzième année et a engendré une crise humanitaire rendant inaccessibles des sections de l’État de Borno, d’Adamawa et de Yobe, limitant l’accès de la population touchée aux infrastructures et aux services de base, et déplaçant des millions de personnes. Dans le Nord-Ouest, le banditisme est devenu un défi majeur, devenant de plus en plus sanguinaire chaque année. Les niveaux élevés de criminalité et le recours accru à la violence et aux enlèvements ont conduit les parents et les autorités à retirer des millions d’élèves de l’école. Les projecteurs restent braqués sur le Nord-Est, mais les besoins – à la fois humanitaires et de développement – augmentent dans le Nord-Ouest, le mécontentement et le militantisme de longue date prévalent dans le delta du Niger, le mécontentement augmente entre les éleveurs et les communautés agricoles s’étendant de la ceinture centrale vers le sud, et les agitations séparatistes du Biafra dans le sud-est Igbo se poursuivent.
Dans ce contexte, IMPACT Initiatives a développé un large éventail de cycles de recherche pour fournir une base de données probantes à la communauté humanitaire. Historiquement, IMPACT Initiatives est présent à la fois dans le nord-est et le nord-ouest du Nigeria. Sur le plan thématique, de 2021 à 2023, les initiatives IMPACT ont mené des évaluations multisectorielles des besoins (MSNA), des évaluations des difficultés à atteindre (H2R), des évaluations par zone (ABA), des aperçus rapides des zones de retour (ROAR), des évaluations thématiques (AT), des évaluations rapides (AR) et de la cartographie des infrastructures WASH, tout en jouant un rôle clé dans la surveillance de la famine, la surveillance de la nutrition et de la sécurité alimentaire, et l’Initiative conjointe de surveillance des marchés (JMMI).
PROFIL DE POSITION
Le poste est recruté pour le projet de surveillance par une tierce partie (TPM) couvrant le programme humanitaire et de résilience (HARP) du FCDO. Pour ce programme, IMPACT a conclu un consortium avec la Fondation FACT. Pendant son séjour au Nigeria, le personnel sera accueilli par le FACT et pour sa mission.
Sous la direction du coordinateur national d’IMPACT, le responsable des finances et de la conformité sera chargé d’assurer une gestion financière solide, la transparence et le respect des politiques internes et des exigences des donateurs. Ce rôle comprend l’information financière, les audits internes, l’atténuation des risques et le respect du FCDO et des politiques organisationnelles. L’agent appuiera la préparation du budget, la surveillance financière et la surveillance de la conformité, en veillant à ce que les risques financiers et opérationnels soient gérés efficacement.
RESPONSABILITÉS
Les responsabilités de l’agent des finances et de la conformité comprendront :
Gestion financière et rapports financiers
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe financière de FACT pour assurer une documentation financière appropriée, un suivi budgétaire et la conformité aux exigences du FCDO.
- Préparer et examiner les budgets des programmes, les rapports financiers et les prévisions conformément aux directives des donateurs et de l’organisation.
- Soutenir FACT dans la gestion et la documentation correctes de toutes les dépenses dans le pays, en assurant une transparence et une responsabilité totales.
- Tenir des registres financiers exacts et veiller à ce que les rapports soient soumis en temps opportun.
- Superviser la planification financière, y compris l’échelonnement du budget et le suivi des dépenses.
- Soutenir la préparation et l’examen des accords de subvention et des exigences de conformité des donateurs.
- Assurer une gestion efficace des flux de trésorerie et surveiller les dépenses par rapport aux budgets.
- Examiner et approuver les documents financiers de FACT pour s’assurer qu’ils sont conformes aux politiques organisationnelles et aux accords avec les donateurs.
Suivi financier et audits
- Effectuer des audits financiers internes pour évaluer la conformité aux politiques et aux réglementations des donateurs.
- Soutenir FACT lors des audits externes et des examens de conformité des donateurs, en garantissant l’exactitude financière.
- Soutenir la coordination des audits externes et des vérifications diligentes.
- Examiner les transactions financières et la documentation pour en assurer l’exactitude et la transparence.
- Identifier les risques financiers et proposer des mesures d’atténuation.
- Effectuer des évaluations financières et des audits des dossiers financiers de FACT, en veillant à la conformité avec les réglementations des donateurs.
Conformité et transparence
- S’assurer que FACT respecte les exigences de conformité financière et les politiques internes du FCDO.
- Mettre en œuvre et superviser le cadre de contrôle interne de l’organisation.
- Surveiller et répondre aux problèmes de conformité, y compris la prévention de la fraude et la gestion des risques.
- Offrir de la formation financière et du renforcement des capacités au personnel des programmes et des finances.
- Effectuer des vérifications préalables et des vérifications des partenaires et des fournisseurs de services nationaux, en veillant à la conformité financière et opérationnelle.
- Organiser des sessions de formation et de renforcement des capacités pour les équipes financières et de programme de FACT sur les normes de conformité et de reporting du FCDO.
Gestion des risques et contrôle interne
- Superviser la mise en œuvre des stratégies d’atténuation des risques financiers et opérationnels.
- Soutenir les processus de diligence raisonnable et de vérification pour les partenaires tiers.
- Assurer la documentation et le dépôt appropriés des dossiers financiers et de conformité.
- Gérer les enquêtes internes liées aux irrégularités financières et aux fraudes.
- Mettre en place et surveiller des systèmes de contrôle financier pour détecter et prévenir les irrégularités.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes de programme pour identifier les risques financiers dans la mise en œuvre du projet et suggérer des stratégies d’atténuation.
EXIGENCES
- Excellentes qualifications académiques, y compris un baccalauréat ou une maîtrise en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe.
- Minimum de 2 ans d’expérience en gestion financière, en conformité ou en audit au sein d’une ONG internationale ou d’une organisation similaire.
- Solide connaissance de l’information financière, de la conformité des donateurs (FCDO de préférence) et des principes comptables.
- Expérience dans la préparation de budgets, d’états des flux de trésorerie et de plans financiers.
- Expérience dans la préparation de rapports narratifs et financiers.
- Expérience avec les logiciels financiers (p. ex., SAGE, SAGA) et maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Excellentes compétences analytiques, de résolution de problèmes et d’organisation.
- Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles avec la capacité de travailler de manière indépendante et en équipe.
- Capacité à voyager au Nigeria et à l’étranger au besoin.
CONDITIONS
- Pour ce poste, un salaire compris entre 2’000 CHF et 2’160 CHF par mois (avant impôt sur le revenu), etc. ainsi qu’une indemnité de subsistance mensuelle de 300 USD NB – IMPACT Les salaires sont strictement déterminés par notre grille salariale en fonction du grade du poste et du niveau d’éducation du personnel. Un ajustement de la sécurité et/ou de l’isolement en fonction du lieu est ensuite appliqué pour tenir compte du fait que certains membres du personnel doivent travailler dans des endroits difficiles où les conditions de vie et de travail sont beaucoup plus difficiles qu’ailleurs.
- L’hébergement et la nourriture sont fournis dans la maison d’hôtes.
- Affiliation à une caisse de pension privée suisse (Swisslife – environ 9,975 % du salaire brut du personnel), à l’assurance-maladie, à l’assurance-vie et à l’assistance rapatriement
- Billets d’avion tous les 6 mois et frais de visa couverts (les frais de voyage dans le pays et les frais professionnels sont entièrement couverts)
- Contribution au transport des bagages : entre 20 et 100 kgs, selon la durée du contrat (+ assurance bagages et biens personnels)
- Congé annuel de 36 jours par an. Jours fériés du pays d’affectation. Congé familial ou de compassion, le cas échéant.
- Initiation pré-départ – 3 jours au siège d’IMPACT Initiatives à Genève + une semaine de formation pré-départ au siège d’ACTED à Paris, dont une formation de sécurité in situ de 4 jours ;
- Inscription au programme d’apprentissage fondamental de la recherche IMPACT Initiatives dans les 3 premiers mois suivant le début du contrat.
- IMPACT privilégie la sécurité psychologique de son personnel et l’assurance santé fournie couvre, entre autres, jusqu’à 1000 € par an de frais de conseil psychosocial.
