L’approche d’iMMAP est simple et ciblée : aller là où les besoins sont les plus grands. Nous nous concentrons sur des solutions intégrées dans tous les secteurs pour atteindre notre mission qui consiste à autonomiser les plus vulnérables du monde grâce à une utilisation améliorée des données pour éclairer la prise de décision. Nous apportons une expertise approfondie et fonctionnelle, mais nous sommes connus pour notre perspective holistique : nous captons la valeur ajoutée de nos clients.
- L’assistant administratif et de sécurité répondra aux besoins administratifs et de sécurité dans le Nord-Ouest.
Description des fonctions
Administration et gestion d’actifs
- Coordonner le processus de logistique et de transport pour les déplacements du personnel.
- Fournir un soutien logistique à l’organisation et à la préparation de tous les ateliers, réunions et événements.
- Exécuter toutes les tâches logistiques assignées.
- Assurez-vous que les fournisseurs fournissent une documentation appropriée pour les biens et services fournis à iMMAP Inc. et assurez-vous que les achats sont effectués conformément à nos directives d’approvisionnement.
- Assurer les séances d’information administratives pour le nouveau personnel du Nord-Ouest (NW).
- Assurer le suivi des actifs dans le bureau d’iMMAP Inc. Northwest (NW) sur une base mensuelle.
- Assurez-vous que le registre des actifs est mis à jour lors de l’acquisition et de la cession des actifs.
- Assurez-vous que l’inventaire sous supervision est maintenu en permanence et que tous les mouvements/transferts sont appuyés par la documentation appropriée.
- Assurez-vous que tous les éléments sont bien organisés et correctement rangés, protégés, entièrement identifiés et facilement accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.).
- Effectuer d’autres tâches administratives qui lui seront assignées.
Sécurité
- Mettre en œuvre et maintenir les normes de sécurité les plus strictes et les plans d’urgence du Nord-Ouest (NW) pour assurer la sécurité du personnel. Cela comprend la surveillance des conditions de sécurité locales et la formulation de recommandations au conseiller à la sécurité du pays (CSA).
- Surveiller la sécurité du Nord-Ouest, effectuer des évaluations des risques, appliquer les procédures de sécurité et offrir des conseils opportuns au personnel et à la direction.
- Maintenir des contacts avec les autorités compétentes et compiler des analyses de menaces NW, des rapports d’incidents et des mises à jour de sécurité de routine pour le CSA.
- Coordonner avec le conseiller à la sécurité du pays les incidents de sécurité, les menaces et autres questions liées à la sûreté et à la sécurité.
- Aider à mettre en œuvre les politiques de sécurité et de sûreté et les procédures opérationnelles normalisées (SOP) décrites par la CSA.
- Assurer la conformité avec les principes opérationnels mondiaux et les politiques de gestion des risques d’iMMAP Inc.
- Organisez des séances d’information sur la sécurité pour le nouveau personnel et les visiteurs si nécessaire.
- Effectuer et soumettre des évaluations des risques du site et de l’itinéraire pour les emplacements habituels du personnel d’iMMAP Inc., y compris les sites de terrain.
Exigences
Éducation
- Diplôme universitaire ou universitaire en administration des affaires, en sécurité ou dans un domaine connexe
Expérience
- Avec au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la sécurité et de l’administration.
Compétences générales
- Flexible et adaptable pour s’adapter aux priorités, aux demandes et aux environnements de travail changeants.
- Capacité à travailler de manière autonome sous pression et pendant de longues heures.
- Excellentes habitudes de travail avec une volonté de travailler dans un environnement multiculturel.
- Excellentes compétences organisationnelles, y compris des capacités avérées en matière d’administration, de sécurité et de logistique.
- Excellentes compétences en communication, y compris la rédaction de documents.
- Observation, capable de prêter une attention particulière aux détails et d’observer l’environnement et les comportements.
Programmes
- Excellentes compétences informatiques dans Windows et Microsoft Office, en particulier MS Excel et MS Access.
