L’ONG INTERNATIONALE iMMAP recrute pour ce poste (07 Septembre 2024)

Objectif

• L’objectif principal de l’agent de gestion de l’information (IMO) – chef d’équipe est de superviser et de coordonner les activités de gestion de l’information dans le nord-ouest, en garantissant l’exactitude des données, la production de rapports en temps opportun et la diffusion efficace de l’information.
• Le chef d’équipe IMO guidera une équipe de professionnels de la gestion de l’information, collaborera avec des partenaires et soutiendra les processus décisionnels grâce à une analyse complète des données et à la gestion de l’information.

Description des fonctions :

Leadership et gestion d’équipe

• Superviser et encadrer une équipe d’agents de gestion de l’information, en assurant leur développement professionnel et leur performance.
• Coordonner les activités de l’équipe pour assurer un flux de travail efficace et l’atteinte des objectifs du projet.
• Organisez des réunions d’équipe régulières pour examiner les progrès, relever les défis et planifier les activités futures.
• Animer des séances de résolution de problèmes au sein de l’équipe pour relever les défis et améliorer les processus.

 

 

 

 

 

 

Coordination

• Établir et maintenir des canaux de communication efficaces avec l’ONU, les OING, les ONG, le NIF, les agences gouvernementales et le monde universitaire.
• Faciliter le partage d’informations et de données entre les partenaires pour améliorer la coordination et la collaboration.
•  Représenter l’organisation lors de réunions, de groupes de travail et de forums liés à la gestion de l’information.

Partenariat et engagement stratégique

• Développer et entretenir des partenariats stratégiques avec des partenaires nationaux et internationaux, des organismes donateurs concernés et des parties prenantes.
• Collaborer avec des partenaires pour identifier les opportunités de collaboration et de partage de ressources.
• Représenter l’organisation dans les discussions et négociations stratégiques liées à la gestion de l’information.

Supervision technique

• Fournir des conseils techniques et un soutien à l’équipe de gestion de l’information.
• Assurer l’utilisation des meilleures pratiques et le respect des normes organisationnelles dans toutes les activités de gestion de l’information.
• Superviser la mise en œuvre et la maintenance des systèmes et des outils de gestion de l’information.

Assurance qualité et conformité

• Assurez-vous que toutes les activités de gestion de l’information respectent les normes et les directives de l’organisation.
• Effectuer régulièrement des contrôles et des audits d’assurance qualité pour garantir l’exactitude et la fiabilité des données.
• Assurer le respect des réglementations en matière de protection des données et de confidentialité.

Gestion du personnel

• Superviser le recrutement, la formation et l’évaluation du rendement du personnel de gestion de l’information.
• Assurez-vous que les membres de l’équipe disposent des ressources et du soutien nécessaires pour accomplir leurs tâches efficacement.
• Favoriser un environnement d’équipe positif et collaboratif.

Analyse et rapport de données

• Diriger l’analyse des données pour produire des informations exploitables et soutenir la prise de décision.
• Développer et mettre en œuvre des méthodologies et des outils d’analyse de données.
• Diriger l’analyse des besoins, la conception des produits d’analyse et de reporting.
• Préparez et présentez des rapports, des tableaux de bord et des visualisations complets aux parties prenantes.
• Assurer la diffusion opportune et précise des produits d’information.

Renforcement des capacités et formation

• Le chef d’équipe de l’OMI supervisera les initiatives de renforcement des capacités et de formation avec le soutien des agents de renforcement des capacités.
• Fournir un soutien et des conseils continus aux agents de renforcement des capacités pour assurer une prestation de formation efficace.
• Réaliser des évaluations des besoins pour identifier les lacunes en matière de formation et élaborer des supports et des guides de formation pour soutenir les efforts de renforcement des capacités.

Support technique et innovation

• Fournir un soutien technique et des conseils à l’équipe sur les outils et logiciels de gestion de l’information.
• Restez à jour sur les dernières technologies et méthodologies de gestion de l’information.
• Mettre en œuvre des solutions innovantes pour améliorer les processus d’analyse et de diffusion des données.

 

 

 

 

 

Exigences

Éducation

• Diplôme d’études supérieures en gestion de l’information, science des données, informatique, statistiques ou dans un domaine connexe.

Expérience

• Minimum de 8 ans d’expérience en gestion de l’information, dont au moins 2 ans dans un rôle de gestion.
• Solides compétences analytiques et expérience des méthodologies d’analyse de données.
• Capacité à gérer et à encadrer une équipe diversifiée.
• Solides compétences en organisation et en gestion de projet.
• Une expérience dans le secteur humanitaire ou du développement est hautement souhaitable.
• Expertise dans les logiciels d’analyse de données tels que SPSS, R et Stata.
• Expertise dans les outils et logiciels de gestion de l’information tels que ArcGIS, QGIS, Power BI et Tableau.
• Plateformes de collecte de données : Expérience des processus de collecte de données à l’aide de plateformes telles que XLSForm, Kobo Collect, ODK ou des outils similaires.

 

 

 

 

Compétences générales

• Leadership :  Capacité à inspirer, motiver et guider les membres de l’équipe vers la réalisation des objectifs du projet et de l’organisation.
• Collaboration d’équipe :  Solides compétences interpersonnelles pour créer un environnement d’équipe collaboratif et solidaire.
• Solides compétences interpersonnelles :  engagement efficace avec les clients, l’ONU, les secteurs, les AoR, les OING, les ONG nationales, les administrateurs locaux, le gouvernement et d’autres agences communautaires.
• Communication :  Excellentes compétences en communication verbale et écrite, avec la capacité de présenter des informations complexes de manière claire et efficace à diverses parties prenantes.
• Orientation service aux partenaires :  Une forte orientation vers le service aux partenaires, avec la capacité de répondre aux besoins des partenaires et des parties prenantes de manière rapide et professionnelle.
• Résolution de problèmes :  Excellentes capacités de résolution de problèmes pour relever les défis de la gestion et de l’analyse des données et pour concevoir des solutions innovantes.
• Gestion du temps :  Compétences efficaces en gestion du temps pour assurer l’achèvement des tâches et des projets dans les délais tout en maintenant un travail de haute qualité.
• Adaptabilité :  Flexibilité pour s’adapter aux priorités changeantes, aux exigences du projet et aux environnements de travail.
• Résolution de conflits :  Compétence en médiation de conflits et négociation de solutions pour maintenir une atmosphère de travail positive et productive.
• Pensée critique :  Solides compétences analytiques et de pensée critique pour évaluer des informations complexes et prendre des décisions éclairées.