International Medical Corps est une ONG internationale basée aux Etats-Unis d’Amérique dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. L’ONG vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu d’IMC.
DESCRIPTION DE POSTE
| Titre du poste | Finance Assistant |
| Superviseur direct & Technique | Finance Officer |
| Localisation | Bamako |
| Grille salariale | Niveau compétitif selon l’expérience et les compétences avérées |
Description de la fonction :
L’assistant a le rôle principal d’assister le Finance Officer dans la gestion et le suivi des procédures administratives et financières à Bamako et également dans les cités.
- Responsabilités
Fiabilité et respect des procédures :
- S’engage à garder une stricte discrétion sur les opérations et les informations à sa connaissance durant la période d’emploi.
- S’engage à faire preuve de professionnalisme et d’une éthique fondée sur les principes humanitaires et du Do No Harm.
- Avoir un comportement exemplaire vis-à-vis des bénéficiaires, des communautés, des autorités, des bailleurs de fonds durant toute la période d’emploi avec IMC.
- S’engage au respect strict de la politique interne en matière de gestion de la sécurité et au suivi des règles de sécurité qui seront établies selon le contexte.
- S’engage à faire respecter aux autres collègues la politique interne et à dénoncer tous les cas de fraudes constatées.
Tâches Financières :
- Révise les factures et des bordereaux de paiement pour approbation appropriée, la validité du compte/coût/code et le respect des politiques et procédures de IMC ;
- Tenir la caisse de Bamako ;
- Préparer tous les paiements par espèces ou par chèque et enregistrer les écritures comptables quotidiennement ;
- Faire le compte de la caisse en fin de journée et procéder aux réconciliations selon les procédures d’IMC ;
- Travaille en collaboration avec son superviseur pour l’harmonisation de la comptabilité de la mission ;
- Préparer des rapports financiers mensuels et veiller à ce que les rapports soient précis et présentés à temps ;
- Renforcer les capacités du personnel non-financier qu’il / elle facilite dans l’exercice des fonctions de la finance ;
- Assurer que les documents sont examinés tels que des demandes d’achat, les achats résumés des soumissions, commandes, factures, reçus, bons des marchandises etc….
- Faire le scanning des pièces comptables par jour ;
- Tenir l’archivage des documents comptables (classification, contrôle et numérotation)
- Rechercher les pièces comptables lors des audits ;
- Appuyer les partenaires sur la revue des pièces comptables avant la soumission des rapports financiers mensuels ;
- Assurer les déplacements externes lié au département finance (banques-Avocats-fournisseurs…)
- Toutes autres tâches assignées par le superviseur.
- Qualifications du candidat
- Minimum BAC + 2 en Finance, Comptabilité, Gestion, ou tout autre domaine similaire.
- Avoir une expérience de 1 an minimum dans un poste similaire de préférence au sein d’un ou plusieurs organisations humanitaires.
- Habilité à travailler dans le strict respect de la confidentialité qu’exige un tel rôle, respect des principes d’IMC et des exigences des bailleurs.
- Bonne communication à l’orale et à l’écrit.
- Autonome et fiable, capacité d’adaptation et à travailler sous pression, disponibilité à voyager dans les régions de Tombouctou, Sikasso, Ségou et Mopti.
- Maitrise de l’outil informatique avec un niveau très avancé sur Excel et Word.
- Parler couramment le français. La maitrise de l’anglais est un atout pour ce poste.
- Savoir être
- Ouverture d’esprit et esprit de bon sens
- Adaptabilité et souplesse
- Esprit d’équipe, bonnes capacités relationnelles
- Dynamique et enthousiaste
NB : être disponible à faire toute autre tâche à la demande de la hiérarchie pour la bonne marche du programme. Le personnel peut être déployé partout ou là où le besoin se fait sentir et ce, dans l’intérêt de la mission de IMC Mali en général.
Le dossier de candidature doit comporter :
- Un CV en français détaillé y compris 3 références nommé (CV Prénom Assistant Fin-Avr 2024)
- Une lettre de motivation, des photocopies des titres scolaires ainsi que des attestations de services rendus ;
Envoyer à : [email protected] et doit comporter obligatoirement la mention IMC/RM/001– 15-04-2024 Assistant Finance-Bko 2024 dans l’objet du mail.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 26 avril 2024 à 17h00.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un test écrit puis une interview.
Les diplômes et/ou attestations seront demandés le jour de l’entretien pour consultation et une copie sera gardée ou demandée pour les candidats retenus ou en standby dans notre base de données.
NB : Les candidatures féminines sont très encouragées.
| Titre du poste 2 | Finance Assistant |
| Superviseur direct & Technique | Finance Officer |
| Localisation | Tombouctou |
| Grille salariale | Niveau compétitif selon l’expérience et les compétences avérées |
Description de la fonction :
L’assistant a le rôle principal d’assister le Finance Officer dans la gestion et le suivi des procédures administratives et financières à Tombouctou et également dans les cités.
- Responsabilités
Fiabilité et respect des procédures :
- S’engage à garder une stricte discrétion sur les opérations et les informations à sa connaissance durant la période d’emploi.
- S’engage à faire preuve de professionnalisme et d’une éthique fondée sur les principes humanitaires et du Do No Harm.
- Avoir un comportement exemplaire vis-à-vis des bénéficiaires, des communautés, des autorités, des bailleurs de fonds durant toute la période d’emploi avec IMC.
- S’engage au respect strict de la politique interne en matière de gestion de la sécurité et au suivi des règles de sécurité qui seront établies selon le contexte.
- S’engage à faire respecter aux autres collègues la politique interne et à dénoncer tous les cas de fraudes constatées.
Tâches Financières :
- Révise les factures et des bordereaux de paiement pour approbation appropriée, la validité du compte/coût/code et le respect des politiques et procédures de IMC ;
- Tenir la caisse de Tombouctou ;
- Préparer tous les paiements par espèces ou par chèque et enregistrer les écritures comptables quotidiennement ;
- Faire le compte de la caisse en fin de journée et procéder aux réconciliations selon les procédures d’IMC ;
- Travaille en collaboration avec son superviseur pour l’harmonisation de la comptabilité de la mission ;
- Préparer des rapports financiers mensuels et veiller à ce que les rapports soient précis et présentés à temps ;
- Renforcer les capacités du personnel non-financier qu’il / elle facilite dans l’exercice des fonctions de la finance ;
- Assurer que les documents sont examinés tels que des demandes d’achat, les achats résumés des soumissions, commandes, factures, reçus, bons des marchandises etc….
- Faire le scanning des pièces comptables par jour ;
- Tenir l’archivage des documents comptables (classification, contrôle et numérotation)
- Rechercher les pièces comptables lors des audits ;
- Appuyer les partenaires sur la revue des pièces comptables avant la soumission des rapports financiers mensuels ;
- Assurer les déplacements externes lié au département finance (banques-Avocats-fournisseurs…)
- Toutes autres tâches assignées par le superviseur.
- Qualifications du candidat
- Minimum BAC + 2 en Finance, Comptabilité, Gestion, ou tout autre domaine similaire.
- Avoir une expérience de 1 an minimum dans un poste similaire de préférence au sein d’un ou plusieurs organisations humanitaires.
- Habilité à travailler dans le strict respect de la confidentialité qu’exige un tel rôle, respect des principes d’IMC et des exigences des bailleurs.
- Bonne communication à l’orale et à l’écrit.
- Autonome et fiable, capacité d’adaptation et à travailler sous pression, disponibilité à voyager dans les régions de Tombouctou, Sikasso, Ségou et Mopti.
- Maitrise de l’outil informatique avec un niveau très avancé sur Excel et Word.
- Parler couramment le français. La maitrise de l’anglais est un atout pour ce poste.
- Savoir être
- Ouverture d’esprit et esprit de bon sens
- Adaptabilité et souplesse
- Esprit d’équipe, bonnes capacités relationnelles
- Dynamique et enthousiaste
NB : être disponible à faire toute autre tâche à la demande de la hiérarchie pour la bonne marche du programme. Le personnel peut être déployé partout ou là où le besoin se fait sentir et ce, dans l’intérêt de la mission de IMC Mali en général.
Le dossier de candidature doit comporter :
- Un CV en français détaillé y compris 3 références nommé (CV Prénom Assistant Fin-Avr 2024)
- Une lettre de motivation, des photocopies des titres scolaires ainsi que des attestations de services rendus ;
Envoyer à : [email protected] et doit comporter obligatoirement la mention IMC/RM/002– 15-04-2024 Assistant Finance-Tbk 2024 dans l’objet du mail.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 26 avril 2024 à 17h00.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un test écrit puis une interview.
Les diplômes et/ou attestations seront demandés le jour de l’entretien pour consultation et une copie sera gardée ou demandée pour les candidats retenus ou en standby dans notre base de données.
NB : Les candidatures féminines sont très encouragées.
Intitulé du poste 3 : Responsable des Finances et de l’Administration (Finance – Administration Officer)
Nombre de postes : UN (1)
Superviseur hiérarchique direct : Gestionnaire de Base (Site Manager)
Liens Techniques : Finance Manager
Lieu d’affectation : Mopti, avec des visites régulières sur le terrain
Grille salariale : Niveau compétitif selon l’expérience et les compétences avérées
Dans le cadre de la mise en œuvre de son programme « d’Assistance d’urgence pour fournir des services vitaux de Santé, de Nutrition, de Protection et de lutte contre la Violence Basée sur le Genre aux personnes vulnérables des régions de Tombouctou, Taoudénit, Ségou et Mopti », dans le nord et le centre du Mali et pour ce qui est de la région de Mopti avec un focus sur la Nutrition dans le District Sanitaire de Douentza et de la Santé Mentale et de Soutien PsychoSocial et de Protection et de lutte contre la Violence Basée sur le Genre dans le District Sanitaire de Mopti, IMC recherche des compétences techniques avérées pour l’atteinte des objectifs stratégiques dudit projet.
Description de la fonction :
Le Responsable des Finances et de l’Administration a le rôle principal d’assister le Gestionnaire de Base dans la gestion financière et le suivi de la comptabilité au niveau de Mopti à travers une collaboration étroite avec le Manager des Finances basé à Bamako.
La conformité et le respect des politiques internes :
- S’engager à respecter le code de conduite de IMC et la politique de code de redevabilité vis-à-vis des bénéficiaires et de prévention d’abus et exploitation sexuels de tout genre à l’endroit des femmes et des enfants ;
- S’engager à participer à la mise en place de mécanismes de gestion de plaintes communautaires permettant l’appréciation et l’amélioration de la qualité des services offerts par IMC ;
- S’engager à faire preuve de professionnalisme et d’une éthique fondée sur les principes humanitaires et du « Do No Harm » ;
- Avoir un comportement exemplaire vis-à-vis des bénéficiaires, des communautés, des autorités, des Bailleurs de fonds durant toute la période d’emploi avec IMC ;
- S’engage au respect strict de la politique interne en matière de gestion de la sécurité et au suivi des règles de sécurité qui seront établies selon le contexte.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :
- Comptabilité et respect des procédures :
- S’engage à garder une stricte discrétion sur les opérations et les informations à sa connaissance durant la période d’emploi ;
- S’engage à faire preuve de professionnalisme et d’une éthique fondée sur les principes humanitaires ;
- Avoir un comportement exemplaire vis-à-vis des bénéficiaires, des communautés, des autorités, des bailleurs de fonds durant toute la période d’emploi avec IMC ;
- S’engage au respect strict de la politique interne en matière de gestion de la sécurité et au suivi des règles de sécurité qui seront établies selon le contexte ;
- Tient la comptabilité de l’organisation à partir des pièces justificatives, en veillant à leur conformité et validation ;
- Veille au paiement par caisse et à l’enregistrement quotidien des opérations de caisse et bancaires dans le logiciel de comptabilité « Cost Point Accounting » ;
- Veille à la sécurité de la caisse et à son approvisionnement selon une bonne planification des besoins par les différents départements ;
- Réalise l’inventaire de caisse au quotidien et mensuellement ;
- Effectue tous les paiements de factures, les contrats, les avances, les perdiems etc. selon les procédures internes ;
- Assure un bon classement et archivage des documents comptables tenant compte des procédures internes d’IMC.
- Gestion financière :
- Participe activement dans l’élaboration prévisionnelle de dépenses et fait des analyses financières ;
- Gère les avances octroyées aux individus et les clôtures conformément aux procédures internes ;
- Vérifie minutieusement que les écritures comptables sont conformes en termes de codes comptables et les libellés standardisés ;
- S’assure que toutes les avances sont clôturées dans les délais selon les règles établies et surtout à la fin de chaque mois ; et lors des fins de contrats ;
- Fait le cash count journalier et procède à la réconciliation du journal de caisse à la fin de chaque mois comme le recommande les procédures de IMC ;
- Travaille en collaboration avec son superviseur pour l’harmonisation de la comptabilité de la mission ;
- Forme le personnel du projet sur les procédures et les aspects financiers chaque fois que cela est nécessaire ;
- Travailler en étroite collaboration avec les autres départements, surtout l’administration des ressources humaines et la logistique et le bureau de terrain.
- Administration
- Assure une bonne gestion de toute la documentation administrative et financière de la mission au niveau du bureau de terrain ;
- Assure une bonne communication avec les équipes et facilite les sessions d’information et d’orientation sur les aspects administratifs du programme.
Profil / Qualifications requis :
- Minimum BAC + 4 en Comptabilité ou Finances, Gestion, Audit ou un cursus académique diplômant équivalent ;
- Avoir une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire de préférence au sein d’un ou plusieurs organisations humanitaires ;
- Bonne maitrise du logiciel Cost Point Accounting ou tout autre logiciel de comptabilité similaire ;
- Habilité à travailler dans le strict respect de la confidentialité qu’exige un tel rôle, respect des principes d’IMC et des exigences des bailleurs ;
- Bonne communication à l’orale et à l’écrit ;
- Autonome et fiable, capacité d’adaptation et à travailler sous pression, disponibilité à voyager et travailler dans la région d’affectation ;
- Maitrise de l’outil informatique avec un niveau très avancé sur Excel et Word ;
- Parler couramment le français, la maitrise de l’anglais est un atout très important pour ce poste.
Savoir être
- Ouverture d’esprit et esprit de bon sens ;
- Adaptabilité et souplesse ;
- Esprit d’équipe, bonnes capacités relationnelles ;
- Dynamique et enthousiaste.
NB : être disponible à faire toute autre tâche à la demande de la hiérarchie pour la bonne marche du programme. Le personnel peut être déployé partout ou là où le besoin se fait sentir et ce, dans l’intérêt de la mission de IMC Mali en général.
Le dossier de candidature doit comporter :
- Un CV en français détaillé y compris 3 références nommé (CV Prénom Fin-Admin 2024)
- Une lettre de motivation, des photocopies des titres scolaires ainsi que des attestations de services rendus ;
Envoyer à : [email protected] et doit comporter obligatoirement la mention IMC/RM/004– 15-04-2024 Finance Admi-Officer 2024 dans l’objet du mail.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 28 avril 2024 à 17h00.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un test écrit puis une interview.
Les diplômes et/ou attestations seront demandés le jour de l’entretien pour consultation et une copie sera gardée ou demandée pour les candidats retenus ou en standby dans notre base de données.
NB : Les candidatures féminines sont très encouragées.
| Intitulé du poste 4 | LOGISTICS ASSISTANT |
| Nombre de postes | UN (1) |
| Superviseur hiérarchique direct et technique : | OFFICIER LOGISTIQUE (LOGISTICS OFFICER) |
| Lieu d’affectation : | Sévaré, Mopti avec des visites régulières sur le terrain. |
| Durée et nature du contrat | 1 an CDD avec possibilité de renouvèlement |
| Début de contrat | 1er Mai 2024 |
International Medical Corps met en œuvre des projets financés par plusieurs bailleurs de fonds dont USAID/BHA et les agences des nations unies (UNFPA pour Djenné) dans les régions de Douentza et Mopti avec des projections de reprendre ses activités dans la région de Bandiagara et recherche des compétences avérées pour l’atteinte des objectifs stratégiques dudit projet. C’est dans ce cadre que sera recruté « un-e Assistant-e Logistique ».
Description de la fonction :
L’Assistant Logistique est sous la responsabilité directe de l’officier logistique (Logistics Officer) de Mopti. Il assiste dans la gestion courante des aspects logistiques et participe à l’appui de support aux activités des programmes.
Conformité et respect des politiques internes :
Le Titulaire du poste :
- S’engage à respecter le code de conduite de IMC et la politique de respect des bénéficiaires et de prévention d’abus de tout genre à l’endroit des femmes et des enfants ;
- S’engage à faire preuve de professionnalisme et d’une éthique fondée sur les principes humanitaires et du Do No Harm;
- Avoir un comportement exemplaire vis-à-vis des bénéficiaires, des communautés, des autorités, des bailleurs de fonds durant toute la période d’emploi avec IMC ;
- S’engage au respect strict de la politique interne en matière de gestion de la sécurité et au suivi des règles de sécurité qui seront établies selon le contexte ;
- Maintien et respect de standards et procédures internes de IMC en ce qui concerne : l’Honnêteté, la transparence, construit la confiance, la gestion des assets et des stocks et la mise à jour des documents y relatifs, le respect de procédures, etc
Responsabilités :
-
- Examiner les demandes d’achats via CostPoint et s’assurer qu’elles sont complètes et approuvées et aider le demandeur à fournir les informations appropriées sur la qualité, les attentes en matière de délai de livraison, les spécifications détaillées, le reste des procédures et politiques logistiques de l’organisation ;
- Préparer les demandes des biens et des services et les demandes de cotations à soumettre aux fournisseurs ou aux prestataires de services ;
- Appuyer l’Officier Logistique de Mopti dans l’étude des marchés et dans la mise en place des accord cadres des biens et des services les plus récurrents avec des fournisseurs et des prestataires des services
- Appuyer l’Officier Logistique dans la mise à jour de la base de données contenant les informations sur les fournisseurs et les prestataires de services des régions de Douentza, Bandiagara et Mopti ;
- Appuyer l’Officier Logistique dans la mise à jour de la base de données des prix des biens et des services ;
- Négocier avec les fournisseurs et les prestataires, dans les limites des pouvoirs qui leur sont conférés. Rencontrer les fournisseurs et les prestataires de services si nécessaire ;
- Assurer le suivi avec les fournisseurs ou les prestataires de services pour garantir la livraison rapide ;
- Soutenir la distribution des biens en collaboration avec l’Officier Logistique et les équipes programme ;
- Assurer la réception des biens et des assets (codage, marquage, etc…) et leurs enregistrements dans le système automatisé de gestion des Assets ;
- Assurer la gestion quotidienne de la flotte automobile (y compris la gestion des motos) et la gestion des générateurs, l’utilisation du carburant et appuyer dans le rapportage du rapport de la flotte ;
- Organiser un système de classement (manuel et électronique) des documents logistiques ;
- Assister et suivre la livraison des biens, des stocks et des assets envoyés depuis le bureau régional de Mopti;
S’assurer que les véhicules sont correctement équipés : trousse à outil, trousse médicale, visibilité, masques, gel Hydroalcoolique, etc… et que tous les documents administratifs (carte grise, assurance, vignette, visite technique, carnet de bord, checklist, etc…) sont à jour ;S’assurer du suivi régulier de la maintenance des véhicules IMC et du remplissage de l’outil de monitoring des maintenances ;S’assurer du bon remplissage des carnets de bord des véhicules par les chauffeurs ;Former les chauffeurs dans la bonne gestion des véhicules et des outils y référents ;Remplir d’autres fonctions selon les besoins de la hiérarchie.
- Contribuer à la gestion de sécurité des biens et de personnes déployées par IMC
Reporting :
- Assure le rapportage mensuel / trimestriel / annuel de toutes les activités au niveau Logistique- Terrain.
- Participe à la rédaction et la révision de tous les documents de rapportage opérationnel (plans d’action, budget, plan d’achat, etc.).
- Rédige, en fonction des fréquences établies sur la Mission, les rapports d’activités, et veille à ce que les données statistiques soient régulièrement mises à jour.
- Communique immédiatement à son référent hiérarchique et/ou technique toute information ayant ou pouvant avoir un impact sur la sécurité du personnel et/ou des biens de IMC.
- S’occuper d’autres tâches selon la demande de la hiérarchie et les besoins de la mission.
Relations professionnelles et représentation :
- Construire et garder d’excellentes relations professionnelles avec les fournisseurs, les prestataires de services, les autorités locales et les autres organisations humanitaires et les agences des Nations Unies dans les régions de Douentza, Bandiagara et Mopti ;
- Contribuer à la création d’une image positive et la crédibilité globale de l’organisation, notamment par l’application du Code de Conduite validé par le HCT du Mali, l’éthique et les valeurs de IMC.
Confidentialité
Veiller à la confidentialité de toute information acquise dans l’exercice de ses fonctions relative aux pratiques et activités de ²International Medical Corps, et ne la divulguer à toute autre personne ou organisation sans autorisation préalable, sauf dans l’exécution normale des tâches susmentionnées.
Profil du Candidat
- Minimum BAC + 3 en Logistique ou Chaine d’Approvisionnement ou un cursus académique – et/ou diplôme équivalent ;
- Avoir une expérience de 2 ans minimum (obligatoire) à un poste similaire au sein d’une organisation humanitaire ou d’une agence des nations unies ou dans le secteur public ou privé ;
- Bonne connaissance en informatique (VSAT, Reseau, maintenance et entretien informatique)
- Connaissances de l’anglais est un atout ;
- Habilité à travailler dans le strict respect de la confidentialité qu’exige un tel rôle, respect des principes de IMC et des exigences des bailleurs ;
- Possibilité de définir des problèmes, collecter des données, établir des faits et tirer des conclusions valables ;
- Capacité de présenter efficacement des informations et de répondre aux questions des gestionnaires ;
- Maitrise de l’outil informatique avec un niveau très avancé sur Excel, Visio, PowerPoint et Word, Teams ;
- Excellentes compétences en communication, à la fois orale et écrite ;
- Excellente capacité à gérer plusieurs tâches et de nombreux détails administratifs dans un environnement à évolution rapide et en constante évolution.
- La créativité et la capacité de travailler avec des ressources limitées.
- Promouvoir activement les normes PSEA (Prévention de l’exploitation et des abus sexuels) au sein de International Medical Corps et auprès des bénéficiaires services par International Medical Corps ;
- Selon le cas, maintenir une compréhension claire des normes de conformité et d’éthique de International Medical Corps et des bailleurs de fonds et adhérer à ces normes. Effectuer le travail avec le plus haut niveau d’intégrité.
Cette liste de tâches et d’objectifs n’est pas exhaustive. En raison de la nature et en fonction de l’évolution de l’activité d’International Medical Corps, l’employé peut donc être appelé à effectuer des tâches non mentionnées dans son profil de poste et demandées par le Superviseur direct.
Cette liste de taches et d’objectifs n’est pas exhaustive. En raison de la nature et en fonction de l’évolution de l’activité d’International Medical Corps, l’employé peut donc être appelé à effectuer des tâches non mentionnées dans son profil de poste et demandées par le Superviseur direct.
NB : Etre disponible à faire toute autre tâche à la demande de la hiérarchie pour la bonne marche du programme. Le personnel peut être déployé partout où le besoin se fait sentir et ce, dans l’intérêt de la mission de IMC-Mali en général.
Le dossier de candidature doit comporter :
-
- Un CV en français détaillé y compris 3 références nommé (CV Prénom Assistant Log 2024)
- Une lettre de motivation, des photocopies des titres scolaires ainsi que des attestations de services rendus ;
Envoyer à : [email protected] et doit comporter obligatoirement la mention IMC/RM/003– 15-04-2024 Assistant Log 2024 dans l’objet du mail.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 26 avril 2024 à 17h00.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un test écrit puis une interview.
Les diplômes et/ou attestations seront demandés le jour de l’entretien pour consultation et une copie sera gardée ou demandée pour les candidats retenus ou en standby dans notre base de données.
NB : Les candidatures féminines sont très encouragées.
Retrouvez des opportunités sur notre compte Tiktok.
