International Medical Corps (IMC en sigle) est une ONG internationale basée aux Etats-Unis d’Amérique dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde.
POSTE 1 : Coordonnateur, Site de terrain – (2744) – Mali
RÉSUMÉ DU TRAVAIL:
Le coordonnateur du site sur le terrain supervise l’élaboration du programme de pays sur le site sur le terrain assigné et est responsable de la mise en œuvre rapide et de haute qualité du programme et du soutien opérationnel de ce site sur le terrain respectif.
Le coordonnateur du site sur le terrain travaille en étroite coordination avec le directeur pays, les cadres supérieurs des finances, des ressources humaines et de la logistique, ainsi que du personnel technique pour garantir que les stratégies programmatiques et opérationnelles sont mises en œuvre sur le terrain.
Pour accomplir ce travail avec succès, un individu doit être capable d’accomplir chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables:
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Gestion des programmes
-Coordonner au niveau du terrain entre les gestionnaires de programme spécifiques au secteur et l’équipe technique pour garantir un impact maximal des programmes
-Maintenir des outils de gestion de programme spécifiques au site, à savoir, mais sans s’y limiter, les plans de travail, les plans d’approvisionnement, les plans RH et les pipelines, en consultation avec les gestionnaires concernés sur le terrain
-La gestion du budget-programme au niveau du site – décide des allocations budgétaires en consultation avec les points focaux du programme du site, guidés par les responsables techniques
-Veiller à ce que le site sur le terrain se situe dans les limites budgétaires et les dépenses projetées
-Coordonne avec les équipes du programme’ dans le suivi des réalisations spécifiques du site par rapport aux objectifs développés outils
-Suivi de la mise en œuvre du programme au niveau du site conformément aux engagements des donateurs – responsable des livrables du programme
-Veiller à ce que toutes les installations sur le terrain soient bien entretenues et équipées
-Jouer un rôle de leadership au niveau du site sur le terrain et favoriser un environnement de travail positif
-Identifier les opportunités de développement de programmes et contribuer à la conception de nouveaux concepts de programmes et au soutien au développement de programmes de pays.
-Coordonne avec l’équipe MEAL dans le suivi des réalisations spécifiques du site par rapport aux objectifs
Gestion du personnel et renforcement des capacités
-Superviser directement les points focaux des programmes et des opérations sur le terrain
-Contribuer à l’augmentation des connaissances du personnel ; faciliter la formation et l’échange de connaissances
-Recruter, former et superviser le personnel national si nécessaire ; participer au recrutement du personnel international selon les besoins
-Veiller au respect des lois du travail locales, y compris les heures de travail
-Veiller à ce que tout le personnel du site de terrain connaisse et comprenne les politiques et normes RH mondiales et nationales d’IMC en matière de conduite professionnelle.
-Maintenir des lignes de communication ouvertes avec tout le personnel de terrain
-Assurer un soutien mutuel au sein de l’équipe et contribuer au teambuilding
Déclaration
-Faciliter et assurer des rapports précis et bien documentés en interne, au siège de l’IMC et aux donateurs
-Veiller à ce que ces rapports contribuent à la gestion efficace du programme et répondent aux normes de qualité des donateurs et aux réglementations de conformité.
Suivi, évaluation, responsabilité et apprentissage
-Responsabilité globale pour garantir les engagements du site de terrain envers les donateurs et les exigences d’IMC en matière de suivi, d’évaluation, de responsabilité et d’apprentissage (MEAL) exigences.
-Intégrer MEAL dans les stratégies, cadres, politiques et plans du site sur le terrain.
-Inclure les rôles et responsabilités liés au REPAS à tout le personnel qui travaille sur le terrain et est responsable de la gestion et de la mise en œuvre du programme.
-Diriger la gestion au niveau du site pour budgétiser de manière adéquate les activités MEAL pour toutes les subventions.
-Garantit que le mécanisme de retour d’information et de réponse communautaire au niveau national (CBFRM) fonctionne et dispose de ressources adéquates.
-Veille à ce que toutes les plaintes et commentaires très sensibles du CBFRM soient traités et clôturés de manière appropriée.
-Augmente le profil/la sensibilisation et l’importance de MEAL avec d’autres membres de la haute direction grâce à des séances d’examen et d’information de routine.
Sécurité
-Superviser la gestion de la sécurité du programme sur place.
-Gérer les activités et les mouvements du personnel.
-Garantit l’application et la conformité des protocoles et politiques de sécurité.
Représentation
-En collaboration avec le personnel basé sur le terrain et l’équipe de gestion du pays, faciliter les visites réussies des donateurs ainsi que les visites et évaluations de suivi interne.
-Sert de point de contact lors des visites des donateurs du site’ et dans la coordination avec les parties prenantes du programme au niveau du site.
-Représenter l’IMC et assurer la liaison avec les autorités locales et nationales, l’ONU, les ONG et les agences donatrices pour promouvoir les programmes IMC, faciliter une coordination réussie des activités et garantir la transparence.
-Assurer une interaction positive et de bonnes relations avec les partenaires de la région.
-Assurer une visibilité maximale de l’agence auprès de la communauté des ONG.
Effectuer d’autres tâches telles qu’attribuées. Les devoirs et responsabilités énumérés dans le présent document sont représentatifs de la nature et du niveau de travail assigné et pas nécessairement tous inclusifs.
Exigences du travail
QUALIFICATIONS MINIMALES
-En règle générale, un baccalauréat en sciences sociales, en santé ou dans un domaine connexe est préféré. Une combinaison équivalente d’éducation et d’expérience pertinentes peut être remplacée, le cas échéant.
-Généralement, 7+ ans d’expérience progressive pertinente dans le secteur/contexte humanitaire ou de développement. Les programmes et projets des ONG ont une expérience avec des responsabilités croissantes, y compris un minimum de 3 ans d’expérience de travail. international dans un rôle de gestion des opérations est requis.
-Familiarité avec l’opération humanitaire internationale, les structures de coordination et les mandats des donateurs, des agences des Nations Unies et des ONG.
-Capacité à vivre et à travailler dans des environnements précaires.
-Extrêmement flexible et capable de faire face à des situations stressantes et à des frustrations.
-Compétences et connaissances en matière de durabilité des programmes et de renforcement des capacités, de partenariats public-privé et de suivi et d’évaluation des projets (méthodes quantitatives et qualitatives).
-Connaissance et expérience de la préparation et de la gestion du budget et des exigences des donateurs.
-Profond conscience interculturelle .
-Capacité à faire preuve d’un bon jugement et à prendre des décisions de manière indépendante à la suite de processus consultatifs.
-Capacité à interagir et à motiver efficacement le personnel local.
-Créativité et capacité à travailler avec des ressources limitées.
-Joueur d’équipe et solides compétences en communication, tant orales qu’écrites.
-Maîtrise des applications informatiques, notamment avec MS Word et MS Excel, MS PowerPoint .
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