Nous aidons les personnes qui en ont un besoin urgent partout et à tout moment, quelles que soient les conditions, en leur fournissant des soins de santé vitaux et des services d’urgence liés aux soins de santé, souvent en quelques heures. À mesure que les conditions s’améliorent, nous travaillons avec les dirigeants locaux pour reconstruire plus fort. Dans les situations non urgentes, notre objectif est le développement.
Agent, Logistique
RÉSUMÉ DU POSTE :
- L’agent de la logistique fournit des services et un soutien logistiques conformément aux politiques et procédures d’International Medical Corps, ainsi qu’aux réglementations du pays donateur et hôte. Le responsable de la logistique soutient les activités logistiques au niveau du bureau, y compris l’entretien des bâtiments et les achats associés, la gestion des stocks de bureaux, la gestion du parc et, le cas échéant, le support informatique et des actifs.
- Il/elle soutient la mise en œuvre fluide des procédures logistiques et fournit un soutien aux autres fonctions de support et de programme.
- Pour effectuer ce travail avec succès, une personne doit être capable d’exécuter chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Gestion de bureau
- Point focal pour toutes les activités logistiques quotidiennes du bureau et leur suivi
- Soutenir le lancement des relations publiques et la collecte des offres pour les achats liés au fonctionnement du bureau (entretien, approvisionnement en carburant, nettoyage, fournitures de bureau, etc.). S’assurer que tous les contrats/commandes sont correctement suivis et renouvelés en temps opportun si nécessaire avec le service des achats.
- Responsable des stocks et des rapports de fournitures de bureau
- Assurer la liaison avec le propriétaire de l’installation pour tout entretien et amélioration de l’espace.
- Veiller à ce que le bureau soit correctement entretenu.
- S’assurer que le bureau dispose de l’équipement de sécurité requis, en étroite collaboration avec le responsable de la sûreté et de la sécurité.
Gestion de flotte:
- Aide à compiler les horaires fournis par tous les départements sur une base hebdomadaire
- Planifiez les déplacements hebdomadaires en conséquence et attribuez la planification aux conducteurs en conséquence.
- Gère de près les déplacements quotidiens et assure le ravitaillement en carburant en temps opportun des véhicules et des générateurs.
- Soutenir l’orientation des conducteurs, les briefings sur la sûreté et la sécurité
- Informations et technologies
Fournit un soutien au service informatique, selon les besoins, dans :
- Création d’un compte pour les nouveaux utilisateurs
- Dépannage de base
- Connecter des appareils
Rapports logistiques
- Aider à préparer les rapports logistiques comme demandé par le responsable
La gestion d’actifs
- Le responsable de la logistique pourrait être amené à agir en tant que point focal des actifs avec les responsabilités ci-dessous.
- Mettre en œuvre les politiques et procédures d’IMC Asset Management.
- Responsable de la gestion des actifs sur le site de terrain respectif sur la base des procédures IMC Asset Management.
- Responsable de garantir que chaque actif et article attrayant est enregistré, émis avec un identifiant d’actif IMC unique, attribué au dépositaire et suivi conformément aux procédures de gestion des actifs.
- Documente toutes les transactions liées aux actifs ou les changements de statut.
- Fournir un soutien à la direction dans les tâches liées aux actifs.
- Soutenir la direction dans le rapprochement mensuel, sur la base des informations générées par les rapports Cognos automatisés indiquant que tous les actifs achetés ont été enregistrés dans la liste des actifs et que les informations financières sont enregistrées avec précision par les documents de sauvegarde des bons correspondants.
- Veiller à ce que tous les actifs/éléments attrayants sous leur responsabilité soient attribués au dépositaire qui est un employé actif.
- Responsable du transfert documenté vers/depuis le dépositaire, en coordination avec les départements concernés (c’est-à-dire les RH pour le personnel nouvellement embauché/le licenciement).
- Fournir régulièrement des informations sur l’exactitude des informations sur la liste des actifs, le statut et le dépositaire.
- Signaler à l’équipe de direction tout élément identifié comme manquant/perdu, pour enquête (lorsque les raisons ne sont pas connues).
- Lancer une demande de maintenance des actifs si nécessaire.
- Lancer une demande d’évaluation et d’élimination des articles inutilisables chaque fois que cela est signalé.
- Commencer l’évaluation de l’article nécessitant une réparation et assurer le suivi jusqu’à ce que l’article soit réparé.
- Veiller à ce que les éliminations d’articles soient approuvées et documentées, la documentation étant partagée avec la direction pour communication ultérieure au bureau logistique.
- Soutenir la direction pour organiser des contrôles ponctuels et un inventaire complet.
- Examinez la liste des éléments pour la réclamation d’assurance avant de soumettre la réclamation et assurez-vous que les réclamations comportent tous les documents de sauvegarde requis.
- Agir au nom du service des actifs lorsque cela est demandé.
- Effectue d’autres activités liées à la gestion des actifs comme indiqué.
- Prévention de la fraude
- Engagé dans la prévention, la détection, le reporting et la réduction des risques de fraude conformément aux politiques et procédures d’IMC, aux règles des donateurs et aux lois et réglementations locales.
- Maintient des systèmes de classement précis, avec des enregistrements documentés et vérifiables des transactions d’approvisionnement et des rapports/suivi.
- Effectuer d’autres tâches assignées. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.
Exigences de l’emploi
QUALIFICATIONS MINIMALES
- Généralement, un baccalauréat en logistique, chaîne d’approvisionnement, gestion des transports. Une combinaison équivalente d’études et d’expériences pertinentes peut être remplacée, le cas échéant.
- Généralement, 3+ années d’expérience en logistique
- Bonnes compétences relationnelles et d’équipe
- Engagement et compréhension des objectifs, des valeurs et des principes d’IMC
- Connaissance de MS Office, notamment MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- Capacité à s’intégrer et à bien travailler au sein d’une équipe multiethnique et multiculturelle.
- Capacité à travailler dans des conditions difficiles, souvent dans des zones reculées,
Souhaitable
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé
- Diplômes ou formations pertinents.
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Agent, Programmes pays LN
RÉSUMÉ DU TRAVAIL
- Sous la direction du superviseur, la fonction principale du rôle d’agent de programme est de soutenir le programme de pays dans le développement et la mise en œuvre des activités du programme de mission dans le pays et de coordonner avec les parties prenantes concernées.
- Pour effectuer ce travail avec succès, une personne doit être capable d’exécuter chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables :
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- En étroite coordination avec le superviseur, examiner les systèmes de suivi et d’évaluation existants et développer de nouveaux systèmes qui garantiront une mise en œuvre et des rapports de qualité du programme.
- Fournir des conseils au personnel du programme, selon les besoins, pour assurer une mise en œuvre et des rapports réussis sur les programmes, les subventions et les contrats.
- Surveiller l’avancement de chaque projet et aider à l’identification des problèmes susceptibles d’affecter la qualité de la performance du programme et les ajustements du programme qui en résultent.
- Répondre aux demandes des donateurs concernant les activités du programme selon les instructions.
- Coordonner la production de divers documents d’information liés au programme de subventions à la demande du superviseur ou de la haute direction.
- Coordonner les réunions hebdomadaires avec le personnel du programme national selon les instructions.
- Soutenir le développement de nouvelles propositions de projets pour les donateurs institutionnels et privés.
- Contribuer au reporting du programme.
- Identifier les opportunités de financement du programme et organiser des réunions avec les donateurs pour le directeur pays
- Aider les programmes de terrain en cas de besoin.
- Maintenir la flexibilité pour assumer des responsabilités supplémentaires en cas de besoin.
- Maintenir une communication fréquente avec le superviseur pour garantir que les activités et les objectifs du programme sont communiqués.
- Interface avec le gouvernement national et les agences compétentes si nécessaire.
- Effectuer d’autres tâches assignées. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.
Exigences de l’emploi
QUALIFICATIONS MINIMALES
- Généralement, une maîtrise en santé publique, en développement international et/ou dans un domaine d’études pertinent.
- Deux à trois ans d’expérience dans la conception et l’évaluation de programmes, dont au moins un an dans des pays en développement ou dans un environnement dépourvu de ressources ou une combinaison équivalente d’éducation et d’expérience.
- Familiarité avec les opérations humanitaires internationales, les structures de coordination et les mandats des donateurs, des agences des Nations Unies et d’autres ONG
- Sensibilisation interculturelle et compréhension des problèmes de santé
- Capacité à exercer un bon jugement et à prendre des décisions avec une supervision limitée.
- Extrêmement flexible et peut faire face à des situations stressantes et à des frustrations.
- Capacité à interagir efficacement avec le personnel local et à le motiver.
- Créatif et capable de travailler avec des ressources limitées.
- Esprit d’équipe et solides compétences en communication, tant orale qu’écrite
- Maîtrise des applications informatiques, notamment MS Word et MS Excel, MS PowerPoint un plus
- Doit avoir d’excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et la capacité de travailler en collaboration avec d’autres départements d’International Medical Corps, des donateurs, des organisations non gouvernementales et du secteur privé.
Exigences techniques ou linguistiques supplémentaires
- Diplôme supérieur en santé animale. Un diplôme en médecine vétérinaire est fortement apprécié.
- Anglais courant. De plus, la capacité de parler le haoussa sera un avantage supplémentaire.
- Au moins 3 ans d’expérience dans la lutte contre les menaces pour la santé animale et humaine, avec au moins 2 ans d’expérience pratique dans la planification et les systèmes de préparation et d’intervention.
- Bonne connaissance des concepts One Health
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