International Medical Corps (IMC en sigle) est une ONG internationale basée aux Etats Unis d’Amérique dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. L’ONG vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de IMC.
RÉSUMÉ DU POSTE :
Le coordinateur de site sur le terrain supervise le développement du programme de pays sur le site sur le terrain assigné et est responsable de la mise en œuvre rapide et de haute qualité du programme et du soutien opérationnel de ce site sur le terrain respectif.
Pour accomplir ce travail avec succès, une personne doit être en mesure d’exécuter chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables :
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Gestion de programme
– Coordonner sur le terrain entre les responsables de programme sectoriels et l’équipe technique pour assurer un impact maximal des programmes
-Gestion du budget du programme au niveau du site – décide des allocations budgétaires en consultation avec les points focaux du programme du site, guidés par les responsables techniques
– S’assurer que le site sur le terrain respecte les limites du budget et les dépenses prévues
-Coordonner avec les équipes des programmes pour suivre les réalisations spécifiques au site par rapport aux objectifs outils développés
-S’assurer que toutes les installations sur le terrain sont bien entretenues et équipées
-Jouer un rôle de leadership au niveau du site sur le terrain et favoriser un environnement de travail positif
-Identifier les opportunités de développement de programme et contribuer à la conception de nouveaux concepts de programme et au soutien du développement du programme national.
-Coordonner avec l’équipe MEAL pour suivre les réalisations spécifiques au site par rapport aux objectifs.
Gestion du personnel et renforcement des capacités
-Superviser directement les points focaux des programmes et des opérations au niveau du site de terrain
-Contribuer à l’augmentation des connaissances du personnel ; faciliter la formation et l’échange de connaissances
-Recruter, former et superviser le personnel national si nécessaire ; participer au recrutement du personnel international si nécessaire
-Assurer le respect des lois du travail locales, y compris les heures de travail
-S’assurer que tout le personnel du site de terrain connaît et comprend les politiques et normes RH mondiales et nationales d’IMC en matière de conduite professionnelle.
-Maintenir des lignes de communication ouvertes avec tout le personnel de terrain
– Assurer un soutien mutuel au sein de l’équipe et contribuer à la consolidation d’équipe.
Rapports
-Faciliter et assurer des rapports précis et bien documentés en interne, au siège de l’IMC et aux donateurs
-Garantir que ces rapports contribuent à la gestion efficace du programme et répondent aux normes de qualité des donateurs et aux réglementations de conformité.
Suivi, évaluation, reddition de comptes et apprentissage
-Responsabilité globale de garantir les engagements du site de terrain envers les donateurs et les exigences de l’IMC en matière de suivi, d’évaluation, de reddition de comptes et d’apprentissage (MEAL).
-Intégrer le MEAL dans les stratégies, cadres, politiques et plans du site pour le site de terrain.
-Inclure les rôles et responsabilités liés au MEAL à tout le personnel qui travaille sur le terrain et qui est responsable de la gestion et de la mise en œuvre du programme.
-Diriger la direction au niveau du site pour qu’elle budgétise adéquatement les activités MEAL pour toutes les subventions.
-S’assure que le mécanisme de retour d’information et de rétroaction communautaire au niveau du pays (CBFRM) fonctionne et dispose de ressources adéquates.
-S’assure que toutes les plaintes et tous les retours d’information très sensibles du CBFRM sont traités et clos de manière appropriée.
-Augmente le profil/la sensibilisation et l’importance du MEAL auprès des autres membres de la haute direction par le biais d’examens de routine et de séances d’information.
Sécurité
-Superviser la gestion de la sécurité du programme sur le site
-Gérer les activités et les déplacements du personnel
-Assurer l’application et le respect des protocoles et politiques de sécurité
Représentation
-En collaboration avec le personnel sur le terrain et l’équipe de gestion du pays, faciliter la réussite des visites des donateurs et des visites de suivi et évaluations internes
-Servir de point de contact lors des visites des donateurs sur le site et en coordination avec les parties prenantes du programme au niveau du site
-Assurer une interaction positive et de bonnes relations avec les partenaires de la région
-Assurer une visibilité maximale de l’agence au sein de la communauté des ONG
-Accomplir d’autres tâches qui lui seront confiées. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.
QUALIFICATIONS MINIMALES
-En règle générale, un baccalauréat en sciences sociales, en santé ou dans un domaine connexe est préférable. Une combinaison équivalente d’études et d’expérience pertinentes peut être substituée, le cas échéant.
-En règle générale, 7 années ou plus d’expérience progressive pertinente dans le secteur/contexte humanitaire ou de développement.
– Familiarité avec les opérations humanitaires internationales, les structures de coordination et les mandats des donateurs, des agences des Nations Unies et des ONG
-Capacité à vivre et à travailler dans des environnements précaires
-Extrêmement flexible et capacité à faire face à des situations stressantes et aux frustrations
-Compétences et connaissances en matière de durabilité des programmes et de renforcement des capacités, de partenariats public-privé et de suivi et d’évaluation des projets (méthodes quantitatives et qualitatives)
-Connaissance et expérience de la préparation et de la gestion du budget et des exigences des donateurs
-Profonde sensibilisation interculturelle
-Capacité à exercer un jugement éclairé et à prendre des décisions de manière indépendante à la suite de processus consultatifs
-Capacité à communiquer efficacement avec le personnel local et à le motiver
-Créativité et capacité à travailler avec des ressources limitées
-Esprit d’équipe et solides compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
-Maîtrise des applications informatiques, en particulier de MS Word, MS Excel et MS PowerPoint.
