L’ONG internationale IMC recrute pour ce poste (20 Juillet 2024)

RÉSUMÉ DU POSTE  

Soutenir le département Éthique et Conformité dans la mise en œuvre de sa vision et de sa stratégie pour les programmes de conformité au niveau des pays. Gérer et coordonner le personnel de conformité au niveau des pays et le personnel itinérant dans les pays. Assurer la supervision technique, le renforcement des capacités et l’encadrement sur le terrain du personnel de conformité au niveau des pays pour garantir que le soutien à la conformité est effectué conformément à la charte d’éthique et de conformité, aux plans de travail des pays, aux politiques et procédures d’International Medical Corps et aux réglementations des donateurs. Servir de partenaire stratégique de confiance aux principales parties prenantes au siège et au niveau régional et aux programmes nationaux en fournissant des services de conseil, des informations et des conseils sur les contrôles internes et la conformité, ainsi que sur la gestion des risques.

Pour accomplir ce travail avec succès, une personne doit être en mesure d’exécuter chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Responsabilités principales du service Éthique et Conformité :

• Promouvoir et encourager une culture de conformité dans toute l’organisation.
• Encourager la transparence, la communication et le travail d’équipe en lien avec l’éthique et la conformité.

Charte et objectifs du département :

En collaboration avec et sous la supervision du responsable hiérarchique, identifier et exécuter des initiatives, des projets et des tâches discrets qui mettent en œuvre la stratégie et le plan du département.

Leadership et supervision de la gestion :

• Gérer, assurer la supervision technique, guider et coordonner le personnel de conformité au niveau du pays et itinérant dans l’exécution des activités qui remplissent le mandat du département au niveau du pays en effectuant des tâches de conformité conformément aux plans de travail convenus par pays et en aidant la direction à développer et à mettre en œuvre les contrôles internes et les mécanismes de surveillance appropriés pour garantir que tout le monde reste conforme dans les opérations quotidiennes d’International Medical Corps.
• Examiner et approuver les plans de travail des pays, qui déterminent le programme de conformité basé sur les risques pour les missions de pays.
• Surveiller les progrès du personnel et approuver les livrables du travail comme l’exigent les plans de travail des pays.
• Fournir des orientations et des conseils si nécessaire.
• Examiner et approuver les rapports de conformité avec des observations et des recommandations.
• Participer au processus de recrutement du personnel de conformité au niveau du pays et évaluer les performances techniques du personnel de conformité au niveau du pays.

Communication :

• Préparer et fournir les mises à jour nécessaires et rendre compte du travail de conformité sur le terrain selon les besoins.
• Maintenir une communication et une collaboration régulières avec les principales parties prenantes au niveau du pays, de la région et du siège.
• Collaborer avec d’autres fonctions de contrôle, de conformité et d’audit pour minimiser les chevauchements et maximiser l’efficacité.
• Interagir avec d’autres personnes au sein du département ainsi que dans toute l’organisation pour exécuter les responsabilités assignées.

Renforcement des capacités et formation :

• Fournir une formation en cours d’emploi et soutenir le personnel de conformité au niveau du pays.
• Travailler avec d’autres départements concernés pour élaborer et dispenser une formation sur le Code de conduite et d’éthique, les politiques contre le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, ainsi que les conflits d’intérêts, la lutte contre la fraude, la lutte contre la corruption, la lutte contre le terrorisme et d’autres politiques pertinentes, ou au minimum s’assurer que ces formations sont dispensées et efficaces.
• Explorer les possibilités de formation externe et de certifications pour le personnel de conformité au niveau du pays.
• Rechercher les sources disponibles et se tenir au courant des tendances et des activités pertinentes dans la profession de conformité mondiale au sein de la communauté des ONG.

Autres responsabilités : 

• Suggérer des changements aux politiques et procédures et des améliorations aux systèmes.
• Aider la direction à combler les lacunes du contrôle interne.
• Évaluer si la direction et le personnel adhèrent aux contrôles internes et aux exigences qui ont été mis en œuvre.
• Effectuer toute autre tâche assignée par le responsable hiérarchique dans le but de soutenir ou d’améliorer les opérations de l’Unité de conformité sur le terrain et du Département d’éthique et de conformité.

Conformité et éthique : 

• Promouvoir et encourager une culture de conformité et d’éthique au sein d’International Medical Corps. Selon le poste, maintenir une compréhension claire des normes de conformité et d’éthique d’International Medical Corps et des donateurs et adhérer à ces normes. Effectuer son travail avec le plus haut niveau d’intégrité. Communique ces normes au personnel, le cas échéant, et aux partenaires et exige d’eux qu’ils adhèrent à ces valeurs.
• Accomplir d’autres tâches qui lui seront confiées. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.

• En règle générale, un baccalauréat de 4 ans dans un domaine connexe (administration des affaires, comptabilité, gestion des risques ou similaire). Une combinaison équivalente d’études et d’expérience pertinentes peut être substituée si nécessaire.
• Master dans une discipline pertinente préféré.
• Compréhension des concepts et cadres de conformité, de gestion des risques et de contrôle interne.
• Certification en audit, gestion des subventions, gestion des risques et/ou de la conformité préférée.
• 12+ années d’expérience pertinente de travail dans un domaine connexe, avec au moins 7 ans dans une organisation à but non lucratif ou une expérience équivalente.
• Expérience en gestion des risques, conformité et/ou audit requise.
• Connaissances approfondies et expérience professionnelle avec l’USAID, l’UE, le FDCO et d’autres donateurs.
• Solides compétences en communication, y compris en présentation.
• Compétences analytiques
• Compétences en résolution de problèmes
• Capacité avérée à diriger et coordonner efficacement le personnel et à gérer une équipe multiculturelle dispersée dans différents pays.
• Capacité à former efficacement le personnel.
• Maîtrise de l’anglais avec une capacité avérée à bien s’exprimer verbalement et par écrit ; La connaissance du français ou de l’arabe est souhaitée.
• Capacité à traiter des questions sensibles de manière confidentielle.
• Capacité à établir et à entretenir des relations de travail efficaces avec d’autres membres du personnel et à communiquer clairement et efficacement, à l’oral comme à l’écrit.
• Capacité et volonté de se déplacer vers les sites de programme d’International Medical Corps selon les besoins, jusqu’à 30 % du temps par an, souvent dans de brefs délais.