International Medical Corps est une organisation humanitaire mondiale à but non lucratif qui se consacre à sauver des vies et à soulager la souffrance grâce à la formation en soins de santé et aux programmes de secours et de développement, recrute.
RÉSUMÉ DU POSTE :
Les tâches et responsabilités ci-dessous visent à décrire la nature générale et le niveau de travail effectué par les personnes affectées à ce poste.
Le niveau de travail effectué peut varier en fonction de la complexité du portefeuille du pays, du nombre de facteurs d’influence et de leurs interdépendances.
Pour accomplir ce travail avec succès, une personne doit être en mesure d’exécuter chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables :
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Gestion comptable et financière
-Aider à la préparation des rapports financiers, y compris les états financiers mensuels et annuels, l’analyse des écarts et les rapports ad hoc, selon les besoins.
-Aider au traitement des factures, des dépenses et des paiements
-Préparer et traiter les écritures de journal et les écritures du grand livre.
-S’assurer que tous les bons sont numérisés et téléchargés dans le fichier IMC Share pour examen par le superviseur et à des fins d’audit interne
-Aider à la préparation et au suivi des budgets
-Tenir des dossiers financiers précis et à jour, y compris le classement, l’archivage des documents financiers et la récupération des documents financiers.
-S’assurer que les documents sont correctement classés, tamponnés et disponibles lors d’une numérisation mensuelle.
-Soutenir les autres membres de l’équipe dans les tâches quotidiennes de finances et de comptabilité, selon les besoins.
-Collaborer avec d’autres services pour assurer l’achèvement précis et rapide des transactions et des rapports financiers.
-Participer à des projets ponctuels assignés par le responsable financier.
-Rendre compte des transactions d’approvisionnement pour garantir une documentation justificative adéquate, l’exactitude et le contrôle des paiements. Coordonner avec le service de logistique, le cas échéant.
Relations de travail
-Maintenir une communication fréquente avec l’agent financier pour s’assurer que les activités et les objectifs financiers sont communiqués
-Travailler avec le personnel du programme et de la logistique pour s’assurer que la coordination des programmes respecte les objectifs budgétisés
Représentation
-Participer à la production de rapports et assurer la rapidité et l’exactitude des informations fournies, tout en garantissant la confidentialité des informations sensibles ;
-Accomplir d’autres tâches qui lui seront confiées.
-Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.
QUALIFICATIONS MINIMALES
-En règle générale, un diplôme universitaire de 4 ans en comptabilité ou en administration des affaires. Une combinaison équivalente d’études et d’expérience pertinentes peut être substituée si nécessaire
-En règle générale, au moins 1 an d’expérience dans le secteur humanitaire
-Connaissance des principes comptables ; expérience des principes comptables généralement reconnus souhaitée.
-Maîtrise de MS Word et Excel. Une expérience de travail avec des systèmes de comptabilité informatisés, de préférence des systèmes ERP (Costpoint), est un plus.
-Expérience de travail au sein d’une grande équipe départementale.
-Capacité à assumer des responsabilités de manière indépendante avec un minimum de soutien technique au sein de l’organisation.
-Peut fonctionner efficacement dans un environnement de travail peu structuré et à définir des priorités appropriées et à gérer efficacement de nombreuses exigences simultanées.
-Capacité à travailler dans des conditions difficiles, souvent dans des zones reculées.
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