L’ONG Internationale IECD recrute pour ce poste (01 Septembre 2023)

L’Institut européen de coopération et de développement (IECD), organisation de solidarité internationale créée en 1988, met en œuvre des projets de développement économique et humain dans une quinzaine de pays, en partenariat avec des institutions locales, permettant aux jeunes et personnes en situation précaire d’accéder à des emplois décents et durables. L’ONG Internationale IECD recrute Chargé Logistique et Achats H/F. Plus de 30 années d’expérience dans les domaines de l’éducation, de la formation professionnelle et de l’accès à l’emploi des jeunes ont permis à l’IECD de développer un vrai savoir-faire au service des personnes défavorisées.

 

 

L’IECD opère dans 16 pays, 4 zones géographiques (Proche Orient, Afrique du Nord, Afrique subsaharienne et Asie du Sud-Est), et est structuré autour de programmes phares et d’une offre de service éprouvée sur plus de 60 projets. En 2021, l’IECD rassemble 300 collaborateurs dont une cinquantaine au siège, et une cinquantaine d’expatriés sur le terrain.

Implanté depuis longtemps en Afrique Centrale, l’IECD prépare l’ouverture de ses activités en République Centrafricaine (RCA) à partir de fin 2022. Grâce à l’appui d’un partenaire financier institutionnel pour 5 ans, un projet favorisant l’insertion des jeunes et en particulier des jeunes femmes sera déployé autour des grandes composantes suivantes : la formation professionnelle, l’insertion & l’entrepreneuriat, le développement agricole. Toutes les activités sont prévues à Bangui et en périphérie. Dans la mesure du possible, les activités se font en appui à des partenaires locaux (associations locales, centres de formation etc.) et en étroite collaboration avec les ministères sectoriels.

 

Rattaché au responsable administratif et financier, le Chargé Logistique et Achats sera chargé de coordonner et superviser les différents aspects logistiques nécessaires au lancement du projet.

MISSIONS  

      1. Gestion de la chaîne d’approvisionnement 

• En coordination avec les chefs de projets et le RAF, développer et tenir à jour le plan de passation de marchés et plan d’achats ;
• Réaliser les achats en conformité avec les règles de passation de marchés du bailleur et procédures IECD ;

• Créer le catalogue des fournisseurs ;
• Rédiger et superviser les dossiers d’appel d’offres ;
• Établir les contrats avec les fournisseurs et prestataires nécessaires, le cas échéant ;
• Suivre, réceptionner et contrôler les commandes ;
• Gérer et optimiser les stocks.

 

    2. Gestion de la logistique de support 

• Assurer la maintenance et la sécurité des équipements et propriétés de l’IECD en RCA (dont le parc informatique) ;
• Mettre à disposition des équipes projets les moyens et ressources pour la bonne mise en œuvre des activités ;
• Centraliser et diffuser l’information logistique auprès des différentes équipes ;

• Consolider le reporting interne sur les aspects logistiques (rapports d’incident etc.).

 

  3. Gestion du parc automobile 

• Recruter et former les chauffeurs aux règles de bonne conduite ;
• Assurer la coordination et le suivi des mouvements du parc automobile (6 voitures + quelques motos) ;

• S’assurer de la qualité des équipements de sécurité des différents véhicules ;
• Planifier et suivre la maintenance de la flotte de véhicules.

      4. Gestion d’équipe 

• Recruter et encadrer les équipes logistiques et des services généraux : acheteurs, chauffeurs, personnel d’entretien et gardiens, un assistant logisticien (environ 10 personnes) ;

• Accompagner la montée en compétence de l’équipe ;
• Animer l’équipe et veiller à l’appropriation des valeurs de l’IECD.

Formation : Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de logistique (Bac +2/3 type Bioforce)

Expériences : Vous avez une expérience d’au moins 2 ans en passation de marchés et/ou logistique dans un pays en développement, et une expérience en management. Une expérience en ONG internationale sera appréciée.

 

Compétences techniques / Savoir-faire :

• Gestion de processus d’appels d’offre
• Management d’équipe et expérience en formation du personnel ou en renforcement de capacités
• Maîtrise de la suite Office, en particulier d’Excel
• Bonne connaissance des règles de passation de marchés des bailleurs institutionnels
• La maîtrise de l’anglais est un plus

 

Compétences relationnelles / Savoir-être :

• Professionnalisme, rigueur
• Esprit de bâtisseur, envie de mettre en place
• Capacité à travailler dans une équipe multiculturelle

• Pragmatique : mettre en place des solutions réalisables sur le terrain
• Autonomie
• Sens des responsabilités et capacité à prendre et assumer des décisions dans son périmètre

 

Valeurs :

• Un engagement professionnel : professionnalisme et pragmatisme.
• L’esprit de service : L’esprit de service fonde la mission de l’IECD, dont chaque action est guidée par la volonté de servir l’autre, en particulier celui qui en a le plus besoin et est le plus vulnérable. L’IECD l’accompagne dans son développement social, professionnel et humain.
• Un regard sur la personne : Les personnes sont au cœur des projets mis en œuvre par l’IECD. Chaque personne est considérée dans toutes ses dimensions aussi bien humaines que sociales.

 

CONDITIONS DU POSTE 

Statut : CDDU de droit français ou portage salarial

Sous la responsabilité du : Responsable Administratif et Financier RCA, basé à Bangui

Collaboration étroite avec :

• Le référent sécurité basé à Bangui

• Les responsables de projets
• Le service de la Direction Administrative et Financière, basé à Paris.

 

Dates et Durée :  dès que possible à partir de janvier 2023, contrat d’un an renouvelable.

Localisation : Bangui, République Centrafricaine

 

Package global : 

• Rémunération selon profil
• Participation au logement
• Participation au montant du logement et mise à disposition d’un véhicule de service partagé avec le reste de l’équipe expatriée en dehors des horaires de travail
• Deux billets d’avion A/R par année de mission (dont A/R départ & fin de mission)

• Congés payés : 29 jours par an + jours fériés locaux.