Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 400 employés nationaux et expatriés.
POSTE 1: Officier(ière) Ressources Humaines et Administration (OFFRE EXTERNE)
RESUME DU POSTE
Sous la supervision hiérarchique du Chef de Base de Bukavu et technique du Manager RH & Manager Administratif & Legal, l’officier(ière) Ressources Humaines & Administration devra appuyer le département RH/Admin sur la bonne exécution des activités des Ressources Humaines, administratives et des relations publiques du bureau Mercy Corps à Bukavu tout en donnant un appui significatif aux sous-bases de Kavumu & Uvira, en travaillant en étroite collaboration avec le personnel des programmes, de la logistique et de la finance, tout en se rassurant que le système Administratif soit bien mis en place et bien compris par tout le personnel (national & expatrié) basé au Sud-Kivu ou en mission/visite professionnelle.
FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE :
ADMINISTRATION
- Faire le suivi des échéances des contrats administratifs (les assurances, les contrats avec les hôtels, les soins médicaux, les contrats de baux des maisons louées par Mercy Corps au Sud-Kivu, etc.) et collaborer avec l’équipe de la Coordination pour leur renouvellement ;
- En lien avec le programme et la finance, préparer les contrats et demande de paiement des travailleurs journaliers travaillant dans sa zone d’affectation ;
- Préparer les demandes de paiement et faire le suivi de différentes factures (soins médicaux ; hôtel, gardiennage, loyer, eau, électricité, etc. ) ;
- Gestion du bureau (gérer l’équipe des agents de ménage, jardinier, gardiens et assurer une bonne gestion des consommables bureaux, état de lieu d’entrée et de sortie, maintenance à charge de Mercy Corps, déclaration des IRLs, gestion des clés, etc.) ;
- Gestion de l’archivage (courriers, contrats, bulletins de paie, dossier simplifié du personnel, etc) ;
- Selon la demande de la hiérarchie, faire le suivi des dossiers migratoires du personnel expatrié à la DGM ;
- Assurer l’accueil et le logement des staffs en mission ou en partance de Bukavu ou Kavumu ;
- Servir de point focal pour les questions administratives relevant de la province du Sud-Kivu.
RESSOURCES HUMAINES
- Gestion des contrats des employés de la province du Sud-Kivu et des obligations y afférentes (signature, visa, avenant, notifications y afférentes, PAF, STC, etc) ;
- Gestion de la paie des employés basés au Sud-Kivu et des prestations aux familles payées par la CNSS ;
- Assurer l’induction et l’accueil des nouveaux employés pour les bases de Bukavu & Kavumu (badge, JD, orientation, formations d’intégration, etc) ;
- Appuyer le processus de recrutement (passation des test, affichage des offres d’emploi et leur validation par ONEM ; orientation des candidats recrutés à partir de Bukavu ou Kavumu ; ect) ;
- Gestion des déclarations étatiques d’ordre RH (Visa des contrats et avenants, DMT, DASMO, Bilan Social, demandes d’immatriculation des employés et Déclaration F6 à la CNSS, etc) ;
- Gestion de l’accès aux soins médicaux pour les employés de Bukavu & Kavumu ;
- Assurer le classement de manière sécurisée et numérique de l’ensemble des documents RH et les transmettre à la coordination pour archivage dans le délai requis ;
- Assurer le respect de la procédure globale de gestion des performances de Mercy Corps (Cycle) ;
- Appuyer le bureau de la Coordination dans l’exécution du plan de renforcement des capacités des employés du Sud-Kivu ;
- Appuyer le bureau de coordination dans les initiatives nationales et globales de Mercy Corps.
REPRESENTATION :
- Sensibiliser les employés sur les différentes politiques et procédures Mercy Corps dans le respect du Règlement Intérieur et du Code de Conduite ;
- Se comporter, tant professionnellement que personnellement, de façon à préserver l’image de marque de Mercy Corps et à ne pas mettre en danger sa mission humanitaire en RDC ;
- Assurer une veille légale dans l’exécution quotidienne de ses taches.
AUTRES :
- Accomplir d’autres tâches au besoin et à la demande de la hiérarchie ;
- Faire preuve de la confidentialité dans l’exécution de ses attributions.
CONNAISSANCES, COMPETENCES, QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES :
- Diplôme universitaire en Administration, Gestion des Ressources Humaines, Economie ou équivalent ;
- Avoir au minimum deux (2) ans d’expérience significative en Gestion Administrative ou Ressources Humaines de préférence avec une ONG Internationale ;
- La capacité de planifier, prioriser, accomplir et être capable de suivre plusieurs taches à la fois ;
- Maîtrise courante du français et des langues locales exigée ;
- Bon niveau en anglais écrit et oral est un atout ;
- Avoir une excellente maîtrise de l’informatique, spécialement dans la tenue des bases de donnée et avoir une familiarité solide avec Word, Excel et outlook ;
- Connaissance de la législation congolaise en matière de gestion des salaires et avantages et une bonne maitrise du code de travail congolais est requise ;
- Capacité démontrée dans la gestion efficace des informations (Confidentialité exigée) ;
- Bonne capacité d’organisation, de prise d’initiative et de gestion des priorités sous pression des programmes et des opérations ;
- A l’aise dans un environnement multiculturel et ethnique ;
- Détenir une carte de l’ONEM pour le sans emploi.
POSTE 2: 106 Officier(e) de construction ( OFFRE EXTERNE)
