L’ONG internationale Helen Keller recrute pour ce poste (13 Juillet 2023)

Helen Keller International (Helen Keller) est une ONG internationale qui intervient dans la santé et la nutrition et dont la mission est de combattre la cécité évitable, la malnutrition et les maladies liées à la pauvreté. Helen Keller est présente dans plus de 21 pays dans le monde, où elle met en œuvre des programmes dont bénéficient chaque année des millions de personnes vulnérables.

Helen Keller Intl Niger recherche une personne hautement qualifiée pour occuper le poste de Directeur(trice) Financier(e). Helen Keller est une ONG internationale présente au Niger depuis 1987 dans le domaine de la Santé. Les interventions de Helen Keller sont d’envergure nationale.

Titre : Directeur(trice) Financier(e).

Lieu d’affectation : Niamey avec de fréquents déplacements à l’intérieur du pays

Type de contrat : CDD de 12 mois renouvelable en fonction de l’évaluation des performances et de la disponibilité du financement.

ROLE

Le/La Directeur(trice) Financier(e) est responsable de la gestion financière globale du portefeuille du bureau national, qui peut être composé de projets financés par le gouvernement local, l’USAID et/ou d’autres initiatives multilatérales ou financées par le secteur privé. Il/Elle gérera un effort de collaboration avec les collègues du bureau national et de la direction mondiale pour assurer le respect des politiques et procédures de Helen Keller ; maintenir des contrôles internes solides ; superviser la gestion et la maintenance du grand livre et toutes les autres fonctions comptables, superviser et participer à l’administration et à la gestion des initiatives (projets) dans le portefeuille du bureau national ; et la mise en œuvre de mécanismes de surveillance financière pour assurer l’intégrité financière et la conformité avec les politiques des donateurs et de Helen Keller ainsi qu’avec les lois locales dans tous les programmes.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

Gestion globale et leadership

• Participe à la planification et à la définition des orientations du bureau national et de ses programmes, en tant que membre du CMT, en apportant les points de vue et l’expertise au processus ;
• Travaille-en étroite collaboration avec le directeur national pour surveiller les taux de consommation, les réserves et d’autres aspects de la santé financière du bureau national ;
• Repère les écarts ou problèmes budgétaires inhabituels et recommander des mesures correctives ;
• Identifie les défis opérationnels qui affectent l’intégrité de la gestion des ressources ;
• Dirige le service financier en collaboration avec les gestionnaires de programmes afin de garantir la qualité de la planification financière, de la gestion, de l’établissement de rapports et de l’audit de tous les programmes, y compris la préparation et la supervision approfondies du budget ;
• Modélise la collaboration pour votre équipe matricielle : consulter et informer efficacement les collègues pour maximiser l’efficacité et le partage des connaissances, et intégrer les conseils et les orientations des experts en la matière dans votre bureau et ailleurs dans l’organisation mondiale pour maximiser les performances ;
• Examine et évalue l’état des politiques, procédures et flux de travail du bureau national, identifier les lacunes ou les politiques obsolètes et hiérarchiser les améliorations ;
• Se tient au courant des modifications apportées aux lois et réglementations en vigueur dans le pays applicables aux ONGs et des mandants qui ont une incidence sur les activités de Helen Keller ;
• Constitue une équipe financière très efficace, en recrutant, en supervisant, en encadrant et en évaluant le personnel et en engageant des conversations fréquentes sur les performances avec les membres de l’équipe ;
• Délègue l’autorité, consulte et guide le personnel pour atteindre les objectifs et contribuer à une atmosphère propice à la croissance et au développement professionnels.
• Assure la responsabilité vis-à-vis des bénéficiaires, des partenaires, des collègues et des donateurs en fournissant un retour d’information permanent dans un contexte de respect mutuel ;
• Fait des propositions de meilleures pratiques en matière d’opérations financières ;
• Participe à des groupes de travail internationaux chargés d’élaborer des politiques mondiales et/ou d’optimiser les systèmes et les procédures ;
• Se familiarise avec les systèmes financiers et autres de l’organisation et en optimiser l’utilisation pour réaliser des gains d’efficacité.

Gestion du budget et des subventions

• Maintient une connaissance financière complète du portefeuille de projets du bureau national ;
• Dirige la préparation et l’analyse du budget annuel et à moyen terme du bureau national, ainsi que des prévisions, le cas échéant ;
• Collabore avec l’unité de développement des projets pour préparer les budgets des propositions, les exposés budgétaires et les modifications budgétaires.
• Examiner les budgets pour s’assurer de leur conformité avec le plan de travail ;
• Examine et analyse l’impact des extensions de coûts, des extensions sans coûts et d’autres réalignements budgétaires ;
• Effectue un suivi mensuel des taux de mise en œuvre des projets et partage les rapports d’analyse des écarts avec le Directeur Pays, le CMT et les responsables budgétaires ;
• Veille à ce que les factures, les rapports financiers, l’analyse des charges à payer, les prévisions et les autres documents financiers à fournir pour les subventions soient établis avec précision et en temps voulu ;
• Réconcilie les rapports pour les bailleurs avec les données du grand livre (trésorerie et dépenses) ;
• Suit et rapporte mensuellement les dépenses des projets, les taux d’exécution des fonds et les fonds reçus des donateurs et fournir les informations appropriées au directeur pays et aux gestionnaires de programme sur une base mensuelle ;
• Veille à ce que les budgets et autres informations financières soient correctement représentés dans les systèmes de gestion financière et de gestion de projets.
• Gère les dossiers papiers et électroniques pour chaque projet ;
• Effectue des visites sur le terrain auprès des sous-récipiendaires, le cas échéant, afin de contribuer à l’évaluation de la gestion financière des sous-récipiendaires ;
• Gère les processus de démarrage et/ou de clôture des projets, le cas échéant ;
• Maintient une connaissance actualisée des procédures des donateurs et des règles et réglementations de l’USAID et veiller à leur respect.

Comptabilité et gestion du grand livre

• Dirige le personnel comptable et financier et lui donne un coup de main, le cas échéant, afin de garantir la tenue du grand livre général, la gestion des opérations bancaires et de la trésorerie, les comptes créditeurs et les processus de paie et d’approvisionnement, en temps voulu et avec précision, pour le bureau principal et tous les bureaux auxiliaires ;
• Maintient une séparation claire des tâches au sein de l’équipe financière et comptable et veille à ce que des contrôles internes solides soient en place et que le personnel soit formé de manière polyvalente afin que des remplaçants soient toujours disponibles, dans la mesure du possible compte tenu de la taille du bureau ;
• Gère le processus de clôture mensuelle afin de garantir le respect des calendriers de reporting de l’organisation et des parties prenantes ;
• Veille à ce que :
  • les soldes du grand livre sont analysés ;
  • des rapports financiers de qualité soient produits conformément aux calendriers des donateurs et d’Helen Keller ;
  • est analysée pour en vérifier l’exactitude et la cohérence avant l’approbation finale par le Directeur Pays ;
  • les paiements de prestations et d’impôts (cotisations de sécurité sociale, impôts, etc.) soient effectués à temps ; des preuves claires des paiements sont disponibles et tous les calculs de la paie, les prestations et les décaissements soient conformes à la politique en matière de ressources humaines ;
  • Les données financières soient exactes et à jour pour permettre un processus de clôture mensuelle dans les délais ;
  • Les systèmes de classement et d’archivage des documents financiers soient maintenus.
• Gère les flux de trésorerie pour garantir le maintien des liquidités ; surveille les fluctuations monétaires ; met en place des procédures bancaires électroniques saines et veille à ce que les rapprochements bancaires soient exacts ;
• Veille à ce que les audits des pays et des projets soient programmés en temps voulu ; gère le processus et s’y engage si nécessaire ;
• Veille à ce que les plans d’action correctifs soient pleinement mis en œuvre ;
• Veille à ce que tout passif éventuel fasse l’objet d’un suivi et d’un rapport au Directeur Pays ;
• Sert de lien avec la banque pour le système de paiement électronique et gérer les contrôles d’accès ;
• Assure le suivi des accords avec les donateurs et des sous-subventions accordées aux partenaires et veille à ce que toutes les avances aux partenaires soient justifiées et que les produits livrés soient reçus.
• Effectue toute autre tâche à la demande de la hiérarchie pour la réalisation des objectifs des projets.

QUALIFICATIONS

• Être titulaire d’un Master en gestion financière, comptabilité ou diplôme universitaire équivalent ;
• Expérience professionnelle d’au moins dix (10) ans, dont au moins cinq (5) ans dans un poste similaire, de préférence dans une ONG internationale ou combinaison équivalente de formation et d’expérience ;
• Expérience avérée de l’établissement de rapports financiers, de la gestion financière et du grand livre, des contrôles financiers et de la gestion de projets, y compris la capacité avérée d’élaborer et de contrôler des budgets et de gérer des activités opérationnelles en collaboration ;
• Avoir un intérêt pour le développement international et les programmes de santé publique et compréhension de la synergie entre les composantes programmatiques, opérationnelles et financières dans la conception et la mise en œuvre des projets ;
• Disposer des compétences analytiques et conceptuelles, ainsi que la curiosité et l’agilité d’apprentissage nécessaires pour réussir dans une organisation en pleine croissance dont les systèmes financiers et opérationnels évoluent ;
• Avoir la connaissance de la réglementation des bailleurs de fonds, notamment de l’USAID et/ou d’autres agences de développement gouvernementales étrangères ainsi que d’autres agences de développement multilatérales ;
• Avoir la capacité à négocier/soutenir efficacement les négociations avec les donateurs, à résoudre les problèmes et à adopter des approches proactives pour améliorer les processus de gestion financière et budgétaire ;
• Avoir d’excellentes compétences en matière de renforcement des capacités, de constitution/gestion d’équipes et de coordination ;
• Être Apte à déléguer efficacement des responsabilités et à encadrer le personnel sous sa responsabilité ;
• Avoir des compétences bien établies et pratiquées en matière d’organisation et de planification ;
• Bonne connaissance de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, y compris la capacité à communiquer clairement des questions financières, opérationnelles et de conformité complexes ;
• Maîtrise avérée de divers logiciels financiers (tableurs, progiciels de comptabilité) ;
• Avoir un esprit de collaboration, flexibilité et recherche de solutions. Capacité à travailler sous pression, à maintenir l’équilibre en cas de stress et à respecter des délais stricts, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’entreprise ;
• Avoir la capacité et volonté de flexibiliser les horaires de travail pour s’adapter à plusieurs fuseaux horaires, si nécessaire ;
• Avoir le respect manifeste de toutes les personnes, indépendamment de leur religion, de leur origine ethnique, de leur classe sociale ou de leur sexe, grande aisance à travailler dans un environnement diversifié et engagement avéré en faveur de normes éthiques professionnelles élevées ;

Avoir un engagement personnel à l’égard de la mission et des objectifs de Helen Keller et des valeurs incarnées par la cofondatrice de Helen Keller Intl à savoir la compassion, le courage, la rigueur et l’optimisme.

SOUMISSION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Les candidatures seront soumises via le lien suivant :

https://forms.office.com/r/hMQPxSEbVG

Les candidatures seront reçues jusqu’au 11 août 2023. Seules les personnes présélectionnées seront contactées. Helen Keller se réserve le droit de ne pas donner suite à cet avis.

Helen Keller est dédiée à constituer un effectif inclusif où la diversité de tout genre est pleinement valorisée.

Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour un emploi sans égard à l’appartenance ethnique, la race, la caste, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’âge, le handicap ou toute autre caractéristique qui n’a aucune incidence sur la capacite d’accomplir les tâches requises. 

Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables aux personnes handicapées. Si vous êtes une personne handicapée qualifiée et que vous avez besoin de demander une adaptation pendant le processus de demande d’emploi ou d’entretien, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail: [email protected] ou par téléphone au 20 75 33 14/15.