Girl Effect est une organisation internationale à but non lucratif qui crée des médias que les filles veulent, auxquels elles font confiance et dont elles ont besoin.
Des chatbots aux émissions de discussion, en passant par les séries télévisées et les nouvelles technologies, notre contenu permet à des millions de filles en Afrique et en Asie de faire des choix et de changer leur vie. Il renforce leur confiance pour agir différemment à un moment qui peut définir leur avenir.
Nous créons des espaces sûrs pour les filles, partageons des informations et répondons à leurs questions sur la santé, la nutrition, l’éducation, les relations et bien plus encore. Et nous utilisons une technologie innovante pour pouvoir atteindre les filles à grande échelle. Nous dotons les filles des compétences nécessaires pour négocier et redéfinir ce qu’on leur dit être possible, afin que chaque fille puisse choisir de contrôler son corps, sa santé, son apprentissage et ses moyens de subsistance.
Lorsqu’une fille utilise son pouvoir pour faire des choix qui changent sa vie, elle inspire les autres à faire de même. Elle déclenche un effet d’entraînement qui a des répercussions sur sa famille, sa communauté, son pays. C’est l’effet fille.
Le contexte
Le spécialiste de projet sera placé sous la responsabilité du chef de programme et sera chargé de coordonner les programmes dans les États respectifs. Il/elle supervisera, suivra et rendra compte de toutes les interventions de l’État. Il/elle coordonnera toutes les procédures administratives au niveau de l’État et sera la personne de contact au niveau de l’État.
Il/elle sera basé(e) dans l’un des États. Il/elle sera responsable de la coordination des activités du projet sur le terrain dans deux ou trois LGA en fonction de la portée du projet. Le/la spécialiste du projet de l’État participe à la planification et à la rédaction de rapports sur les interventions du projet.
Livrables
Planification et mise en œuvre de projets sur le terrain
- Avec le soutien du responsable du programme pour le Nigéria, développer de bonnes relations et des partenariats avec diverses parties prenantes au niveau de l’État telles que d’autres ONG, les autorités gouvernementales locales et les ministères concernés.
- Soutenir l’élaboration du rapport mensuel du programme
- Participer aux réunions hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles pour examiner les activités du projet et les plans de travail : Mettre à jour les plans de travail sur le terrain par le biais de réunions d’examen.
- Maintenir et surveiller les plans de projet, les calendriers de projet, les budgets et les dépenses.
- Organiser, assister et participer aux réunions des parties prenantes.
- Documenter et suivre les actions et décisions importantes issues des réunions, notamment sur le terrain.
- Préparer les supports de présentation nécessaires aux réunions. Organiser et mettre à jour les plans de travail du programme et veiller au respect des délais.
- Déterminer les changements du projet et s’assurer que l’équipe est informée.
- Fournir un soutien administratif selon les besoins.
- Entreprendre les tâches du projet selon les besoins.
- S’assurer que les projets adhèrent aux cadres et que toute la documentation est conservée de manière appropriée pour chaque projet
- Animer les réunions lorsque cela est approprié et distribuer les procès-verbaux à tous les membres de l’équipe de projet.
- Innover et préparer des activités d’engagement communautaire rentables
- Travailler en étroite collaboration avec toutes les organisations communautaires et les réseaux AGYW au niveau communautaire, y compris d’autres acteurs sur le terrain.
- Soutenir la marque GEN et les groupes consultatifs jeunesse selon les besoins
- Gérer la mise en œuvre des YAP (appels d’état, plans de travail définis, échéanciers, contractualisation et facturation).
- Compilez le suivi mensuel des feuilles de temps et assurez la liaison avec le service financier pour les paiements en temps voulu des membres du panel.
- Diriger, organiser et faciliter les réunions mensuelles de l’équipe du panel de jeunes.
- Soutenir l’élaboration des plans de travail mensuels des membres du panel de jeunes.
- Gérer les mécanismes de rétroaction bidirectionnels entre le personnel de Girl Effect et les jeunes, par exemple, des boîtes de rétroaction anonymes, des enquêtes de réflexion hebdomadaires et des commentaires mensuels sur les performances individuelles.
Suivi et évaluation du projet
- Maintenir la documentation/le classement : s’assurer que tous les documents pertinents du projet sont clairement localisés, à la fois sur papier et en version électronique.
- Collecte et analyse des données : Veiller à ce que la mise en œuvre inclue la collecte de données qui répondent à tous les indicateurs du projet. Suivre l’avancement du projet sur une base mensuelle et trimestrielle.
- Rapports par rapport aux objectifs/indicateurs fixés : Préparer un rapport de projet trimestriel qui répond à tous les objectifs et indicateurs de projet fixés.
- Préparer les rapports mensuels, trimestriels et annuels et les soumettre dans les délais conformément au calendrier de reporting
- Travailler avec l’équipe de suivi et d’évaluation et le gestionnaire de programme pour effectuer le suivi et l’établissement de rapports sur le projet.
Autres tâches
- Assurer la mise en œuvre du projet et les activités de supervision de soutien
- Suivi périodique des progrès et utilisation des apprentissages pour améliorer la mise en œuvre du projet
- Représenter l’effet des filles au niveau de l’État : Agir en tant que personne focale qui représente GE auprès des parties prenantes au niveau de l’État concerné
- Représenter GE lors des réunions/forums/conférences organisés dans les États respectifs.
Responsabilités de l’organisation
- Montrez l’exemple en étant un modèle des valeurs et des normes professionnelles de GE.
- Piloter la réalisation des objectifs organisationnels et d’équipe.
- Rechercher une amélioration continue dans vos domaines de responsabilité.
- Maintenez une connaissance complète et une conformité active aux politiques et procédures de GE relatives à vos responsabilités et aux politiques plus larges, y compris (mais sans s’y limiter) l’égalité, la santé et la sécurité, la confidentialité et la protection des données.
Qui êtes-vous ?
- Maîtrise en sciences sociales (MPH, épidémiologie, sociologie, développement communautaire, etc.). Les candidats sans maîtrise seront considérés s’ils présentent une expérience professionnelle démontrée d’au moins trois ans dans un poste similaire.
- A démontré sa connaissance du cycle de gestion de projet, de l’analyse du cadre logique, de la planification du travail, de la production de rapports et des outils de gestion axée sur les résultats.
- Expérience de travail avec plusieurs bailleurs de fonds
- Au moins 4 ans d’expérience en gestion de projet/d’entreprise
- Expérience dans la conception, la mise en place et/ou la clôture de projets
- Expérience de travail sur la santé sexuelle et reproductive des adolescents et des jeunes, les activités liées à l’IEC et à la SBCC
- Expérience en gestion financière de projets financés par des donateurs
- Expérience de travail en étroite collaboration avec d’autres parties prenantes, notamment le gouvernement aux niveaux régional, étatique et local.
- Souhaitable : Expérience de travail sur des projets liés à la santé et au développement communautaire.
Engagement attendu
- La mission durera environ 6 mois.
- Le consultant devra consacrer 5 jours par semaine ou jusqu’à 40 heures par semaine à cette mission, en fonction des besoins du programme. Il s’agit d’un poste de consultant à temps plein.
- La période de mission du consultant s’étend de mars 2025 à août 2025.
Emplacement
Le consultant doit être basé au Nigéria dans l’un des trois États et avoir une vaste expérience dans ces États. La mission doit être effectuée dans les régions respectives.
Gestion
Le consultant aura comme principal point de contact le responsable du programme au Nigéria. La langue des documents et des rapports sera l’anglais. Le superviseur du contrat approuvera tous les livrables soumis avant tout paiement.
Calendrier provisoire :
- Termes de référence publiés : 28 janvier 2025
- Date limite de réponse : 10 février 2025
- Début : mars 2025
Soumission de proposition
Votre proposition, si vous êtes intéressé (5 pages maximum), doit couvrir
- Votre compréhension du dossier et pourquoi vous vous sentez bien placé pour nous conseiller à ce sujet
- Références/Profil/CV – Veuillez présenter tout travail antérieur que vous considérez comme pertinent par rapport à ce que nous essayons d’accomplir, à la manière dont nous abordons notre travail et au public auquel nous nous adressons. Décrivez les qualifications, l’expérience et les capacités de l’entreprise ou du consultant à fournir les services demandés.
- Référence – Fournir au moins trois références de contrats similaires avec une description du service fourni, la valeur du contrat et les périodes d’exécution du contrat.
- Répartition des coûts avec les taxes applicables et autres frais clairement identifiés dans le NAIRA . Les consultants doivent fournir leur taux de facturation mensuel.
- Toutes les taxes applicables doivent être indiquées séparément ;
Dans sa proposition, le soumissionnaire doit démontrer sa compréhension des exigences décrites dans la demande de propositions et démontrer comment il répondra aux exigences des critères d’évaluation.
GE n’est pas responsable des frais encourus lors de la préparation, de la soumission ou de la négociation de l’attribution/du contrat. Tous les documents et/ou matériaux soumis deviennent et restent la propriété de GE.
La VALIDITÉ de la proposition sera de 90 jours à compter de la date de clôture des soumissions.
Critères d’évaluation
Les critères selon lesquels les propositions seront évaluées sont énumérés ci-dessous.
Évaluation technique
- Expérience et qualification telles que décrites dans votre CV/Références/Profil – 20 %
- Présente une expérience pertinente dans le cadre d’un travail similaire effectué antérieurement auprès d’agences ou d’organisations compétentes – 20 %
- Démontrer une expérience géographique au Nigéria (dans des États spécifiques) – 10 %
- Interprétation et compréhension de ce mandat – 10%
- Preuve d’un minimum de trois références joignables – 10 %.
Évaluation financière
- Rapport qualité/prix/ventilation du budget proposé – 30 %.
Comment postuler ?
Veuillez soumettre vos propositions, comme décrit ci-dessus, à l’équipe d’approvisionnement de Girl Effect ( [email protected] ) avant le 10 février 2025. Veuillez marquer votre e-mail avec la ligne d’objet ainsi que l’État pour lequel vous postulez, qui peut être l’État de Kaduna, du Delta ou d’Oyo « Spécialiste de projet-XXX ».
Impôt
Girl Effect Nigeria est tenue par les autorités fiscales nigérianes de s’assurer que toutes les taxes applicables sont facturées. Il est conseillé aux candidats de s’assurer qu’ils ont une compréhension claire de leur situation fiscale concernant les dispositions de la législation fiscale nigériane lors de l’élaboration de leurs propositions.
Droits d’auteur
Tous les matériaux/documents issus de ce travail de conseil resteront la propriété de Girl Effect.
Clause de non-responsabilité
GE se réserve le droit de déterminer la structure du processus, le nombre de participants présélectionnés, le droit de se retirer du processus de proposition, le droit de modifier ce calendrier à tout moment sans préavis et se réserve le droit de retirer cet appel d’offres à tout moment, sans préavis et sans obligation d’indemnisation et/ou de remboursement à aucune partie. GE informera UNIQUEMENT les candidats retenus. Le processus de négociation et de signature du contrat avec le(s) candidat(s) retenu(s) suivra.
Veuillez noter : nous évaluerons uniquement les propositions soumises conformément au processus de candidature décrit dans les termes de référence et en utilisant notre adresse e-mail spécifiée ( [email protected] ).
Sauvegarde
Il se peut que vous soyez tenu de procéder à des vérifications de protection. Les consultants présélectionnés seront évalués sur nos valeurs organisationnelles au stade de l’entretien. Le consultant retenu devra adhérer à notre politique de protection. Nous vous encourageons à lire et à comprendre notre politique de protection, dont le résumé est disponible ici . Nous avons une tolérance zéro pour la violence envers les enfants, les bénéficiaires et le personnel.
Égalité des chances
Girl Effect Services s’engage à garantir l’égalité des chances sans distinction de race, de couleur, d’ascendance, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’orientation sexuelle, d’âge, d’état civil, de handicap, de sexe, d’identité ou d’expression sexuelle. Nous sommes fiers d’être un lieu de travail garantissant l’égalité des chances.
Nous nous engageons à bâtir une organisation de plus en plus représentative, qui travaille en étroite collaboration avec les communautés que nous servons. À cette fin, nous veillerons à faire appel à des organismes de conseil et à des personnes ayant des antécédents professionnels, académiques et culturels divers.
