Le Global Green Growth Institute (GGGI) est une organisation internationale intergouvernementale fondée sur des traités qui se consacre au soutien et à la promotion d’une croissance économique forte, inclusive et durable dans les pays en développement et les économies émergentes. Pour en savoir plus, veuillez consulter la page Web de GGGI.
L’ONG GGGI recrute pour ces postes :
POSTE 1 : Associé aux finances et aux achats
BUT
L’associé(e) aux finances et aux achats contribuera à la qualité et à la quantité de l’exécution du programme régional Afrique. Il/elle apportera son soutien dans les domaines des finances, de la comptabilité, du budget et du reporting du projet GTM et du programme régional. Il/elle veillera à ce que les activités financières du projet soient conformes aux exigences des donateurs et aux règles du GGGI.
ENGAGEMENT
- Travaille en étroite collaboration avec le chef d’équipe GTM, le directeur régional et le responsable des finances et des services généraux du bureau régional Afrique pour assurer l’exécution efficace du projet GTM et du programme régional.
- Coordonne les communications avec les points focaux des donateurs pour les projets indiqués et la conformité aux exigences des donateurs.
- Avec l’agent régional du FCS, il/elle contribuera à résoudre les problèmes techniques et liés au système concernant les achats, les finances, le budget, les rapports et l’audit liés au programme.
- Gérer et entretenir de bonnes relations avec les parties externes.
LIVRAISON
- Consolider les analyses financières, les rapports et les documents pour le donateur, le comité de pilotage du programme et le GGGI
- Soutien à l’élaboration et à la soumission des demandes de révision budgétaire aux donateurs et à l’équipe de direction du GGGI
- Soutenir les collègues dans la maîtrise des outils et processus de gestion budgétaire et financière de GGGI.
- Accompagnement dans le rapprochement des comptes bancaires, de trésorerie et de DOAC (Défraiement des Frais de Présence).
- Préparer tous les paiements, les retraits d’espèces par banque et la compensation des avances de fonds, Saisir quotidiennement tous les bons de paiement, bons de réception et autres journaux dans le système,
- Aider à la planification, à l’analyse, au suivi des dépenses et à la prévision des dépenses mensuelles du programme.
- Gestion du projet et des bureaux régionaux, enregistrement et paiement des factures,
- Assumer la responsabilité des activités administratives quotidiennes ainsi que de l’espace de travail du bureau.
- Effectuer d’autres tâches administratives et financières de soutien, selon les besoins, pour soutenir la quantité et la qualité de la livraison.
EXIGENCE
QUALIFICATIONS
- Baccalauréat requis en administration des affaires, en finance, en comptabilité ou dans des domaines connexes, une maîtrise est un avantage supplémentaire.
- De préférence, au moins 3 à 4 ans d’expérience pertinente dans des rôles de comptabilité, de planification et de mise en œuvre de plans de développement ainsi que de budgets ; de préférence dans des organisations internationales au niveau local.
- Capacité à préparer des rapports écrits et de la correspondance commerciale, tous deux en anglais.
- La maîtrise d’un logiciel de planification des ressources est un plus (par exemple ERP)
- Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.);
- De solides compétences orales et écrites en anglais/français sont requises, y compris la prise de parole en public.
- Doit être citoyen et basé en Côte d’Ivoire ou avoir un permis de travail valide en Côte d’Ivoire.
FONCTIONNEL
- Capacité à bien travailler sous pression et à avoir une approche flexible des tâches confiées.
- Capacité à obtenir des résultats de qualité, dans les délais et au meilleur coût. Capacité à définir les priorités, à planifier l’utilisation efficace des ressources et à suivre les progrès par rapport aux objectifs.
- Rechercher des opportunités d’amélioration des processus et des résultats. Évaluer régulièrement les performances pour identifier les axes de développement.
- Réagit positivement au changement et est capable de s’adapter rapidement à de nouvelles situations.
- Capable d’assumer une gamme diversifiée de tâches avec la même efficacité.
- Capacité exceptionnelle à prêter attention aux détails et à la précision, notamment en ce qui concerne les budgets, l’organisation des reçus et des factures, etc.;
- Apprenant rapide, s’adaptant rapidement aux nouveaux environnements et systèmes de travail et prêt à apporter une contribution immédiate
- Excellentes connaissances des systèmes, des processus et haut niveau de pensée analytique et logique.
- Auto-initiative, motivé et axé sur l’équipe, avec la capacité de travailler sous pression et avec peu de supervision;
- Axé sur le service aux clients internes et externes, avec des capacités démontrées à trouver des solutions, à résoudre des problèmes, à surmonter des défis et à faire preuve de courtoisie.
- Haut niveau de confidentialité, de confiance et de responsabilité.
- Forte capacité à travailler de manière autonome et/ou à distance, tout en maintenant la productivité.
ENTREPRISE
- Comprendre et soutenir activement la mission, la vision et les valeurs de GGGI.
- Promouvoir une culture organisationnelle de confiance, de transparence, de respect et de partenariat.
- Excelle dans la résolution de problèmes, pose des questions et recherche du soutien en cas de besoin, partage facilement des informations et des connaissances avec les autres, tant en interne qu’en externe.
- Gérez vos émotions et votre stress de manière positive, établissez des relations et résolvez facilement les conflits.
- Forte capacité à travailler de manière autonome et/ou à distance, tout en maintenant la productivité.
- Être capable de diriger et de gérer un projet de manière autonome, tout en sachant quand demander conseil et collaborer étroitement avec les structures GGGI concernées.
CONSULTANT JUNIOR POUR LE BUREAU RÉGIONAL AFRIQUE
