Le Global Green Growth Institute (GGGI) est une organisation intergouvernementale internationale fondée sur un traité qui se consacre à soutenir et à promouvoir une croissance économique forte.
POSTE 1 : Associé, Approvisionnement et Logistique
FIANÇAILLES
- Aider à l’élaboration et au suivi des plans de passation des marchés et des procédures de réquisition conformément aux plans de travail trimestriels et aux lignes budgétaires.
- Soutenir les équipes de projet dans l’approvisionnement efficace en biens et services en mettant l’accent sur le rapport qualité-prix.
- Veiller à ce que de bons systèmes soient en place pour maintenir de bons contrôles de l’inventaire des bureaux et des technologies de l’information.
- contribuer à la préparation du budget des projets et des activités.
- Assurer le respect des politiques de GGGI dans les domaines des achats, des finances et des affaires juridiques.
LIVRAISON
- Administrer une gamme d’activités de soutien à l’approvisionnement, en garantissant le respect des règles, réglementations et politiques de GGGI.
- Réaliser des audits de fournisseurs pour prévenir les risques financiers et garantir une fiabilité technique et une capacité logistique maximales.
- Rédiger un cahier des charges pour des achats complexes nécessitant des spécifications techniques,
- Sourcing pour cibler les biens et prestataires de services qui proposent le service ou le produit recherché
- Veiller à ce que les achats soient conformes aux lois et réglementations nationales.
- Prise en charge de la vérification des actifs physiques.
- Faciliter et organiser des ateliers, des séminaires ou toute autre forme d’événements, y compris l’élaboration de plans, la préparation de documents connexes et la gestion de la logistique telle que les préparatifs de voyage et les communications externes des parties.
- Aider à l’intégration du nouveau personnel/consultants
- Soutenir les activités de mise en œuvre du bureau vert.
- Soutenez les activités de bien-être comme la coordination de pauses actives et la promotion d’événements professionnels.
- Effectuer tout autre soutien administratif requis pour soutenir le directeur régional.
QUALIFICATIONS
- La qualification pertinente préférait un diplôme minimum d’un baccalauréat dans l’un des domaines suivants : achats, gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, administration des affaires, administration publique) ou tout autre domaine étroitement lié.
- De préférence 4 à 5 années d’expérience professionnelle pertinente, de préférence dans des organisations internationales.
- Bon niveau de maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
- Expérience démontrée dans les achats, la chaîne d’approvisionnement, l’administration et les finances d’une ou plusieurs organisations internationales.
- Bonne compréhension du régime juridique et de la pratique de la Côte d’Ivoire.
- Compétences interpersonnelles solides et matures et capacité avérée à travailler avec des équipes multiculturelles.
- Expérience dans l’organisation d’ateliers et la logistique, y compris les déplacements des participants/parties prenantes.
- La maîtrise et d’excellentes compétences rédactionnelles en anglais et en français sont essentielles.
- La connaissance d’un ERP serait un plus.
FONCTIONNEL
- Capacités de motivation, de travail d’équipe et de résolution créative de problèmes
- Expertise avec des mains fiables dans Microsoft Office.
- Capacité exceptionnelle à prêter attention aux détails et à l’exactitude, notamment en matière de gestion des relations, de logistique événementielle, de soumissions, etc.;
- Apprend vite, s’adapte rapidement aux nouveaux environnements et systèmes et apporte une contribution immédiate.
- Niveau élevé d’alphabétisation avec les systèmes, les processus et un niveau élevé de pensée analytique et logique.
- Excellente culture multiculturelle et intérêt à faire partie d’une équipe internationale travaillant dans un environnement entrepreneurial et en évolution.
CORPORATION
- Comprendre et soutenir activement la mission, la vision et les valeurs de GGGI.
- Promouvoir une culture organisationnelle de confiance, de transparence, de respect et de partenariat.
- Excellez dans la résolution de problèmes, posez des questions et recherchez de l’aide en cas de besoin, partagez facilement des informations et des connaissances avec les autres, tant en interne qu’en externe.
- Gérez les émotions et le stress de manière positive, établissez des relations et résolvez facilement les conflits.
- Forte capacité à travailler de manière indépendante et/ou à distance, tout en maintenant la productivité.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais ; y compris la prise de parole en public.
POSTE 2 : Agent principal, Suivi, évaluation et apprentissage régionaux (MEL)
BUT
- Dirige l’élaboration et la mise en œuvre des plans MEL pour les projets nationaux.
- Fournit une assurance qualité aux chefs de projet et aux responsables techniques des cadres logiques pour les nouvelles propositions de financement.
- Examiner et assurer la qualité des idées, des notes conceptuelles et des propositions destinées aux donateurs.
- Collaborer avec les chefs de projet pour concevoir et mettre en œuvre des outils MEL sur mesure qui surveillent et évaluent efficacement les projets.
- Participer aux rapports internes et externes, notamment en soutenant le suivi des KPI au niveau du pays.
- Compiler les leçons apprises et les meilleures pratiques de divers projets, contribuant ainsi à affiner le cadre et les méthodologies MEL de GGGI.
FIANÇAILLES
- Assurer la liaison régulière avec l’IEU pour obtenir une orientation stratégique sur la mise en œuvre du cadre organisationnel MEL et participer à la communauté sur mesure des pratiques MEL.
LIVRAISON
Conception et mise en œuvre des cadres et plans du projet MEL
- Soutenir le développement d’évaluations de base, d’outils de collecte de données et d’enquêtes pour les projets clés de la région.
- Fournit une assurance qualité aux chefs de projet et aux responsables techniques des cadres logiques pour les nouvelles propositions de financement.
- Examiner et assurer la qualité des idées, des notes conceptuelles et des propositions destinées aux donateurs.
- Diriger toute analyse des données collectées au moyen d’enquêtes ou d’entretiens avec et avec les parties prenantes du projet.
- S’engager et comprendre les cadres MEL des parties prenantes du projet des donateurs pour aligner les activités MEL sur leurs attentes et exigences.
- Si nécessaire, entreprendre des visites sur le terrain sur les sites du projet pour observer directement la mise en œuvre du projet et interagir avec les équipes de projet.
- Soutenir l’IEU dans la mise en œuvre et la supervision des évaluations de base et réservées.
Renforcement des capacités et formation au niveau national
- Soutenir l’organisation et la facilitation d’ateliers de formation pour le personnel du projet national et régional sur divers aspects de la conception du projet et du MEL, y compris l’utilisation des outils, les méthodes de collecte de données et l’analyse des données, en coordination avec l’IEU.
- Soutenir la formation du personnel concerné du projet sur la création et la conception efficaces de formulaires pour la collecte de données, en garantissant que les formulaires sont conviviaux et capturent avec précision les données nécessaires.
EXIGENCES
QUALIFICATIONS
- Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en économie, gestion de projet, études de développement, suivi et évaluation, sciences de l’environnement, changement climatique, développement durable ou domaines connexes est requis.
- Au moins 7 ans d’expérience dans la planification et la réalisation réussie de projets de développement international dans des pays en développement ou des économies émergentes.
- Solides compétences en analyse quantitative et qualitative, y compris la maîtrise des logiciels/outils pertinents.
- Une certification en M&E/MEL/MEAL sera un atout.
- Une expérience et une formation théorique et pratique en méthodologies et techniques de recherche qualitative et quantitative sont requises.
- Compétences exceptionnelles en matière d’analyse et de résolution de problèmes, expérience dans la réalisation d’analyses statistiques à l’aide d’un logiciel approprié, dans la réalisation de recherches, dans la collecte de données primaires et secondaires, dans l’analyse et dans la rédaction de rapports.
- Expérience réussie dans la prestation de sessions de renforcement des capacités et de ToT.
- Expérience réussie avec des outils de collecte de données mobiles comme Open Data Kit, Kobo Toolbox et Ona, y compris la création de formulaires xls. Expériences dans SPSS et d’autres outils/logiciels d’analyse statistique
FONCTIONNEL
- Capacité à travailler et à livrer de manière indépendante sur plusieurs flux de travail.
- Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en collaboration avec des collègues issus de divers horizons culturels.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais et en français.
- Haute maîtrise de Microsoft Office standard.
- Expérience dans des organisations internationales, des agences de développement, le gouvernement, le secteur privé ou le secteur à but non lucratif en S&E.
- Expérience de travail dans un environnement d’équipe multidisciplinaire et multisectorielle.
- Forte expérience dans la prestation de formations.
CORPORATION
- Comprendre et soutenir activement la mission, la vision et les valeurs de GGGI.
- Promouvoir une culture organisationnelle de confiance, de transparence, de respect et de partenariat.
- Excelle dans la résolution de problèmes, pose des questions et recherche de l’aide en cas de besoin, partage facilement des informations et des connaissances avec les autres, tant en interne qu’en externe.
- Gérer les émotions et le stress de manière positive, établir des relations et résoudre facilement les conflits.
- Être capable de diriger là où cela est nécessaire et de fournir des solutions aux défis.
- Solide compréhension et capacité à exécuter des processus opérationnels qui mènent à la réussite du projet.
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