L’Appel de Genève est une organisation internationale humanitaire, neutre, impartiale, indépendante qui se consacre à la promotion des normes humanitaires internationales et à la protection des populations civiles dans les situations de conflit et autres situations de violence. La mission de l’Appel de Genève est de garantir que les groupes armés et les autorités de facto respectent le droit international humanitaire et les principes humanitaires fondamentaux dans les zones où ils combattent ou qu’ils contrôlent.
Le Conseil britannique recrute pour ce poste (25 Septembre 2023)
L’Appel de Genève regroupe de nombreuses nationalités, cultures, langues et opinions diverses. L’Appel de Genève est un environnement de travail inclusif pour tout son personnel. Les candidatures sont particulièrement encouragées de la part de tous les candidats qualifiés, sans distinction fondée sur la race, la couleur, le sexe, l’origine nationale, l’âge, la religion, le handicap, l’orientation sexuelle et l’identité de genre.
Activités globales
Le chef du support est chargé d’assurer la gestion efficace des services de support à la mission, notamment la logistique, les finances, les ressources humaines, l’administration, l’informatique et la sécurité.
Responsabilités principales
Finance
En coordination avec le responsable administratif/financier :
- Soutien à l’élaboration des budgets annuels des pays et des projets, ainsi que des rapports financiers des donateurs.
- Identifier et rendre compte des tendances financières, en travaillant en collaboration avec le CD pour produire des options/scénarios/plans d’actions correctives qui garantissent la stabilité financière continue du programme de pays.
- Superviser toutes les questions de comptabilité financière, y compris la tenue du grand livre général, du bilan, des reçus, des paiements et des exigences en matière de paie.
- Superviser les besoins de trésorerie du programme, en liaison avec le siège de l’Appel de Genève pour faciliter les transferts d’argent.
- Gérez les effets des fluctuations des taux de change entre les devises locales et contractuelles, en mettant en évidence les problèmes à venir et en identifiant des stratégies d’atténuation.
- Superviser la gestion financière des contrats de livraison des partenaires.
- Diriger les questions d’audit.
- Gérer et examiner le processus de clôture des comptes mensuels du programme, en veillant à ce que les délais du siège soient respectés.
Ressources humaines
En coordination avec le responsable administratif/financier :
- Superviser la gestion des ressources humaines pour garantir une approche stratégique des questions RH, en promouvant de bonnes pratiques de gestion et en renforçant les capacités RH tout au long du programme.
- Développer la capacité de gestion et la compréhension des problèmes de ressources humaines et de gestion des personnes pour garantir des cadres RH durables, améliorer les relations avec les employés et améliorer les performances au travail et la productivité.
- Gérer et examiner le cycle mensuel de suivi des congés et de reporting de paie pour le personnel national afin de garantir que tout problème est signalé et suivi en temps opportun et que les délais de paie sont respectés.
Logistique
En coordination avec le responsable administratif/financier :
- Veiller à ce que toutes les activités d’approvisionnement et de logistique soient effectuées conformément aux politiques et procédures, aux exigences des donateurs et aux meilleures pratiques des OING, en maintenant des contrôles et une responsabilité appropriés et en garantissant la meilleure valeur pour le GC.
- Fournir une expertise technique en matière de logistique et d’approvisionnement à la haute direction du programme pour guider l’élaboration des budgets, des propositions et des plans opérationnels, en garantissant que les nouveaux projets disposent des ressources appropriées.
- Élaborer et mettre à jour les plans d’approvisionnement du programme pour garantir un approvisionnement en temps opportun et une chaîne d’approvisionnement fluide afin de permettre un fonctionnement efficace des opérations.
- Superviser la sélection et la nomination des fournisseurs conformément aux procédures de passation des marchés, en menant des études de marché locales, des processus d’appel d’offres et l’élaboration d’accords d’approvisionnement adaptés aux besoins.
Informatique/Administration
- Évaluer les besoins, recommander des solutions logicielles et informatiques et soutenir la résolution des problèmes informatiques qui surviennent.
- Assurer un système de classement approprié pour tous les documents de support.
Responsabilités transversales
Gestion
- Développer et gérer une équipe de ressources dans les départements RH, Fin, Sécurité et Journal assurant un soutien efficace à la mission.
Conformité générale
- Travailler dans le cadre des valeurs fondamentales de l’Appel de Genève, en promouvant sa philosophie et son énoncé de mission.
- Veiller à connaître et à respecter toutes les politiques et procédures de l’Appel de Genève.
- Assumer ce rôle d’une manière adaptée au contexte culturel et dans le cadre juridique local.
- Comprendre et respecter les normes décrites dans le cadre de sauvegarde de l’Appel de Genève, en agissant avec le soin et l’attention nécessaires pour protéger le bien-être de toute personne entrant en contact avec le travail de l’Appel de Genève et en signalant les problèmes s’ils surviennent.
Principales qualifications
Formation et expérience
- Diplôme universitaire en administration des affaires ou équivalent.
- Expérience démontrable de travail dans des contextes d’aide humanitaire, de préférence en Afrique.
- Expérience dans le développement, la mise en œuvre et l’utilisation de systèmes et procédures logistiques et administratifs.
- Expérience dans la supervision de planifications financières complexes, de suivi, de prévisions et de rapports.
Compétences techniques
- Excellentes compétences en organisation, en gestion administrative et en reporting financier.
- Compétences en recherche, suivi et analyse des problèmes et des tendances.
- Forte expérience managériale.
- Capacité à effectuer des déplacements fréquents vers la base de terrain.
Langues
- Maîtrise de l’anglais et du français (écrit et oral) requise.
Compétences personnelles
- La capacité de rester calme, concentré, organisé et axé sur les résultats sous pression et dans des circonstances qui évoluent rapidement.
Gestion des performances
L’employé sera responsable des responsabilités et des compétences, conformément à la Gestion du rendement du GC p. Les documents suivants seront utilisés pour les évaluations de performances :
- La description de poste
- Le plan individuel de travail et de développement professionnel
- Le référentiel de compétences
Conflit d’intérêt
Tout candidat affilié ou soutenant ouvertement un ou plusieurs groupes d’intérêt opposés aux principes et valeurs de la Fondation, ou dont la position antérieure pourrait engendrer des problèmes de sécurité pour les collaborateurs de l’Appel de Genève / Geneva Call, sera exclu de ce processus de sélection.
Conditions
- Poste : Responsable du support
- Type de contrat : Durée déterminée (Contrat international)
- Taux d’activité : 100%
- Lieu de travail : Goma, RD Congo
- Date de début souhaitée : Dès que possible
Comment s’inscrire
Au plus tard le 4 octobre 2023.
Toutes les candidatures resteront confidentielles. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus. L’Appel de Genève se réserve le droit d’examiner les candidatures sur une base continue.
