FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l’amélioration durable des conditions de vie en proposant des solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, société civile, genre, jeunesse, recherche et technologie – créant ainsi un mélange unique de capacités pour répondre aux défis interdépendants du développement d’aujourd’hui. FHI 360 dessert plus de 70 pays et tous les États et territoires des États-Unis. Nous recherchons actuellement des candidats qualifiés pour les postes suivants:
Poste 1: Responsable des finances et des opérations
Résumé du profil de poste
Sous la supervision directe du Directeur des opérations et finances, le manager des opérations et finances devra Gérer, préparer, administrer et diriger le processus de contrôle budgétaire. Superviser les activités du personnel chargé de l’analyse financière. Examiner et approuver les recommandations en matière de planification et de contrôle financiers, en fournissant des informations fiscales pertinentes à l’équipe de direction ou aux cadres supérieurs. Participe à l’élaboration et à la gestion des audits financiers internes. Il peut mettre au point un système formel d’établissement de rapports pour communiquer les résultats des audits à la direction et aux organismes de contrôle de la conformité réglementaire. Assurer le leadership et fournir des conseils techniques pour assurer la conformité avec les principes comptables généralement admis (GAAP). La connaissance des normes de comptabilité analytique (CAS) et des règles d’acquisition fédérales (FAR) peut également être requise. Expérience de la gestion de fonctions complètes de soutien aux entreprises et de conformité dans des organisations financées par des contrats et des subventions du gouvernement, des fondations et des sources commerciales. Sélectionner, développer et évaluer le personnel afin d’assurer le fonctionnement efficace de la fonction.
Le titulaire de ce poste doit également être en mesure de gérer le bureau de FHI 360 à Goma et superviser tous les aspects des opérations du bureau, la gestion financière, la coordination des projets, l’engagement des parties prenantes, la conformité, les rapports, la planification stratégique, la gestion des risques et la représentation. Ce poste requiert de solides compétences en matière de leadership et d’organisation, ainsi que la capacité de travailler efficacement avec diverses parties prenantes dans un environnement dynamique.
Responsabilités :
- Examiner et analyser les rapports financiers mensuels concernant les budgets, les données réelles et les prévisions.
- Fournir des recommandations et consulter la direction sur les projets financiers et les questions de conformité.
- Participer et fournir des rapports financiers pour la planification du budget annuel, les examens d’audit et les évaluations.
- Participer aux aspects les plus critiques et confidentiels de l’analyse financière.
- Effectuer des tâches nécessitant un large jugement conceptuel, de l’initiative et la capacité d’aborder un large éventail de questions financières.
- Travailler avec des données confidentielles dont la divulgation pourrait avoir des effets internes et/ou externes importants.
Expériences et compétences :
- Connaissance approfondie des concepts, pratiques et procédures en matière de comptabilité, de contrôles financiers et de systèmes d’information financière.
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
- Excellentes compétences démontrées en matière d’organisation et de présentation.
- Excellentes compétences démontrées en matière de gestion de projets.
- Capacité d’influencer, de motiver, de négocier et de travailler avec les autres.
- Connaît bien les lois et réglementations nationales et fédérales qui ont une incidence sur l’analyse financière et les contrôles de gestion.
- Connaître la loi Sarbanes-Oxley (SOX) et avoir de l’expérience en matière de rapports financiers automatisés, de pratiques comptables gouvernementales, de normes de comptabilité analytique (CAS) et de systèmes de réglementation des acquisitions fédérales (FAR).
- Bonne connaissance et expérience des principes comptables généralement acceptés (GAAP) et des lignes directrices en matière d’établissement de rapports.
- Le candidat doit posséder d’excellentes compétences en matière d’organisation, de supervision, de leadership et de gestion.
- Capacité à fournir un leadership stratégique et des conseils à l’équipe, à échanger des informations et à collaborer avec des collègues et des homologues à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation.
- Comprendre parfaitement la structure, les politiques et les pratiques de l’organisation, ainsi que leur impact sur son propre secteur et sur l’ensemble de l’organisation.
- Il doit posséder d’excellentes compétences en matière de communication, de diplomatie et de négociation.
- Capacité à mener plusieurs tâches de front et à respecter les délais dans les délais impartis.
- Se tenir au courant des dernières tendances en matière de comptabilité financière et encadrer le personnel.
- Développer et former le personnel aux politiques et procédures financières, aux pratiques GAAP et aux relations avec les clients.
- Effectuer d’autres tâches qui lui sont confiées.
Résolution de problèmes et impact :
- Travaille sur des problèmes modérément complexes qui nécessitent une évaluation approfondie des données et de divers facteurs.
- Il exerce son jugement dans le cadre de pratiques et de politiques largement définies en sélectionnant des méthodes, des techniques et en obtenant des résultats.
- Les décisions prises affectent généralement les opérations de l’entreprise et peuvent mettre en péril l’ensemble des activités de l’entreprise.
Supervision donnée/reçue :
- Directeur de niveau « carrière ».
- Travaille sous une direction générale tout en disposant d’une grande latitude pour agir de manière indépendante.
- Capacité à motiver, à encadrer et à gérer des individus et des groupes d’origines et d’expertises diverses, ce qui permet de fournir un travail de grande qualité dans les délais impartis.
Qualifications & Exigences minimales requises :
Formation:
- Une licence est exigée, un master est préféré ou son équivalent international ;
Expérience :
- Au moins 5 à 8 ans d’expérience professionnelle dans le domaine concerné, dont 3 ans dans la gestion et 3 ans au niveau de l’entreprise ou de l’organisation.
- Une expérience de la gestion d’un service d’analyse financière est requise.
- Travail préalable dans une organisation non gouvernementale (ONG). Expérience au sein d’une organisation internationale.
- Une expérience et une bonne connaissance pratique des règles et réglementations du CDC et d’autres organisations gouvernementales américaines sont requises.
- Aptitude avérée à créer et à entretenir des relations de travail efficaces avec les ONG partenaires, les organisations communautaires et les organismes donateurs internationaux.
- Expertise en matière de formation et de développement des capacités des équipes, en veillant à la qualité du travail et au respect des politiques et procédures établies.
- Le candidat doit pouvoir lire, écrire et parler couramment l’anglais et, le cas échéant, la langue du pays d’accueil.
- Expérience dans une organisation non gouvernementale internationale.
Exigences physiques typiques :
- Environnement de bureau typique.
- Capacité à passer de longues heures à regarder un écran d’ordinateur et à effectuer un travail répétitif sur un clavier.
- Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.
- Capacité à soulever/déplacer jusqu’à 5 livres.
Technologie à utiliser :
- Ordinateur personnel/portable, applications Microsoft (c.-à-d. Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.
Cette offre d’emploi résume les principales tâches de l’emploi. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées à l’exercice de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit d’examiner et de réviser ce document à tout moment.
Poste 2: Chef du Parti, Désinformation, Désinformation et Malinformation (Sahel)
Projet: Chef de Partie de l’USAID, Activité régionale de résilience (Sahel)
Nous sommes actuellement à la recherche de candidats qualifiés pour le poste de chef de parti dans le cadre d’un projet régional de désinformation, de désinformation et de malinformation (MDM) de l’USAID/Sahel qui soutiendrait quatre pays de la région : le Burkina Faso, le Tchad, la Mauritanie et la Gambie. L’activité donnera la priorité à l’apprentissage et à l’adaptation, et se concentrera sur le soutien au leadership local dans la compréhension, le suivi et la lutte contre la MDM dans la région du Sahel. Le poste sera basé dans l’un des pays cibles, avec des déplacements occasionnels dans d’autres pays de la région. La disponibilité du poste dépend de l’attribution à FHI 360 et la sélection du candidat final est soumise à l’approbation de l’USAID.
Résumé du poste :
Le chef de partie (COP) fournira une vision globale, un leadership, une gestion et une direction technique pour l’ensemble du programme, afin d’assurer une vision intégrée entre les différentes composantes et acteurs et d’obtenir des résultats programmatiques. La COP servira de point de contact principal du projet pour le Bureau régional (SRO) de l’USAID/Sahel ; partenaires locaux ; et d’autres intervenants du programme. De plus, on s’attend à ce que la CdP identifie les problèmes et les risques liés à la mise en œuvre du programme en temps opportun, recommande l’ajustement approprié du programme et veille au bon fonctionnement entre les donateurs, les bénéficiaires, les partenaires et les autres parties prenantes clés. Le CdP supervisera la mise en œuvre des activités et veillera à ce que les activités du programme répondent aux buts, aux objectifs et aux exigences en matière de rapports énoncés. Le poste de COP exige des compétences en communication solides et positives et un sens politique, car ils interagiront avec de nombreuses institutions, influenceurs locaux et décideurs, y compris ceux à l’intérieur et à l’extérieur des structures gouvernementales. Le COP doit avoir démontré sa capacité à travailler dans des environnements complexes et à gérer des équipes diversifiées afin d’avoir un impact dans les délais convenus.
Fonctions essentielles du poste : Tâches et responsabilités :
- Diriger l’équipe de projet de FHI 360 et servir de point de contact principal avec l’USAID en ce qui concerne les activités quotidiennes, la mise en œuvre et les questions de gestion liées à l’attribution.
- Superviser la mise en œuvre technique et s’assurer que les activités du projet sont de haute qualité technique et livrées dans les délais et le budget impartis.
- Gérer et superviser le travail des experts et du personnel fournis dans le cadre de la bourse.
- Servir de point de contact principal pour obtenir de l’information sur l’état d’avancement et l’état actuel de toutes les activités dans le cadre de la bourse.
- Mettre en place des mécanismes de suivi appropriés pour s’assurer que les progrès des activités et les préoccupations spécifiques en matière de mise en œuvre sont signalés régulièrement et rapidement et que les objectifs du projet sont atteints.
- Gérer la préparation et la présentation des plans de travail, des plans de suivi et d’évaluation et de tous les rapports, en veillant à la qualité de tous les livrables.
- Facilitez l’apprentissage continu des projets et la gestion adaptative.
- Veiller à ce que des relations solides soient établies et maintenues entre le personnel du projet FHI 360 et les sous-bénéficiaires, l’USAID et les principales parties prenantes et partenaires locaux.
Qualifications et exigences :
- Baccalauréat dans un domaine directement pertinent d’une université accréditée ; Maîtrise de préférence.
- 10+ ans d’expérience dans la gestion de programmes internationaux complexes (mise en œuvre, logistique, budgétisation, dotation en personnel), de préférence ceux financés par l’USAID et menés en Afrique de l’Ouest, avec une expérience de travail antérieure au Burkina Faso, en Mauritanie, au Tchad et/ou en Gambie, fortement préférée.
- Une expérience antérieure en tant que chef de parti ou chef de parti adjoint est préférable ;
- Succès démontré dans l’ensemble des responsabilités de gestion de projet, y compris : la planification stratégique des programmes ; la planification du travail et la budgétisation ; la gestion et le contrôle financiers, administratifs, contractuels ;
- Succès démontrés dans la gestion des relations avec de multiples clients ; la surveillance du suivi et de l’évaluation des programmes ; et la documentation des résultats des programmes financés par l’USAID ou d’autres bailleurs de fonds ;
- Succès démontrés en matière de gestion des relations et de collaboration avec les partenaires locaux ;
- Excellentes compétences interpersonnelles et interculturelles avec une capacité démontrée à diriger et à travailler efficacement dans diverses situations d’équipe, à créer et à maintenir un esprit d’équipe cohésif, ainsi qu’à encadrer le personnel ;
- Expérience antérieure de la représentation auprès des gouvernements hôtes, d’autres donateurs et de la société civile et succès démontré de la coordination interinstitutions et de la programmation conjointe ;
- Expérience avérée de la planification stratégique, du perfectionnement du personnel et du renforcement des capacités ;
- Solides compétences en communication écrite et verbale et capacité d’analyse ;
- Expérience de travail sur le renforcement de la société civile, la cohésion sociale, la réconciliation, l’inclusion sociale, la gestion des conflits ou la consolidation de la paix ;
- La maîtrise de l’anglais, du français et de l’anglais à l’oral, à la lecture et à l’écrit est exigée.
Cette offre d’emploi résume les principales tâches de l’emploi. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées à l’exercice de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit d’examiner et de réviser ce document à tout moment.
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