Family Health International (FHI 360) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration de la vie de façon durable via des solutions intégrées. L’ONG internationale FHI 360 recrute un Coordinateur de terrain à Konduga.
Description du projet:
Le nord-est du Nigéria est actuellement confronté à une crise humanitaire croissante, avec un grand nombre de personnes déplacées à l’intérieur du pays ayant besoin d’une aide d’urgence. Ces personnes déplacées vivent au sein des communautés d’accueil, sans accès aux moyens de subsistance et aux ressources, ce qui conduit à des niveaux de malnutrition et d’insécurité alimentaire sans précédent. FHI360 travaille au Nigéria depuis plus de 30 ans et étend désormais ses activités dans l’État de Borno pour répondre à la crise des personnes déplacées.
FHI360 élargit son expertise en répondant à cette crise humanitaire par des interventions intégrées en matière d’EAH, de santé, de nutrition et de protection
Les fonctions de base:
Le coordinateur de terrain sera chargé de gérer et de coordonner les opérations, les installations, les fournitures et les services de soutien sur le terrain et de veiller à ce que les espaces publics et les espaces réservés au personnel des locaux du bureau soient maintenus en bon état afin de garantir l’efficacité et l’efficience de l’organisation et l’utilisation optimale des installations. Il/elle gérera le personnel du site de terrain.
Devoirs et responsabilités:
- Gérer et coordonner toutes les opérations sur le terrain, y compris tout le soutien logistique aux activités du programme, et veiller à ce que toutes les installations sur le terrain fonctionnent efficacement.
- Superviser le personnel sur le terrain. Veiller à ce que toutes les opérations, activités administratives et contractuelles ainsi que les dépenses soient conformes au plan de travail et au budget du projet.
- Tenez le coordinateur du projet et l’équipe d’intervention de Maiduguri informés de toutes les activités du programme.
- Contribuer à la planification et à la coordination des activités sur le terrain. Aider l’entreprise à coordonner la présence sur le terrain dans les pays et les régions, que ce soit sous la
forme de nouveaux bureaux ou d’un complément de personnel, d’équipement et d’infrastructure à un bureau existant. - Planifier et organiser la commande et le stockage du matériel du programme. Travailler avec le personnel du projet pour formaliser les énoncés de travail (SOW) dans les contrats (par exemple, les bons de travail
des consultants/bénévoles et les bons de commande, etc.). - Coordonner et assurer une gestion efficace et fluide de l’espace de stationnement sur le terrain.
- Superviser l’entretien, la réhabilitation et la maintenance des installations, y compris la structure physique du bâtiment, tous les équipements mécaniques, électriques et connexes, conformément aux programmes de conservation de l’énergie et de maintenance préventive.
- Surveiller et faire respecter la conformité aux politiques et réglementations de l’organisation et/ou du donateur en matière d’approvisionnement, d’achèvement des livrables contractuels et d’autres domaines : surveiller les préoccupations et répondre aux questions du personnel technique concernant les contrats et la conformité des clients ; conseiller et prendre des mesures correctives.
- Veiller à ce que tous les livrables de tous les accords volontaires/contractuels soient suivis, surveillés et livrés ; cela comprend l’élaboration et la gestion d’un mécanisme de suivi approprié.
- Coordonner et surveiller les activités du programme avec le personnel du projet respectif et le personnel de terrain, pour effectuer les procédures de démarrage du bureau de terrain nécessaires, les opérations et activités du bureau.
- Superviser les activités administratives liées à la gestion financière, aux ressources humaines, à la logistique et aux autres activités administratives.
- Agir en tant que spécialiste chargé de recueillir des faits, d’analyser les résultats, de tirer des conclusions logiques, de recommander des solutions et de coordonner des projets.
- Gérer le système de classement du projet pour tous les contrats et accords, ainsi que pour toute autre
documentation, matériel et livrables. - Maintenir des contacts fréquents avec la direction, le personnel et les clients externes pour planifier et coordonner les activités et servir de ressource concernant les politiques et procédures administratives.
- Responsable de contribuer à garantir que les projets restent dans les limites du périmètre et des paramètres budgétaires établis grâce à des analyses et des consultations avec la direction.
- Exécute d’autres tâches assignées par le superviseur.
Connaissances, compétences et aptitudes :
- Capacité à travailler avec les autres et à développer et maintenir la compatibilité entre le personnel du projet et les bénéficiaires de l’aide.
- Capacité à lancer et à mettre en œuvre des activités avec un minimum de supervision et de contrôle, à évaluer les priorités et à mener à bien avec compétence une variété d’activités avec un niveau élevé de précision et de rapidité.
- Bonnes compétences analytiques, numériques et de résolution de problèmes. Capacité à planifier et à coordonner des opérations commerciales ou des services administratifs et de soutien.
- Travailler de manière autonome avec initiative pour gérer un flux de travail à volume élevé.
- Doit faire preuve à tout moment de niveaux élevés de professionnalisme, d’intégrité et de valeurs éthiques.
- Tenue de dossiers, préparation de rapports, méthodes de classement et techniques de gestion des dossiers. Interagir avec diplomatie et tact et assurer le suivi des demandes de manière rapide et efficace.
- Démontre des compétences en gestion de projet et de personnel. Influence, motive et collabore avec les autres.
- Connaissance des réglementations, procédures et exigences contractuelles du gouvernement américain. Connaissance de la gestion financière et contractuelle des contrats et accords de coopération de l’USAID, y compris la conception du budget, la surveillance financière et les projections de dépenses.
- Capacité à travailler en équipe et à établir un consensus avec des individus à tous les niveaux.
Compétences efficaces en rédaction, rédaction et communication ; excellente maîtrise de la grammaire anglaise et de la langue maternelle haoussa. - Excellentes compétences interpersonnelles. Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
Excellentes connaissances en informatique et excellentes connaissances des logiciels de traitement de texte et de tableur.
Qualifications et exigences :
- MB.BS/MD/Ph.D. Médecine, BSc. Soins infirmiers avec au moins 5 à 7 ans d’expérience professionnelle pertinente après le NYSC.
- La connaissance des programmes financés par les donateurs et des directives d’approvisionnement est un avantage.
- Une connaissance des systèmes du secteur de la santé publique nigérian, des ONG et des organisations à base communautaire est hautement souhaitable.
Sauvegarde :
FHI 360 s’engage à fournir un environnement sûr à tous les employés, bénéficiaires et toute personne sous contrat avec FHI 360. Cela comprend la prise de mesures pour protéger les personnes vulnérables contre l’exploitation et les abus sexuels (EAS) par les employés de FHI 360 ou le personnel associé. FHI 360 respecte les principes de protection de l’enfance. Les politiques de protection de FHI 360 s’appliquent et s’étendent à tout le personnel, aux membres du conseil d’administration, aux bénévoles et au personnel partenaire de FHI 360 (sous-traitants, consultants, fournisseurs et sous-bénéficiaires), quel que soit le mécanisme de financement ou le montant du contrat, de l’accord ou du bon de commande.
Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées pour accomplir ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme constituant un contrat de travail. La direction se réserve le droit de réviser et de réviser ce document à tout moment.
FHI 360 est unemployeur garantissant l’égalité des chances et la discrimination positive par lequel nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l’encontre de toute personne employée ou cherchant un emploi en raison de sa race, de sa couleur, de sa religion, de son sexe, de son orientation sexuelle, de son identité de genre, de son origine nationale ou ethnique, de son âge, de son état matrimonial, de son handicap physique ou mental, de son statut d’ancien combattant protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
Nos valeurs et engagements en matière de protection : FHI 360 s’engage à prévenir tout type d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans nos environnements de travail et nos programmes, y compris les abus, l’exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour protéger le bien-être de tous ceux qui s’engagent avec notre organisation et nos programmes et exige que tout le personnel, y compris les membres du personnel et les bénévoles, partage cet engagement et signe notre code de conduite. Toutes les offres d’emploi seront soumises à des vérifications de sélection appropriées, y compris des vérifications des références, du casier judiciaire et du financement du terrorisme. FHI 360 participe également au programme interinstitutions de divulgation des fautes professionnelles (MDS), facilité par le Comité directeur de la réponse humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats à un emploi sur toute constatation fondée d’abus, d’exploitation et/ou de harcèlement sexuel pendant le mandat du candidat chez ses anciens employeurs. En postulant, les candidats à un emploi confirment leur compréhension de ces procédures de recrutement et consentent à ces vérifications de sélection.
FHI 360 examinera pour l’emploi tous les candidats qualifiés, y compris ceux ayant des antécédents criminels, d’une manière conforme aux exigences des lois nationales et locales applicables.
FHI 360 ne vous demandera jamais votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe pour votre site de carrière, et nous ne vous demanderons jamais d’argent, de biens ou de services pendant le processus de candidature, de recrutement ou d’emploi. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre correspondance, veuillez envoyer un e-mail à[email protected].
FHI 360 favorise la force et la santé de ses employés grâce à une ensemble d’avantages sociaux compétitifs, le développement professionnel et les politiques et programmes qui favorisent un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Rejoignez notre équipe mondiale pour faire une différence positive pour les autres — et pour vous-même.
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