FHI 360 est une organisation de développement humain à mais non lucratif qui se consacre à l’amélioration durable des conditions de vie en promouvant des solutions intégrées et ciblées localement. FHI 360 couvre plus de 70 pays et tous les États et territoires des États-Unis.
Directeur des Finances et de l’Administration
Description de l’emploi:
Le Directeur, Responsable Administratif et Financier sera chargé de veiller à la conformité financière des équipes de projets qui lui sont assignées. Il rend compte au COP du programme Shifin Ni Tagne. Ce poste est basé à Bamako, au Mali, et dépend de l’allocation de fonds.
Responsabilités du poste
En charge de la gestion du Département Administration & Finances, le CFO supervise l’ensemble des activités.
Relatif à la comptabilité, aux finances, au contrôle de gestion et aux services généraux de l’organisation et de ses entités liées (Contrats/Achats et Administration).
En collaboration avec les responsables comptables, il ou elle tient la comptabilité de l’exploitation (autorisation, imputation, paiement des factures, salaires).
-Vérifie, valide et transmet mensuellement la comptabilité au siège social.
-Suivi et budgétisation des dépenses.
-Dirige l’élaboration et la mise en œuvre des plans annuels, conformément à la stratégie et aux politiques.
-Assure le respect des budgets approuvés pour le projet.
-Responsable de la comptabilité et de la bonne production financière de l’organisation et du programme.
-Participe à l’élaboration et à l’analyse des rapports financiers du programme.
-Participe à la préparation et à la coordination des travaux de clôture mensuelle.
-Coordonne le travail avec l’Unité de Contrôle de Gestion.
-Participe à l’élaboration et à la modification des budgets.
-Participe aux travaux comptables : vérification des pièces justificatives, suivi des paiements et traitement des transactions dans le logiciel comptable.
-Élabore la préparation des différents audits des comptes et des états financiers.
-Participe à la préparation des salaires, des déclarations fiscales.
-Participe à l’analyse des dépenses des partenaires.
-Assure le respect des délais légaux et administratifs propres aux associations.
-Assure la sécurité du bureau, des données, des biens et des personnes.
-Supervise les équipes administratives et financières.
Compétences et qualités requises
-Être titulaire d’un Master ou minimum BAC+4 en finance et comptabilité ou tout diplôme équivalent préféré.
-Avoir 8 à 10 ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité et des finances, de préférence.
-Avoir au moins 6 ans d’expérience dans la gestion des financements publics de l’USAID.
-Ayant 5 ans d’expérience, un poste de direction est préférable.
-Solide connaissance de la réglementation fédérale américaine (gestion des contrats et sous-partenaires).
-Expérience en renforcement des capacités en comptabilité financière des ONG.
-Expertise dans les principes, règles et réglementations en matière de coûts du gouvernement américain et leur application dans la prise de décision en matière de programmes.
-Expérience démontrée dans le soutien et la collaboration avec le personnel technique du programme pour garantir que les ressources sont utilisées efficacement et que les dépenses sont déclarées avec précision.
-Avoir une excellente capacité à communiquer en anglais et en français tant à l’oral qu’à l’écrit est requise.
-Maîtriser Excel, Word, Quickbooks, GFAS ou tout autre logiciel de comptabilité.
-Forte capacité à produire des rapports précis et opportuns aux donateurs.
-Capacité à travailler dans un environnement multisectoriel, multidisciplinaire et multiculturel.
-Expérience de travail en tant que membre d’une équipe de haute performance.
Exigences physiques typiques :
-Environnement de bureau typique.
-Capacité à passer de longues heures devant un écran d’ordinateur et à effectuer un travail répétitif sur un clavier.
