Family Health International (FHI 360) est une organisation mondiale qui mobilise la recherche, les ressources et les relations afin que les gens du monde entier aient accès aux opportunités dont ils ont besoin pour mener une vie pleine et saine. L’ONG internationale FHI 360 recrute un Directeur associé, gestion de programme. Avec plus de 4 000 employés et des collaborations dans plus de 60 pays, nous travaillons directement avec les dirigeants locaux pour faire progresser l’équité sociale et économique, améliorer la santé et le bien-être, répondre aux crises humanitaires et renforcer la résilience des communautés. Notre travail est fondé sur la recherche et la science, renforcé par des partenariats et caractérisé par un engagement envers l’appropriation, la capacité et la durabilité locales.
FHI 360 recherche des candidats qualifiés pour un poste de directeur associé, gestion de programme, à pourvoir dans l’un des bureaux régionaux de l’Afrique de l’Est et du Sud (ESARO). Les candidats basés dans l’un des pays de la région de l’Afrique de l’Est et du Sud peuvent postuler à ce poste.
Résumé du poste
Soutient la direction régionale dans la gestion, la mise en œuvre, la priorisation, le séquençage et la sélection des projets dans la région de l’Afrique de l’Est. Agit comme canal de communication pour l’état d’avancement des projets liés au portefeuille, les actions, les décisions, les risques et les problèmes, ainsi que les calendriers des initiatives stratégiques. Élabore et fournit des tableaux de bord de portefeuille, des mesures, une gouvernance et des rapports orientés vers l’action pour soutenir la prise de décision. Fournit des services de gestion de projets et de programmes, notamment du mentorat, des meilleures pratiques de gestion de projets, des outils et des modèles. Travaille avec le directeur de l’UGP pour résoudre les problèmes et assurer la cohérence des processus de projet interfonctionnels. Travaille avec l’équipe pour assurer une performance élevée et continue et une réactivité aux besoins et aux opportunités changeants.
Fonctions et responsabilités principales
- Assure la qualité du programme selon les normes FHI 360.
- Veille à ce que les ressources soient utilisées conformément aux politiques et procédures applicables de FHI 360 et des donateurs.
- Assure un suivi approprié des sous-projets du programme pour atteindre les objectifs financiers, administratifs et programmatiques.
- S’assure que les politiques et procédures de bureau appropriées sont élaborées et mises en œuvre.
- Assure le suivi des plans de travail et des budgets ; assure des niveaux appropriés d’assistance technique dans les opérations du programme ; soutient les efforts des partenaires dans la mise en œuvre du programme ; assure un suivi approprié du programme et des rapports financiers et programmatiques précis à la région, selon les besoins.
- Fournit une assistance technique par l’examen et/ou la rédaction de propositions, de protocoles, de documents et de rapports afin d’en garantir l’exactitude et la pertinence.
- Contribue aux efforts de développement des ressources : identifie les opportunités de recherche et développement (RD) ; participe au processus d’élaboration des propositions. Assure un soutien technique, programmatique et financier approprié aux programmes nationaux.
- Soutient les pratiques de pointe en matière de gestion de programmes et de projets, de mentorat et d’initiatives de soutien.
- Favorise l’innovation et favorise l’adoption de pratiques de pointe et fournit une expertise en la matière aux chefs de projet, aux directeurs de projet, aux directeurs, aux responsables de programme et fonctionnels et/ou aux partenaires commerciaux liés à la fonction, au processus et/ou aux outils de gestion de projet.
- Fournit des modèles de planification des capacités et identifie les conflits de ressources potentiels dans les pays pris en charge.
- Maintient une gouvernance globale et une compréhension des dépendances associées aux ressources et aux projets dans l’ensemble du portefeuille de projets.
- Fournit des mesures et des analyses de projets, de programmes et de portefeuilles pour soutenir la prise de décision commerciale et exécutive.
- Participe aux activités d’évaluation, de conception, de renforcement des capacités et de démarrage du programme.
- Effectue d’autres tâches assignées par le supérieur hiérarchique.
Connaissances, compétences et attributs
- Compétences avérées en gestion, supervision, leadership et réseautage.
- Connaissance des systèmes de planification stratégique, de gestion administrative et financière.
- Développement diplomatique et politique.
- Connaissance de la santé publique et d’autres questions liées au développement.
- Fonctionne dans le cadre d’un budget de programme important.
- Sensibilité aux différences culturelles et compréhension des enjeux politiques et éthiques entourant la santé publique.
- Compétences en communication écrite et verbale.
- Coordination de routine avec tous les employés de FH 360, sur place et sur le terrain.
- Travaille bien avec les autres pour développer et maintenir la compatibilité entre le personnel du projet, les sous-traitants, les consultants et les bénéficiaires de l’aide.
- Liaison étroite et établissement de relations avec les donateurs, les partenaires des ONG/OPV locales et les agences publiques/privées.
- Participation aux réunions de l’équipe de direction et autres forums appropriés.
- Représenter l’organisation et le groupe lors de réunions et de conférences professionnelles.
- Capacité à voyager dans la région et/ou dans le pays du projet ainsi que capacité à voyager à l’international si nécessaire.
Exigences minimales
- Baccalauréat ou équivalent international en administration des affaires, développement international, société civile, marketing social, développement économique, éducation, environnement, genre, santé, nutrition, recherche, technologie, jeunesse ou dans un domaine connexe
- 10+ années d’expérience pertinente (dont 3+ années d’expérience en gestion de ligne) en administration des affaires, en transformation de la gestion de projet, en gestion du changement, en conseil en stratégie ou en stratégie d’entreprise interne.
- Expérience démontrée dans la gestion et la mise en œuvre de projets sectoriels ou multisectoriels.
- Expérience de travail dans des environnements non sécurisés.
- Expérience de travail dans une organisation non gouvernementale (ONG).
- Expérience avérée dans la planification et la conduite réussies du démarrage et de la clôture de projets avec des mesures claires
- Expérience dans la supervision des pipelines financiers de projets et dans l’accompagnement des directeurs de projets dans la gestion financière
- Doit être capable de lire, d’écrire et de parler couramment l’anglais.
Qualifications souhaitées :
- Diplôme de maîtrise ou équivalent international dans un domaine connexe
- Certification reconnue en gestion de projet.
VOYAGE
- Moyenne de 25 % de déplacements requis.
EXIGENCES PHYSIQUES TYPIQUES
- Environnement de bureau typique.
- Utilise constamment un ordinateur et d’autres équipements de bureau, comme une calculatrice, une photocopieuse et une imprimante.
- Doit être capable de rester dans une position stationnaire 50 % du temps.
TECHNOLOGIE
- Ordinateur/ordinateur portable, applications Microsoft (c.-à-d. Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams),
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées pour accomplir ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme constituant un contrat de travail. La direction se réserve le droit de réviser et de réviser ce document à tout moment.
FHI 360 est un employeur pratiquant l’égalité des chances et la discrimination positive par lequel nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l’encontre de toute personne employée ou recherchant un emploi en raison de sa race, de sa couleur, de sa religion, de son sexe, de son orientation sexuelle, de son identité de genre, de son origine nationale ou ethnique, de son âge, de son état matrimonial, de son handicap physique ou mental, de son statut d’ancien combattant protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
Nos valeurs et engagements en matière de protection : FHI 360 s’engage à prévenir tout type d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans nos environnements de travail et nos programmes, y compris les abus, l’exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour protéger le bien-être de tous ceux qui s’engagent avec notre organisation et nos programmes et exige que tout le personnel, y compris les membres du personnel et les bénévoles, partage cet engagement et signe notre code de conduite.
Toutes les offres d’emploi seront soumises à des vérifications de sélection appropriées, y compris des vérifications des références, du casier judiciaire et du financement du terrorisme. FHI 360 participe également au programme interinstitutions de divulgation des fautes professionnelles (MDS), facilité par le Comité directeur de la réponse humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats à un emploi sur toute constatation fondée d’abus, d’exploitation et/ou de harcèlement sexuel pendant le mandat du candidat chez ses anciens employeurs. En postulant, les candidats à un emploi confirment leur compréhension de ces procédures de recrutement et consentent à ces vérifications de sélection.
FHI 360 examinera pour l’emploi tous les candidats qualifiés, y compris ceux ayant des antécédents criminels, d’une manière conforme aux exigences des lois nationales et locales applicables.
FHI 360 ne vous demandera jamais votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe pour votre site de carrière, et nous ne vous demanderons jamais d’argent, de biens ou de services pendant le processus de candidature, de recrutement ou d’emploi. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre correspondance, veuillez envoyer un e-mail à [email protected].
FHI 360 favorise la force et la santé de ses employés grâce à un ensemble d’avantages sociaux compétitifs, le développement professionnel et les politiques et programmes qui favorisent un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Rejoignez notre équipe mondiale pour faire une différence positive pour les autres — et pour vous-même.
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