Family Health International (FHI 360) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration de la vie de façon durable via des solutions intégrées. L’ONG internationale FHI 360 recrute un Chargé de programme II. FHI 360, est présente dans plus de 70 pays au monde et dans tous les États et territoires des États-Unis et intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, de l’économie et du développement, de la recherche et de la technologie, créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis du développement.
Résumé du poste :
Fournit une aide et un soutien à un grand projet multi-pays dans le cadre d’un portefeuille sectoriel diversifié. Il recueillera, compilera et analysera les informations pertinentes pour l’ensemble du projet auprès de plusieurs partenaires et domaines sectoriels d’intérêt et aidera à la mise en œuvre du projet. Il veillera à ce que les activités du projet soient conformes aux plans de travail et à ce que l’expertise technique éclaire la mise en œuvre du projet. Ce rôle fournit un soutien opérationnel au projet , en plus des efforts de communication liés à la gestion et à l’exécution du projet. Il travaillera en étroite collaboration avec les cadres supérieurs pour assurer le respect des réglementations internes et externes, ce qui peut inclure le suivi du budget des projets et des portefeuilles de pays et le maintien de systèmes de suivi pour examiner l’état du projet afin de respecter les exigences du budget, de la portée et du calendrier. Il élaborera/révisera les plans de travail, traitera les achats et les sous-attributions, préparera les présentations, soutiendra la mise en place opérationnelle des activités au niveau national et soutiendra d’autres objectifs et livrables du projet.
Responsabilités :
Support de gestion programmatique :
- Fournit un soutien à la gestion de projet, fait des présentations et dirige des réunions.
- Examine les rapports de dépenses et les factures avant l’ approbation de la direction.
- Examine et développe les bons de commande dans le système financier d’enregistrement (siège social (HQ) uniquement) et les sous-attributions, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes techniques, financières et opérationnelles internes.
- Dirige les tâches du projet assignées et supervise leur achèvement .
- Contribue aux efforts de conception du projet et à la coordination entre les responsables du secteur et les organisations partenaires.
- Rechercher et fournir des contributions pour la conception du projet en soutenant les autres membres de l’équipe.
- Synthétise les informations et les données existantes dans un résumé global des progrès réalisés sur les principales activités du projet.
- Suit les tendances dans la zone du projet et collecte des données plus sophistiquées.
- Peut contribuer à l’élaboration et à l’affinement du budget du projet.
- Peut assurer l’intégration des nouveaux employés sur les procédures du service et les processus administratifs.
- Participe à des événements externes liés au projet et/ou aux domaines techniques.
- Agit comme mentor pour les autres membres de l’équipe.
Administration programmatique :
- Aider à garantir que le site de gestion des documents est utilisé de manière appropriée par les équipes de projet et les partenaires.
- Assure la liaison avec le bailleur de fonds en soutenant les tâches administratives et en aidant à la coordination du processus de passation de marchés ; sert de contact pour les attributions de tâches administratives.
Soutien financier :
- Lit et interprète le budget pour comprendre le suivi et suggérer des éléments budgétaires/une approche pour les tâches, les projets et les portefeuilles de pays.
- Rédige les dossiers de sous-attributions, les examine et fournit des commentaires avant de les soumettre pour approbation.
- Gère le processus d’évaluation préalable à l’attribution .
- Assure la liaison avec les sous-traitants ; facilite la communication entre les partenaires et les sous-traitants en ce qui concerne l’achèvement et la planification des tâches.
Connaissances et compétences appliquées :
- Compréhension complète des concepts et pratiques de gestion de projet/projet .
- Connaissances de base dans un ou plusieurs domaines techniques du projet (renforcement du système de santé, paludisme, santé maternelle et infantile, changement social et comportemental, maladies infectieuses émergentes, planification familiale/ santé reproductive, nutrition, EAH, genre, etc.).
- Connaissances du niveau de la tâche .
- Connaissance pratique des concepts, des pratiques et des procédures de conception de projets.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Solides compétences démontrées en gestion de projet/projet.
- Capacité à résoudre les problèmes et à mettre en œuvre des mesures correctives si nécessaire.
- Capacité à préparer des rapports et à fournir des informations à la direction en temps opportun .
- Articulé, professionnel et capable de communiquer de manière claire et positive avec le bailleur de fonds et le personnel.
- Doit être capable de lire, d’écrire et de parler couramment l’anglais ; la capacité de communiquer en français est préférée.
Résolution de problèmes et impact :
- Travaille sur des problèmes de portée diverse qui nécessitent l’examen de divers facteurs.
- Utilise l’évaluation des coûts, des avantages et des risques en sélectionnant des méthodes et des techniques pour déterminer l’action appropriée.
- Établit des relations de travail productives en interne et en externe.
- Les décisions peuvent entraîner des retards et affecter une unité de travail ou un secteur au sein d’un département.
Supervision donnée/reçue :
- Reçoit peu d’instructions sur les tâches courantes. Reçoit des méthodes et des procédures sur les nouveaux projets ou missions.
- Peut fournir des conseils à d’autres personnels de niveau inférieur .
- Relève généralement d’un responsable/directeur associé/ directeur.
Éducation :
- Baccalauréat ou équivalent international en société civile, communication et marketing social, développement économique, éducation, environnement, genre, santé, nutrition, recherche, technologie et jeunesse ou dans des domaines connexes.
- Certification en gestion de projet préférée.
Expérience :
- Un minimum de 4 années d’expérience pertinente avec les principes et pratiques de gestion de projets.
- Expérience professionnelle antérieure dans une organisation non gouvernementale (ONG), une agence gouvernementale ou une organisation privée, ainsi que travail dans plusieurs pays.
Développement de programme international ou national (États-Unis) ou gestion de programme préféré.
Exigences physiques typiques :
- Environnement de bureau typique .
- Capacité à passer de longues heures devant un écran d’ordinateur et à effectuer un travail répétitif sur un clavier.
- Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes .
- Capacité de soulever/déplacer jusqu’à 5 lb.
Technologie à utiliser :
- Ordinateur personnel/ordinateur portable, applications Microsoft (c.-à-d. Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.
Conditions de voyage :
- 10% – 25%
La fourchette de salaire prévue pour l’embauche aux États-Unis pour ce poste est indiquée ci-dessous. Les fourchettes de rémunération des candidats FHI 360 représentent des moyennes nationales qui varient selon la situation géographique. Lors de la détermination du montant d’une offre, FHI 360 prend en compte plusieurs considérations, y compris, mais sans s’y limiter : les années d’expérience et de formation pertinentes possédées par le candidat, l’équité interne, le secteur d’activité et le budget.
Le salaire de base n’est qu’un élément de notre offre. FHI 360 verse 12 % du salaire de base mensuel à un compte de régime de retraite à cotisations déterminées. De plus, tous les employés basés aux États-Unis qui travaillent à temps plein, ce qui correspond à 40 heures par semaine, bénéficient de 18 jours de congés payés par an, de 12 jours de maladie par an et de 11 jours fériés par an. Les congés payés sont réduits au prorata pour les employés qui travaillent moins qu’à temps plein.
Échelle salariale pour les postes aux États-Unis : 63 000 $ – 74 000 $
Les possibilités d’embauche internationales varient en fonction du lieu.
Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées pour accomplir ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme constituant un contrat de travail. La direction se réserve le droit de réviser et de réviser ce document à tout moment.
FHI 360 est un employeur garantissant l’égalité des chances et la discrimination positive par lequel nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l’encontre de toute personne employée ou cherchant un emploi en raison de sa race, de sa couleur, de sa religion, de son sexe, de son orientation sexuelle, de son identité de genre, de son origine nationale ou ethnique, de son âge, de son état matrimonial, de son handicap physique ou mental, de son statut d’ancien combattant protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
Nos valeurs et engagements en matière de protection : FHI 360 s’engage à prévenir tout type d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans nos environnements de travail et nos programmes, y compris les abus, l’exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour protéger le bien-être de tous ceux qui s’engagent avec notre organisation et nos programmes et exige que tout le personnel, y compris les membres du personnel et les bénévoles, partage cet engagement et signe notre code de conduite. Toutes les offres d’emploi seront soumises à des vérifications de sélection appropriées, y compris des vérifications des références, du casier judiciaire et du financement du terrorisme. FHI 360 participe également au programme interinstitutions de divulgation des fautes professionnelles (MDS), facilité par le Comité directeur de la réponse humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats à un emploi sur toute constatation fondée d’abus, d’exploitation et/ou de harcèlement sexuel pendant le mandat du candidat chez ses anciens employeurs. En postulant, les candidats à un emploi confirment leur compréhension de ces procédures de recrutement et consentent à ces vérifications de sélection.
FHI 360 examinera pour l’emploi tous les candidats qualifiés, y compris ceux ayant des antécédents criminels, d’une manière conforme aux exigences des lois nationales et locales applicables.
FHI 360 ne vous demandera jamais votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe pour votre site de carrière, et nous ne vous demanderons jamais d’argent, de biens ou de services pendant le processus de candidature, de recrutement ou d’emploi. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre correspondance, veuillez envoyer un e-mail à [email protected].
F HI 360 favorise la force et la santé de ses collaborateurs grâce à une censemble d’avantages compétitifs, le développement professionnel et les politiques et programmes qui favorisent un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Rejoignez notre équipe mondiale pour faire une différence positive pour les autres — et pour vous-même.
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