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FHI 360 RDC recrute pour son bureau de Lubumbashi Un(e) Senior Grant & Contract Officer.
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la supervision du Directeur de Finances et des Opérations, Finance, le Grant & and Contcat Officer fournita l’appui aux bénéficiaires de subventions USAID Kitumaini Project à Lubumbashi et se rassurera de la qualité dans le rapport des Subawardees.
PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES :
GESTION DES CONTRATS :
-Suivre avec les partenaires de la mise en œuvre des conditions spéciales de financement incluses dans leurs contrats.
-Traiter à temps les demandes de financement des partenaires sous-récipiendaires après vérification de leurs rapports financiers et documents justificatifs.
-Assurer le suivi trimestriel des sous-récipiendaires par des visites de contrôle (spot-check) ainsi que des orientations.
-Procéder à la revue des pièces soumises par les partenaires en vue de la validation de leurs rapports financiers (SFRs) et ou Milestones ;
-Surveiller les progrès de la subvention conformément au calendrier prescrit dans l’accord de subvention
-Assister le chargeur du renforcement des capacités à Faire le suivi du plan de renforcement des capacités des sous récipiendaires et se rassurer de sa mise en œuvre.
-Fournir des présentations et formations sur les subventions aux personnels du projet et aux partenaires si nécessaire ;
-Documenter des problèmes complexes et articuler efficacement des conclusions écrites ;
-Participer aux travaux d’analyse des dépenses des partenaires et mettre à jour le tableau de suivi budgétaire des partenaires de mise en œuvre ;
-Documenter les revues des rapports financiers des partenaires et préparer la liquidation des dépenses approuvées ;
-Travailler sur la réconciliation des avancées octroyées aux partenaires et l’établissement des caisses ;
-Se rassurer de la mise à jour des informations des partenaires dans le SAT (Sub Award Tracking) mais aussi veiller à la mise à jour du plan de monitoring des partenaires.
-Exécuter d’autres tâches jugées nécessaires par le superviseur.
QUALIFICATIONS/ COMPÉTENCES REQUISES :
-Avoir au moins un Diplôme de Licence en Finance, comptabilité, commerce, Audit,Administration ou d’autres domaines affiliés.
-Au moins 5-7 d’expérience dans le suivi des sous partenaires locaux.
-Avoir des connaissances connues sur les exigences liées aux contrats et subventions de l’USAID et des autres bailleurs ;
-Être capable de travailler de manière indépendante avec des initiatives de gestion de beaucoup de travail et peut organiser le travail des membres du personnel ;
-Interpréter les réglementations qui régissent le financement de l’USAID et être capable d’élaborer les procédures d’exécution ;
-Avoir des meilleures compétences en communication verbale et écrite.
-Maîtriser l’outil informatique notamment savoir manipuler les logiciels Word, Excel, Power Point, Outlook, etc.
-Capacité de travailler avec les autres membres du personnel et de maintenir la cohésion au sein du personnel du projet, des sous-traitants, des consultants et autres demandeurs de l’assistance technique ; et
-Excellentes capacités de communication orale et écrite en français et bon niveau d’anglais.
TECHNOLOGIE À UTILISER :
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
