FHI 360 est une organisation internationale de développement qui œuvre dans plus de 60 pays avec 4 400 employés à travers le monde. Ses domaines d’expertise incluent : la santé, la nutrition, l’éducation, le développement économique, la société civile, l’environnement et la recherche.
Grâce à son approche multidisciplinaire et à ses partenariats stratégiques, FHI 360 contribue à améliorer durablement la vie de millions de personnes et à renforcer les communautés.
Objectif du poste
FHI 360 recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (HR Assistant) qualifié(e), ressortissant(e) d’un pays membre de la CEDEAO, pour appuyer la gestion des ressources humaines au sein du Bureau EAWA du Togo.
Responsabilités principales
- Participer aux processus de recrutement, sélection et embauche, en conformité avec les procédures internes.
- Conduire l’orientation RH des nouveaux employés et faciliter leur intégration.
- Mettre en œuvre et actualiser les politiques de gestion du personnel.
- Appuyer le processus d’évaluation annuelle du rendement, ainsi que les promotions, transferts et plans de développement du personnel.
- Conseiller le personnel sur les questions liées au droit du travail et à l’épanouissement professionnel.
- Suivre la gestion des congés (soldes, planification, suivi).
- Assurer la conformité aux lois nationales et aux politiques de FHI 360.
- Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel et le système HCN Tool.
- Superviser les procédures de fin de contrat (départ volontaire, involontaire ou fin de projet).
- Fournir un appui administratif et technique à l’équipe, selon les besoins.
Profil recherché
Formation & expérience
- Licence (ou équivalent international) en Administration des Affaires ou Gestion des Ressources Humaines.
- Minimum 2 ans d’expérience en RH, idéalement dans une ONG.
- Expérience confirmée en recrutement, intégration, évaluations et gestion de fin de contrat.
Compétences & connaissances
- Bonne maîtrise du droit du travail togolais et des procédures disciplinaires.
- Compétences avancées en MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access).
- Aptitudes en organisation, gestion du temps et multitâche.
- Excellentes compétences relationnelles et de communication.
- Maîtrise du français et des langues locales ; l’anglais est un atout.
- Sens élevé de la discrétion, esprit d’initiative et proactivité.
- Connaissance des financements internationaux, notamment USAID, est un avantage.
Dossier de candidature
Le dossier doit contenir :
- Un CV détaillé (4 pages max), actualisé et signé.
- Une lettre de motivation (2 pages max), datée et signée.
- Les coordonnées complètes de 3 références professionnelles (nom, fonction, téléphone, adresse e-mail).
- Une copie du diplôme requis.
Modalités de soumission
- Envoyer le dossier à l’adresse : [email protected]
- Date limite : 21 septembre 2025
- Objet du mail : « HR Assistant – Nom & Prénoms »
Toute candidature sans objet précisé ne sera pas considérée.
Les diplômes légalisés et attestations de travail seront exigés uniquement aux candidats présélectionnés.
Informations complémentaires
- FHI 360 offre une rémunération compétitive.
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
- Aucun frais n’est exigé à aucune étape du recrutement.
- FHI 360 est un employeur équitable qui promeut la diversité et l’égalité des chances.
