FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l’amélioration durable des vies en faisant progresser des solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, du développement économique, de la société civile, de l’égalité des sexes, de la jeunesse, de la recherche et de la technologie, créant ainsi un mélange unique de capacités pour relever les défis de développement interdépendants d’aujourd’hui. FHI 360 dessert plus de 60 pays, les 50 États américains et tous les territoires américains.
Titre: Coordonnatrice sur le terrain
Emplacement: Ngala, État de Borno
Superviseur : Crise Coordonnatrice de l’intervention
Description du projet :
Le nord-est du Nigeria est actuellement confronté à une crise humanitaire croissante avec un grand nombre de personnes déplacées à l’intérieur du pays qui ont besoin d’une aide d’urgence. Ces personnes déplacées vivent au sein des communautés d’accueil, n’ayant pas accès aux moyens de subsistance et aux ressources, ce qui entraîne des niveaux sans précédent de malnutrition et d’insécurité alimentaire. FHI 360 travaille au Nigeria depuis plus de 30 ans et a répondu à la crise humanitaire dans le Nord-Est pendant cinq ans. En prévision d’un nouveau projet, et en soutien à ceux en cours, FHI360 recherche un(e) coordinateur(trice) de terrain expérimenté(e) pour soutenir notre réponse à la crise humanitaire dans le nord-est du Nigeria.
Fonctions de base :
Le coordonnateur ou la coordonnatrice sur le terrain sera responsable de la gestion et de la coordination des opérations, des installations, des fournitures et des services de soutien sur le terrain, et veillera à ce que les aires publiques et les aires réservées au personnel des locaux du bureau soient maintenues en bon état afin d’assurer l’efficacité et l’efficience de l’organisation et l’utilisation optimale des installations. Il/elle gérera le personnel sur le terrain.
Tâches et responsabilités :
- Gérer et coordonner toutes les opérations sur le terrain, y compris tout le soutien logistique pour les activités du programme, et s’assurer que toutes les installations sur le site sur le terrain fonctionnent efficacement.
- Superviser le personnel sur le terrain. S’assurer que toutes les opérations, les activités administratives et contractuelles et les dépenses sont conformes au plan de travail et au budget du projet.
- Informer le coordonnateur de l’intervention et l’équipe d’intervention de Maiduguri de toutes les activités du programme.
- Contribuer à la planification et à la coordination des activités sur le terrain. Aider l’entreprise à coordonner la présence sur le terrain dans les pays et les régions, que ce soit sous la
forme de nouveaux bureaux ou en complément du personnel, de l’équipement et de l’infrastructure d’un bureau existant. - Planifier et organiser la commande et l’entreposage du matériel du programme. Travailler avec le personnel du projet pour formaliser les énoncés de travail (SOW) dans les contrats (p. ex.,
bons de travail de consultants/bénévoles, bons de commande, etc.). - Coordonner et assurer une gestion efficace et harmonieuse de l’espace de stationnement sur le terrain.
- Superviser l’entretien, la remise en état et la maintenance des installations, y compris la structure physique du bâtiment, tout l’équipement mécanique, électrique et connexe, conformément aux programmes de conservation de l’énergie et d’entretien préventif.
- Surveiller et faire respecter les politiques et règlements de l’organisation et/ou des donateurs en matière d’approvisionnement, d’achèvement des livrables contractuels et d’autres domaines : surveiller les préoccupations et répondre aux questions du personnel technique concernant les contrats et la conformité des clients ; conseiller et prendre des mesures correctives.
- S’assurer que tous les livrables de toutes les ententes de bénévolat et contractuelles font l’objet d’un suivi, d’un suivi et d’une mise en œuvre ; comprend l’élaboration et la gestion d’un mécanisme de suivi approprié.
- Coordonner et surveiller les activités du programme avec le personnel de projet et le personnel de terrain respectifs, afin d’exécuter les procédures de démarrage, les opérations et les activités nécessaires du bureau extérieur.
- Superviser les activités administratives liées à la gestion financière, aux ressources humaines, à la logistique et à d’autres activités administratives.
- Agir en tant que spécialiste responsable de la collecte des faits, de l’analyse des résultats, de la conclusion logique, de la recommandation de solutions et de la coordination des projets.
- Gérer le système de classement du projet pour tous les contrats et accords, ainsi que pour d’autres
documents, matériaux et livrables. - Maintenir des contacts fréquents avec la direction, le personnel et les clients externes afin de planifier et de coordonner les activités et de servir de ressource en ce qui concerne les politiques et procédures administratives.
- Veiller à ce que les projets respectent la portée et les paramètres budgétaires établis par le biais d’analyses et de consultations avec la direction.
- S’acquitter d’autres tâches qui lui sont confiées par le superviseur.
Connaissances, compétences et aptitudes :
- Aptitude à travailler avec d’autres personnes et à établir et maintenir une compatibilité entre le personnel du projet et les bénéficiaires de l’aide.
- Aptitude à lancer et à mettre en œuvre des activités avec un minimum de supervision et de supervision, à évaluer les priorités et à mener à bien une variété d’activités avec un haut niveau de précision et de rapidité.
- Bonnes capacités d’analyse, de calcul et de résolution de problèmes. Capacité à planifier et à coordonner les opérations commerciales ou les services administratifs et de soutien.
- Travailler de manière autonome et faire preuve d’initiative pour gérer un flux de travail à volume élevé.
- Doit faire preuve d’un haut niveau de professionnalisme, d’intégrité et de valeurs éthiques en tout temps.
- Tenue de dossiers, préparation de rapports, méthodes de classement et techniques de gestion des documents. Faire preuve de diplomatie et de tact et assurer le suivi des demandes en temps opportun et de manière efficace.
- Démontre des compétences en gestion de projets et en gestion du personnel. Influencer, motiver et collaborer avec les autres.
- Connaissance des réglementations, des procédures et des exigences contractuelles du gouvernement des États-Unis. Connaissance de la gestion financière et contractuelle des contrats et des accords de coopération de l’USAID, y compris la conception du budget, la supervision financière et les projections de dépenses.
- Capacité à travailler en équipe et à établir un consensus avec les individus à tous les niveaux.
Compétences rédactionnelles, éditoriales et de communication efficaces ; excellente maîtrise de la grammaire anglaise et de la langue maternelle haoussa. - Compétences interpersonnelles efficaces. Sens aigu de l’organisation et souci du détail.
Haut degré de connaissance de l’informatique avec une excellente connaissance des applications de traitement de texte et de tableur.
Qualifications et exigences :
- MB.BS/MD/Ph.D. avoir au moins 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans la gestion de programmes et les soins cliniques, avec une bonne compréhension de la prestation de programmes de santé intégrés humanitaires dans des contextes où les ressources sont limitées.
- Titulaire d’un baccalauréat ès arts ou d’une licence en administration des affaires, en logistique ou d’un diplôme similaire, avec plus de 5 à 7 ans d’expérience en gestion de programmes et une bonne compréhension de la prestation de programmes de santé intégrés humanitaires dans des contextes où les ressources sont limitées.
- Une bonne connaissance des systèmes nigérians du secteur de la santé publique, des ONG et des organisations communautaires est hautement souhaitable.
- La connaissance des programmes financés par les donateurs et des lignes directrices en matière d’approvisionnement est un avantage.
Sauvegarde :
FHI 360 s’engage à fournir un environnement sûr à tous les employés, bénéficiaires et à toute personne sous contrat avec FHI 360. Cela inclut la prise de mesures pour protéger les personnes vulnérables contre l’exploitation et les abus sexuels (SEA) par les employés de FHI 360 ou le personnel associé. FHI 360 respecte les principes de protection de l’enfance. Les politiques de protection de FHI 360 s’appliquent et s’appliquent à l’ensemble du personnel, des membres du conseil d’administration, des bénévoles et du personnel partenaire de FHI 360 (sous-traitants, consultants, fournisseurs et sous-bénéficiaires), quel que soit le mécanisme de financement ou le montant du contrat, de l’accord ou du bon de commande.
Cette offre d’emploi résume les principales tâches de l’emploi. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées à l’exercice de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit d’examiner et de réviser ce document à tout moment.
