Evidence Action a été officiellement lancée en 2013 pour mettre à l’échelle des programmes dotés de modèles commerciaux durables qui ont fait leurs preuves afin qu’ils bénéficient à des millions de personnes. Evidence Action dirige et gère deux programmes incubés par Innovations for Poverty Action : Dispensers for Safe Water et the e Deworm the World Initiative. Nous gérons également Evidence Action Beta, dans le cadre duquel nous testons actuellement un certain nombre d’autres interventions rigoureusement évaluées en vue de leur mise à l’échelle.
Objectif du poste
Ce poste sera essentiel pour fournir un soutien technique au programme Deworm the World mis en œuvre dans l’État d’Ogun. En collaboration avec le responsable principal, il/elle assurera une planification, une coordination, un suivi et une mise à l’échelle efficaces du programme dans l’État. Le rôle contribuera de manière significative à gérer les attentes des principales parties prenantes de l’État et à assurer le succès global du programme de déparasitage scolaire.
Relevant du gestionnaire principal de la zone Sud-Ouest, le titulaire sera une personne très motivée et flexible, qui fait preuve d’initiative et qui est soucieuse du détail dans la résolution de problèmes. Il/elle fera preuve de solides compétences interpersonnelles pour mobiliser et gérer les parties prenantes, travailler en collaboration et communiquer efficacement avec les membres de l’équipe au sein de la zone, de l’organisation et des parties prenantes du programme.
Ce poste est basé à Abeokuta, dans l’État d’Ogun.
Fonctions et responsabilités
Soutien à la mise en œuvre du projet
- Soutenir la planification quotidienne et la mise en œuvre des activités du programme Deworm the World de l’État.
- En collaboration avec l’équipe du programme du Sud-Ouest, assurer l’élaboration en temps opportun de tous les documents ou outils de planification et de politique du programme, y compris les plans de travail et les documents de stratégie de traitement (échéanciers, microplan, prévisions de médicaments, outils de suivi des données, directives opérationnelles, etc.).
- Fournir un soutien à la formation et rédiger les principaux documents de mise en œuvre du programme, y compris les budgets d’activités, les rapports de réunion, les ordres du jour des réunions, etc., pour le programme de déparasitage dans l’État,
- Maintenir de bonnes relations de travail avec les principales parties prenantes et les autres partenaires de mise en œuvre concernés par le programme de déparasitage dans l’État
- Contribuer occasionnellement à des projets de recherche opérationnelle tels que des revues documentaires et/ou des études de cas.
- Coordonner avec l’équipe du Sud-Ouest pour développer et rassembler les supports de communication du programme, y compris les photos, les histoires de réussite, les points de données, les formulaires de consentement, etc.
- Portez une attention particulière aux détails pour garantir que les délais sont respectés et que toutes les étapes, telles que la formation, les réunions et la distribution du matériel, sont terminées à temps.
Appui au suivi et à l’évaluation
- Soutenir la collecte, la validation et la soumission en temps opportun des données de traitement de l’État à chaque cycle de l’exercice de déparasitage et pour d’autres interventions de santé publique.
- Assurer un soutien et une collaboration solides avec l’équipe MLE sur les activités liées à MLE telles que la formation de moniteurs indépendants, le suivi du processus du programme et la validation de la couverture
- Contribuer aux rapports de suivi et d’évaluation et fournir un soutien à la supervision des parties prenantes concernées et aux activités de mise en œuvre du projet dans l’État
Soutien à la gestion budgétaire
- Fonction de surveillance du budget du programme de l’État, tirant parti des opportunités de mobilisation des ressources pour améliorer la durabilité du programme dans l’État.
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du budget du programme de l’État
- Soutenir le traitement rapide des retraites et des paiements pour les activités du programme pendant et/ou après chaque cycle de déparasitage dans l’État d’Ogun.
- Assurer une solide collaboration avec l’équipe financière sur la mise en œuvre du budget de l’État et les retraits de paiements.
Rapports
- Rédiger et partager les rapports d’activité au niveau des États et les mises à jour sur les résultats des projets, les études de cas/réussites et les leçons apprises et la fin de chaque cycle de déparasitage dans l’État ; gérer la préparation, la coordination et l’exécution de toute documentation nationale ou mondiale
- Assurer le suivi et le reporting mensuels des principaux livrables et jalons du programme de l’État.
- Élaborer et partager les plans de travail annuels et trimestriels au niveau de l’État, comme convenu avec le responsable principal de la zone Sud-Ouest.
- Préparer et partager des rapports techniques et des mises à jour de programmes sur une base hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle, ainsi que d’autres rapports ponctuels, selon les besoins.
Autres
- Assurer la coordination et la collaboration avec les autres équipes d’Evidence Action, les partenaires du projet et les autres parties prenantes concernées de l’État.
- Contribuer aux groupes de travail internes pour tirer parti des expériences et des apprentissages dans toutes les zones géographiques du programme d’État.
- Accomplir toute autre tâche ou fonction du programme qui pourrait être requise et assignée par le gestionnaire principal de la zone Sud-Ouest.
Exigences
Indicateurs clés de performance
- Deux cycles efficaces de vermifugation scolaire sont réalisés chaque année selon un calendrier de programme convenu, une stratégie de traitement et les médicaments disponibles.
Qualifications
- Licence avec 2 ans ou plus d’expérience dans la gestion de programmes avec des entreprises/ONG communautaires ou sociales.
- Personne organisée et motivée, dévouée à l’excellence et capable d’accomplir des tâches avec une supervision minimale
- Apprend rapidement et résout les problèmes en saisissant rapidement les informations du programme et en identifiant et en exploitant les opportunités d’amélioration.
- Une grande attention aux détails
- Capable de jongler avec des priorités et des délais concurrents et de communiquer clairement et de manière proactive lorsque les plans changent
- A démontré de solides compétences en rédaction et en gestion de projet
- Expert en technologie et expérimenté dans l’utilisation d’une gamme d’outils et de systèmes basés sur le cloud (tels que les suites Google et Slack), ainsi que de la suite Microsoft Office
- Joueur d’équipe désireux de rejoindre une équipe dynamique, en pleine croissance et diversifiée dans une atmosphère de start-up
- Expérience de travail à l’échelle internationale ou avec des équipes internationales diversifiées
- Alignement avec les valeurs d’Evidence Action
- Sens de l’humour.
