L’ONG internationale EVIDENCE ACTION recrute pour ce poste (07 Novembre 2024)

Objectif du poste

• Le comptable agira en tant que ressource et/ou coordonnera les ressources entre les projets régionaux et nationaux, et effectuera d’autres tâches définies par le responsable/la direction du département.
• Assurer l’intégrité des informations comptables en enregistrant, vérifiant, consolidant et comptabilisant les transactions ainsi que la sérialisation appropriée et le classement sécurisé des documents
• Le poste a accès aux informations confidentielles de l’organisation qui doivent être protégées en adhérant à la valeur de l’organisation en gardant les informations confidentielles

Fonctions et responsabilités

Gestion d’équipe – 10 % du rôle

• Communiquera régulièrement avec les responsables des programmes et des régions pour identifier les besoins en capacité et superviser la fonction financière.
• Responsable du développement/affinement et de la communication régulière des indicateurs et mesures de performance clés à la direction concernant les opérations et les capacités/lacunes des équipes
• Représenter l’équipe des finances dans diverses réunions de programme.

Comptabilité : 80% du poste

• Gestion de la petite caisse
• Préparer et calculer les retenues à la source et autres retenues légales conformément à la loi
• Suivi et contrôle du compte du personnel et garantie de la soumission rapide des déclarations dans les délais et de la mise à jour régulière de la feuille de suivi et d’analyse du vieillissement.
• Sécurise les informations financières en effectuant des sauvegardes de bases de données, ce qui inclut la sauvegarde de tous les documents d’action de preuve, y compris les bons de paiement numérisés dans Box
• Apposition du timbre payé et numérisation de tous les bons de paiement et garantie d’une bonne gestion des documents dans Box
• Classement des documents financiers dans l’ordre chronologique approuvé appliqué au service financier
• Responsable de la maintenance précise du système comptable – Intacct en s’assurant que les entrées exactes sont effectuées et facturées selon les détails de facturation corrects
• Vérifier l’exactitude et l’exhaustivité de tous les bons de paiement avant leur traitement et leur comptabilisation dans le système comptable – Intacct.
• Recevoir et vérifier les demandes d’avances et les déclarations, en s’assurant que la documentation appropriée est déposée pour chaque transaction, que les approbations pertinentes ont été obtenues, etc.
• Préparez les formulaires de demande de chèque pour les paiements en joignant toutes les pièces justificatives requises
• Assurer des décaissements en espèces précis et opportuns et assurer une documentation appropriée de tous les paiements au personnel, aux sous-bénéficiaires et aux fournisseurs
• Assurer le suivi des comptes de dépenses du personnel, y compris leur rapprochement et l’envoi de leurs relevés chaque fois qu’ils le demandent.
• Fournir des directives et des formations financières et de conformité au personnel du programme et des opérations
• Gérer les comptes débiteurs du personnel en veillant à ce que les retours soient conformes à la politique, exacts et entièrement pris en charge.
• Préparer périodiquement des rapports financiers périodiques à la demande du siège social
• Soutenir les projets pour conserver tous les documents financiers
• Assurer l’exhaustivité, l’exactitude et la rapidité du traitement des informations financières

Budgétisation, décaissements et responsabilité : 10 % du rôle

• Suivi budgétaire continu et efficace Assurer une utilisation appropriée du budget, une répartition appropriée des coûts, une communication et une consultation avec l’équipe du programme et des subventions, une responsabilité totale des fonds et une facturation précise au donateur conformément à ses budgets.
• Toutes autres tâches requises par la direction

Indicateurs clés de performance

• Assurez-vous que la demande de petite caisse est envoyée pour réapprovisionnement à la limite de réapprovisionnement à l’échéance, afin de garantir la liquidité à tout moment sans situation de retrait d’argent dans la zone.
• Préparez le rapport financier mensuel au plus tard le 5 du mois suivant
• Rassembler et préparer les fichiers de téléchargement bancaire pour les paiements du personnel, des fournisseurs et des participants pour toutes les activités approuvées dans un délai de 3 jours
• Assurez-vous que tous les documents justificatifs sont correctement archivés dans la boîte avec les numéros de DOSSIER pour une identification et une récupération faciles immédiatement après le paiement.
• Travailler en collaboration avec l’équipe des opérations/programmes pour garantir que tous les paiements échoués sont payés dans les 5 jours suivant le paiement initial
• Mettez à jour instantanément le suivi du budget une fois la demande de paiement traitée pour que la direction puisse suivre les dépenses par rapport au rapport et prendre une décision de gestion éclairée.

Conditions de travail

• Seuls les candidats résidant à Port Harcourt, dans l’État de Rivers, au Nigéria, seront considérés pour ce poste.

Exigences en
matière d’éducation :

• Licence minimum dans un domaine pertinent ou similaire
• Inscrit auprès de l’Institut des comptables agréés

Expérience:

• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste avec des responsabilités similaires.

Compétences:

• Penseur critique stratégique et tactique avec de bonnes capacités d’analyse et de résolution de problèmes
• Décideur confiant capable de communiquer clairement des directives et des solutions au personnel technique et non technique.
• Compréhension du rôle commercial de la fonction Opérations et Logistique au sein des programmes et de l’organisation, et définition d’objectifs en fonction de cela
• A fait preuve de leadership dans la gestion des autres.
• Philosophie de performance axée sur les métriques.
• Maîtrise de Microsoft Windows 7 et 10, Skype, Microsoft Office 2013-16
• Bonne compétence écrite et orale en anglais.