Créée par Médecins Sans Frontières (MSF) en 1986, Epicentre mène des activités d’épidémiologie de terrain, de formation et de recherche médicale en appui aux objectifs humanitaires de MSF. Nous disposons de 3 centres de recherche en France, au Niger et en Ouganda et d’épidémiologistes délocalisés. Nos domaines d’expertise couvrent les maladies infectieuses (paludisme, TB, VIH, choléra, Ebola…), les maladies négligées (leishmaniose, trypanosomiase…) et les maladies chroniques en plein essor dans les pays africains telles que le diabète et le cancer.
Epicentre mène des activités de recherche depuis 2003 au Niger, dans la région de Maradi. L’équipe agit en étroite collaboration avec les équipes de Médecins Sans Frontières, le Ministère de la Santé Publique, le CERMES, l’Organisation Mondiale de la Santé et d’autres organisations internationales afin de développer des projets de recherche répondant aux besoins sanitaires de la population. C’est dans cette dynamique d’intervention de santé publique qu’Epicentre au Niger mène des études épidémiologiques dont les résultats contribuent à améliorer la pertinence et la qualité des programmes de soins.
Responsable hiérarchique : Coordinateur des études
Responsable fonctionnel : Référente pharmacie
Missions et responsabilités :
Le(la) Responsable de la Pharmacie a pour mission de définir, déployer, coordonner et superviser toutes les activités liées à la gestion de la pharmacie au sein d’Epicentre Niger à Maradi, conformément aux règles et valeurs de Epicentre/MSF, aux législations et réglementations nationales et internationales et aux instructions du Coordinateur des études, en lien avec les référents techniques. Ses objectifs sont définis afin d’assurer la qualité et la bonne organisation des procédures d’approvisionnement médical, la bonne gestion des stocks médicaux des projets/études et, en collaboration avec les équipes médicales, le bon usage des médicaments et du matériel médical. Il (elle)encadre le superviseur de la pharmacie.
Principales Activités (non-exhaustives) :
- Gestion du stock médical: suit les flux d’intrants à la pharmacie centrale et sur les sites d’étude ; supervise l’enregistrement des mouvements de stock et d’inventaires sur les outils de gestion de stocks (fiches de stock, outil informatique) ; recueille et analyse les indicateurs de stock et anticipe les ruptures de stock et les péremptions ; suit les prêts et les donations, suit les procédures d’élimination des médicaments et dispositifs médicaux, dans le respect des règles de sécurité et protocoles de gestion des déchets d’Epicentre/MSF et des législations nationales et internationales en vigueur.
- Organisation de la pharmacie et suivi de la chaine de froid : assure l’intégrité de la chaîne du froid et sa surveillance en lien avec le responsable logistique, assure les bonnes conditions de stockage (humidité, température, etc.) et la classification et l’organisation des stocks de médicaments, de matériel médical à la pharmacie centrale sur les sites d’étude ;
- Planification, établissement et suivi des commandes médicales : participe activement à l’estimation des besoins adaptés aux activités, à l’élaboration des budgets et à la préparation des commandes médicales et de laboratoire, conformément aux protocoles d’études et en collaboration avec l’investigateur principal de l’étude, le responsable du laboratoire, le responsable logistique et les référents techniques impliqués.
- Bon usage des médicaments et dispositifs médicaux : assure un soutien technique au personnel médical et paramédical sur les questions de bon usage des produits pharmaceutiques ; rapporte aux coordinateurs d‘études et aux équipes médicales les données de consommation des produits pharmaceutiques distribués, alerte sur les anomalies éventuelles identifiées en termes de consommation et d’utilisation des produits pharmaceutiques.
- Assurance qualité : définit et met en place des procédures de gestion au sein de la pharmacie en collaboration avec le référent technique et les équipes médicales si nécessaire, élabore les procédures de gestion des produits d’investigation dans le cadre des études cliniques, participe à la documentation des activités pharmaceutiques liées aux études cliniques, en collaboration avec les équipes des études, notamment les équipes de monitoring.
- Communication et gestion d’équipe : effectue le reporting mensuel de son activité, entretient une communication régulière avec les services médicaux, logistiques, RH et financiers, forme et accompagne le personnel de la pharmacie, planifie et encadre, en coopération étroite avec le service des ressources humaines, les procédures de recrutement, formation, évaluation, etc. concernant le personnel de la pharmacie.
Conditions requises :
- Formation : Pharmacien (Diplôme en pharmacie),
- Expérience d’au moins 2 ans en gestion d’une pharmacie ou d’un dépôt pharmaceutique ;
- Expérience de travail pertinente avec MSF / Epicentre ou une autre ONG internationale de préférence.
- Maitrise des outils de gestion stock Pharmacie (Isystock…..)
- Maîtrise du français obligatoire et de l’anglais souhaitable.
- Organisé, rigoureux et précis ;
- Connaissance des bonnes pratiques cliniques
- Capacité à travailler dans l’urgence et à faire preuve de flexibilité ;
- Leadership d’équipe efficace et novateur.
Expérience :
- Expérience de 2 ans minimum dans la gestion d’une pharmacie, expérience antérieure avec MSF ou d’autres ONG est un plus.
Langues :
- Français B2 minimum
- Maitrise de la langue locale (Hausa) est un plus.
Connaissances :
- Maitrise du back office (Word, Excel, internet, Outlook), connaissance d’Isystock souhaitable.
Compétences :
- Gestion et développement du personnel
- Disposition à travailler au sein d’équipes multiculturelles et multidisciplinaires
- Gestion / supervision d’équipe
- Souplesse de comportement
- Résultats et sens de la qualité
- Travail d’équipe et coopération
Conditions
- Poste basé à Maradi, Niger
- Durée initiale : 12 mois à partir de novembre 2025
- Statut : contrat/convention Epicentre.
Pour nous rejoindre
Merci de soumettre votre candidature (CV + lettre de motivation) au plus tard le 18 août 2025 à 18 heures à l’adresse suivante (lien) : https://smrtr.io/sPsHw
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Nous valorisons la diversité et cherchons à avoir un environnement de travail inclusif et accessible. Nous encourageons toutes les personnes qui possèdent les qualifications requises à postuler, indépendamment de leur origine ethnique, nationale ou culturelle, de leur âge, de leur sexe, de leur orientation sexuelle, de leurs convictions religieuses, de leur handicap ou d’autres aspects de leur identité.
Epicentre tient à la protection des données personnelles de ses membres, de ses salariés et des personnes souhaitant rejoindre l’association. Les données collectées lors de cette candidature seront strictement transmises, pour un traitement équitable et de qualité, aux personnes intervenant dans le processus de recrutement, quel que soit l’endroit où se trouve la structure Epicentre à laquelle elles appartiennent.
N.B. : Les candidatures féminines remplissant le critère de candidature sont vivement encouragées à postuler.
