L’ONG internationale Empow’Her recrute pour ce poste (18 Septembre 2024)

Empow’Her est une organisation qui s’engage depuis 2011 pour l’autonomisation des femmes et pour l’égalité femmes – hommes à travers le monde. L’ONG internationale Empow’Her recrute un.e Chef.fe de projet COMMUNITIES. Convaincus que l’entrepreneuriat est un puissant levier pour appuyer l’émancipation des femmes et leur pleine participation au développement de leur communauté, nous mettons en place des programmes de formation et d’accompagnement à destination de femmes entrepreneures. Depuis 2011, plus de 5 000 femmes ont été accompagnées dans le développement de leur projet entrepreneurial dans une dizaine de pays.

D’ici la fin 2025, notre objectif est d’accompagner plus de 100 000 femmes dans le monde dans leur parcours entrepreneurial et de créer et développer un réseau de 10 Hubs à travers le monde, constituant ainsi le tout premier réseau global dédié à l’entrepreneuriat des femmes.

Empow’Her a développé au cours des dernières années une forte présence en Afrique de l’Ouest francophone, en particulier au Burkina Faso, en Côte d’Ivoire et au Niger, ce qui représente un total d’une quarantaine de salarié.es environ.

LE PROJET

COMMUNITIES est un programme régional créé par Empow’Her qui vise à accompagner les femmes dans la formalisation et développement leur activité entrepreneuriale, à travers la mise en réseau, la formation, l’évènementiel et la création de communautés de femmes entrepreneures. COMMUNITIES est décliné et mis en œuvre en Côte d’Ivoire, au Burkina Faso et au Niger.

Spécifiquement en Côte d’Ivoire, le programme est exécuté dans 6 régions (Abidjan, Bouaké, Daloa, Gagnoa, San Pedro et Yamoussoukro).

Concrètement le programme prévoit diverses activités autour de trois axes :

• Axe d’accompagnement direct auprès des femmes ;
• Axe de mobilisation des communautés pour soutenir et proposer un environnement plus propice aux femmes ayant des aspirations entrepreneuriales ;
• Axe de sensibilisation auprès du grand public sur les enjeux de la prise en compte des besoins des femmes entrepreneures pour une meilleure insertion dans un écosystème.

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous la supervision du Responsable Programmes en Afrique et en collaboration avec les équipes des pôles transverses, le/la chef.fe de projet COMMUNITIES en Côte d’Ivoire est garant.e du pilotage de l’ensemble des actions du programme.

Votre mission sera principalement articulée autour de ce pilotage opérationnel en accord étroit avec la vision, les valeurs et le fonctionnement Empow’Her. Vous serez particulièrement tournée vers :

1. La coordination et le pilotage opérationnel, administratif, financier et logistique de l’ensemble du programme en Côte d’Ivoire dont il/elle a la responsabilité
2. La visibilité du programme en Côte d’Ivoire en interne au sein d’Empow’Her et en externe au niveau national
3. Le management de qualité des équipes opérationnelles mobilisé.es sur le programme en Côte d’Ivoire.

Coordonner la mise en œuvre et la gestion opérationnelle, administrative, financière et logistique de qualité du/des projet.s sous sa responsabilité (60%)

• Supervise la bonne gestion et le pilotage programme en Côte d’Ivoire sous sa responsabilité afin d’atteindre les objectifs fixés et résultats attendus dans la limite des budgets et délais arrêtés ;
• Assure, avec l’équipe opérationnelle locale, un pilotage dynamique et efficace du/des projet.s dont il/elle a la responsabilité et notamment leur dimension multi-localités et garantie une gestion itérative basée sur l’analyse d’indicateurs de performance et d’impact (y compris le cas échéant en identifiant des mesures correctives et/ou adaptatives selon les contextes et les calendriers) ;
• Assure la gestion et le suivi financier du programme en Côte d’Ivoire sous sa responsabilité (incluant la planification budgétaire et la validation des besoins financiers, le suivi analytique des dépenses, l’appui à la réalisation des audits projet, etc.) ;
• Entretient des relations collaboratives de qualité et adaptées avec l’ensemble des parties prenantes locales et nationales (autorités, bailleurs de fonds du/des projet.s ou prospectif, organisations partenaires, sociétés civiles etc.) sur les plans administratifs, financiers et programmatiques et y compris, le cas échéant à travers la formalisation d’accords de partenariats ;
• Assure une communication proactive et convaincante ainsi que la visibilité du programme en Côte d’Ivoire et d’Empow’Her en prenant part activement à des fora techniques, politiques et programmatiques à l’échelle locale ou nationale en binôme le cas échéant avec le coordinateur programmes multi-pays ;
• Réalise fréquemment des visites d’appui aux équipes et des évaluations internes en localités ;
• En collaboration avec le partenaire sécurité externe, le/la référent.e sécurité pays et avec le/la représentant.e géographique, assure une veille régulière des localités couvertes par le programme en Côte d’Ivoire et s’assure de la préparation adéquate des déplacements et activités conformément aux préconisations sécuritaires.

Garantir un management RH de qualité (20%)

• Propose un management rapproché et participatif conciliant résultats, aspirations et besoins individuels et collectifs des membres de son équipe ;
• S’assure de la production de plans de travail annuels par les membres de son équipe, mises à jour des outils de pilotage du programme en Côte d’Ivoire(tableau de bord incluant un calendrier des activités, suivi et analyse budgétaire, suivi et analyse d’indicateurs de performance et d’impact, supports de communication et reporting interne et externe) ;
• S’assure de la bonne compréhension, de la maîtrise et de l’usage efficient des outils de suivi-évaluation, capitalisation et de redevabilité par les équipes locales ;
• Contribue au développement et au renforcement continue des compétences et connaissances internes des membres de son équipe à travers des contributions pertinentes au plan annuel de formation et des formations continues lors de ses visites locales ;
• Assure le recrutement des membres de son équipe (de leur onboarding jusqu’à leur offboarding) et, sur demande, participe régulièrement aux processus de recrutement d’autres collaborateur.rices Empow’Her ;
• Entretient de manière régulière et bienveillante des relations étroites avec les responsables d’équipes de formation (responsable de planification, chef.fe de parcours d’accompagnement) afin de s’assurer de la plus haute qualité de mise en œuvre des activités du programme en Côte d’Ivoire.

Assurer une recherche active de (co-)financement du/des projet.s sous sa responsabilité et leur renouvellement/extension (15%)

• Assure une veille active et mensuelle au niveau national des opportunités de financements (institutionnelles et privées) pour le programme en Côte d’Ivoire et garantir son extension programmatique/géographique et/ou son renouvellement temporel et en assure la remontée en interne via les canaux et outils dédiés ;
• Contribue à la rédaction de réponses de qualité et dans les délais impartis ;
• Entretient de manière régulière et nourrie des relations de qualité avec les principaux financeurs du programme en Côte d’Ivoiresous sa responsabilité (compliance, visites conjointes, réunions et rencontres régulières etc.).

S’engager et participer à la vie de l’organisation (5%)

• Participe proactivement à des dynamiques d’équipe constructives et solidaires (partage ses expériences et bonnes pratiques auprès de ses pairs, présentations dans les fora internes etc.) ;
• Contribue activement à la réalisation de la feuille de route OPS Afrique annuelle ;
• Contribue à la demande aux feuilles de route des autres pôles ;
• (Si la personne a été élue) Participe activement et régulièrement à un comité stratégique au sein de la gouvernance Empow’Her ;
• Sur demande de la direction OPS Afrique, contribue à toute autre activité utile et bénéfique à la bonne réalisation du mandat d’Empow’Her.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES ASSOCIEES AU PROGRAMME COMMUNITIES EN COTE D’IVOIRE

• Contribue à la bonne mise en œuvre des parcours d’accompagnement des entrepreneures et s’assure que le suivi soit de qualité, tout en prenant en compte la redevabilité et l’impact des actions menées ;
• En collaboration avec les équipes pédagogiques, participe à la conception et à la revue des contenus de formation en lien avec les besoins des apprenantes ;
• Développe des partenariats concrets auprès des représentations nationales des institutions publiques, des organisations de la société civile ou tout autre acteur de l’écosystème qui œuvre à l’émancipation économique des femmes ;
• En collaboration avec la Coordinatrice de la communication et des campagnes – Afrique, participe au déploiement de la stratégie de communication en Côte d’Ivoire et à l’organisation d’événements nationaux, afin de lutter contre les stéréotypes de genre ;
• Accompagne les équipes du projet DIGIFEMMES dans la mise en œuvre du projet en Côte d’Ivoire, notamment dans le cadre de sa composante ECOSYSTEM qui vise à renforcer chaque années les compétences des acteurs de l’écosystème en genre et numérique dans 6 localités de Côte d’Ivoire.