Le Conseil Danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur.
POSTE 1 : Assistante de service de soutien (Monguno)
Objectif général du rôle :
Le rôle d’assistant aux services de soutien comporte un mandat interdépartemental consistant à soutenir les équipes avec un soutien logistique, un soutien administratif et d’autres tâches transversales à l’appui des équipes et des activités de DRC à Mungono.
Responsabilités et tâches :
Logistique/Approvisionnement/Gestion de flotte
-Support aux tâches de logistique et d’approvisionnement (recherche de fournisseurs, approvisionnement local, organisation des livraisons, expédition des marchandises, documentation liée aux achats).
-Recevoir les marchandises livrées à l’endroit, y compris vérifier la quantité, la conformité au contrat et la facture.
-Remise des marchandises reçues aux demandeurs et préparation du GRN, en s’assurant que le demandeur a signé le GRN et confirmé la réception des marchandises.
-Préparer les PR et les RFP pour les tâches administratives, telles que les loyers, les articles ménagers, la papeterie, les autres consommables de bureau, etc.
-Être un point focal et un soutien dans la gestion de la flotte et de l’entrepôt.
-Soutenir la coordination de l’utilisation des véhicules et des conducteurs de la manière la plus efficace.
-Recueillir et vérifier les feuilles de route des véhicules et les rapports mensuels.
-Assistance à l’organisation de l’entrepôt selon les règles de la RDC
-Soutien à la gestion et à la maintenance du suivi des achats, du rapport de gestion de flotte et de la liste de contrôle des stocks sous la supervision du responsable des services de soutien.
-Veiller à ce que les immobilisations et les équipements du programme soient gérés conformément aux politiques de la DRC.
-Créer/maintenir à jour l’inventaire de tous les actifs de la DRC et de l’équipement général du programme.
-Au moins une fois par semestre, effectuer un contrôle physique des actifs.
-Suivre les actifs reçus pour des emplacements particuliers dans la liste FA et distribuer les actifs aux utilisateurs.
Expérience et compétences techniques : (inclure les années d’expérience)
-Expérience de travail dans une organisation non gouvernementale internationale (ONGI)
-Au moins 2 ans d’expérience pertinente en logistique, gestion de flotte, administration et/ou RH.
-Capacité à travailler en étroite collaboration et efficacement au sein d’une équipe pour atteindre les priorités et les objectifs de travail.
-La capacité à travailler avec ERP-Dynamics sera un avantage apprécié.
-Enthousiaste en tant que joueur d’équipe, flexible, toujours prêt à relever de nouveaux défis et axé sur les résultats dans un environnement dynamique
-Capacité à planifier, organiser, prioriser et livrer sous pression.
-Capacité à fournir des conseils et des orientations techniques, notamment aux collègues non financiers.
-Une bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) est considérable.
Éducation : (inclure les certificats, licences, etc.)
Diplôme universitaire dans un domaine pertinent ou qualification professionnelle équivalente
Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)
Un niveau intermédiaire en anglais (parlé/lu/écrit) est requis.
La connaissance de la langue locale est également un atout.
Responsable des finances – État de Borno
Assistant Agriculture Relance Economique (x 4)
Chargé de la relance économique et de l’agriculture (x 2)
Chef d’équipe de la relance économique en agriculture
Team Leader Sécurité & Sureté – Niger
