Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur.
POSTE 1 : Coordonnateur du consortium MEAL
Fonctions et responsabilités
Le coordinateur MEAL du consortium sera responsable du développement et de la mise en œuvre des systèmes MEAL pour le consortium BHA dirigé par la RDC, en garantissant une utilisation cohérente des approches MEAL, la gestion des données, la réactivité des clients, la qualité des données et en facilitant l’apprentissage entre les équipes et les partenaires du consortium.
Le titulaire du poste sera chargé d’assurer la cohérence globale des outils de suivi et de reporting, et de coordonner la compilation des données de tous les membres du consortium. Il/elle entretiendra de solides relations de travail avec l’équipe MEAL de la RDC ainsi qu’avec l’équipe du consortium pour un soutien technique supplémentaire.
Le rôle exige une vaste expérience MEAL et une bonne compréhension des approches MEAL organisationnelles et une compréhension du travail dans un projet dirigé par un consortium. En tant que membre de l’unité de gestion du consortium, le coordinateur MEAL du consortium sera chargé de veiller à ce que les réunions du groupe de travail MEAL se déroulent avec les partenaires et fournira un soutien ciblé et un renforcement des capacités selon les besoins.
Les principales responsabilités et tâches du coordinateur du consortium MEAL.
Responsabilités:
Conception du système et promotion du MEAL :
- Développer le plan MEAL global du programme BHA en accord avec les directives MEAL du BHA.
- Diriger la mise en œuvre et l’établissement de rapports basés sur le plan MEAL, y compris la responsabilisation, l’engagement et la participation de la communauté, l’apprentissage, le PDM, l’adaptation du cours et l’évaluation finale.
- Établir des relations solides avec tous les partenaires du consortium, notamment en fournissant des outils, une expertise et d’autres formes de soutien pour garantir que le plan MEAL est compris et mis en œuvre avec une qualité et une fiabilité élevées.
Surveillance:
- Établir le tableau de suivi des indicateurs du programme global (ITT) sur la base des définitions des indicateurs du BHA et diriger son déploiement auprès de tous les partenaires du consortium afin de garantir une approche cohérente ;
- Surveiller régulièrement les rapports, le suivi et les progrès de l’ITT pour garantir des contributions opportunes et de qualité ; et fournir des analyses à la direction de la PIU pour discussion et action avec les partenaires du consortium et le comité directeur du consortium, selon les besoins.
- Utiliser le suivi au niveau des processus pour effectuer des visites de suivi sur le terrain, en se concentrant sur les aspects de la qualité du programme, discuter avec le personnel concerné et partager les rapports avec les collègues concernés.
- Soutenir le personnel du Consortium MEAL dans les activités PDM, en veillant à ce que les outils et les processus soient cohérents pour permettre la collecte de données pour le suivi du programme, l’apprentissage, la correction de cap et l’amélioration en collaboration avec l’équipe PIU.
- Effectuer des visites régulières sur le terrain pour garantir la qualité des données collectées par le personnel du programme et vérifier l’exactitude des données rapportées.
- Diriger et coordonner avec les partenaires le processus de surveillance des tiers donateurs
Lignes de base, lignes finales, évaluations, diffusion et apprentissage :
- Assurer un leadership technique et une coordination pour les évaluations de programme, les évaluations initiales et finales en collaboration avec les organisations partenaires du consortium.
- Travailler via le PMU pour aider les partenaires du consortium à organiser des ateliers périodiques sur les leçons apprises et à mettre en œuvre une méthode systématique de documentation et de diffusion des leçons apprises, comme le développement de dispositifs de suivi des leçons apprises pour aider à accroître les connaissances au niveau du programme et à améliorer les interventions futures.
- En consultation avec le chef de projet, coordonner et superviser techniquement les consultants embauchés pour fournir certains composants du cadre MEAL du Consortium.
Soutenir les systèmes de responsabilisation pour faciliter la rétroaction et la participation des parties prenantes :
- Coordonner avec les partenaires du consortium pour garantir que des mécanismes de rétroaction et de réponse efficaces sont en place pour soutenir la responsabilisation envers les enfants, les adultes et les communautés concernés, conformément aux directives du BHA.
- Coordonner et soutenir l’équipe MEAL des partenaires du consortium pour tous les rapports requis et développer des outils qui consolident les données à l’échelle du consortium pour garantir que les exigences des donateurs sont satisfaites au niveau du programme.
Planification et rapports :
- Fournir un soutien aux partenaires du consortium dans la préparation et la révision des plans de programme et des rapports de programme, en veillant à ce que les rapports de programme répondent aux normes de rapport de la DRC et des donateurs ;
- Coordonner et développer la livraison de tous les aspects MEAL des rapports des donateurs, y compris les rapports mensuels, semestriels et annuels.
- Consolider, analyser et interpréter toutes les données à l’échelle du consortium et développer des données fondées sur des preuves.
- Communiquer les données factuelles pour améliorer le programme
Renforcement des capacités :
- Fournir un soutien formel et ponctuel au renforcement des capacités du consortium MEAL et du personnel du programme, selon les besoins, en fonction des lacunes en matière de connaissances et des besoins identifiés lors de la mise en œuvre des activités MEAL et/ou à la demande des partenaires du consortium, lorsque cela est possible.
Accomplir toute autre tâche confiée par le chef de groupe.
Qualifications
Expérience et compétences techniques : (inclure les années d’expérience)
Essentiel
- Au moins 5 années d’expérience professionnelle pertinente en matière de suivi, d’évaluation, de responsabilisation et d’apprentissage des programmes humanitaires et de développement.
- Expérience de travail avec des partenaires ou de soutien à ces derniers et/ou modèle de travail en partenariat, le cas échéant.
- Bonnes compétences pour soutenir l’apprentissage organisationnel dans les programmes.
- Compétences avérées en matière d’animation et de formation auprès de publics divers de praticiens d’ONG.
- A démontré sa capacité à travailler et à livrer du travail sous pression, dans le respect des contraintes de budget et de temps et à gérer les priorités de l’équipe.
- Excellente maîtrise de MS Word, Excel, PowerPoint et Office 365.
- Capacité à inspirer et à appliquer la pensée critique dans le travail quotidien ; promouvoir et contribuer par une critique constructive.
- Expérience démontrée et motivation pour apprendre sur le terrain et progresser dans le rôle.
- Très bonnes compétences en communication verbale et écrite, capacité à adapter la communication à différents intervenants et publics.
- Maîtrise professionnelle complète de l’anglais.
Souhaitable
- Connaissance d’ArcGIS/QGIS, NVivo (ou autre logiciel d’analyse qualitative)
- Maîtrise de la langue locale ou de la langue des communautés (haoussa)
- Expérience de travail dans des environnements non sécurisés et de gestion de la sécurité, le cas échéant.
- Expérience dans le développement/l’orientation de systèmes de gestion de l’information pour de grands programmes humanitaires, le cas échéant.
- Connaissance des logiciels de collecte de données pertinents, de préférence Kobo Toolbox, Activity info, Commcare, ODK, DEEP, nvivo.
- Expérience dans les logiciels statistiques, SPSS, R et les outils de visualisation tels que PowerBi.
- Certification du programme/cours Advance MEAL.
Éducation :
- Un baccalauréat dans un domaine pertinent (développement international, sciences sociales, statistiques, suivi et évaluation, santé publique, etc.) + au moins 5 ans d’expérience pertinente, notamment en méthodes de recherche et en génération de données factuelles.
Une maîtrise dans un domaine pertinent + au moins 5 ans d’expérience pertinente.
Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)
- Anglais (courant).
- Langue locale (souhaitable).
Principales parties prenantes : (internes et externes)
- Haute direction, y compris SMT.
- Gestion de zone.
- Coordinateurs techniques.
