L’ONG internationale DRC recrute pour ces 7 postes (06 Janvier 2025)

Publié par Hervé D.
le 6 janvier 2025
à 21:10

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 07 Postes

Niveau Requis : BAC + 3

Année d'Expérience Requise : 4 ans

Lieu du Travail : Burkina Faso

Description de l'emploi

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council ) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et 8 000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, la RDC est une organisation d’aide non gouvernementale, à mais non lucrative, politiquement neutre et indépendante et non confessionnelle.

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur avenir. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez elles.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

POSTE 1 : Chef d’équipe logistique

Contexte

La RDC est présente au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, de la sécurité alimentaire et des moyens d’existence. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.

Avec plus d’un million de personnes déplacées à l’intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit réfléchir constamment aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme . Le programme de RDC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.

À propos du poste

Il assure et supervise les activités logistiques de la base en respectant entièrement les procédures de DRC, notamment dans les secteurs suivants : approvisionnement, parc véhicules, gestion des équipements techniques et des entrepôts, Il s’assure par conséquent de la bonne transmission des informations concernant la gestion logistique. Il est responsable de la gestion et de la formation de l’équipe locale et notamment (de leur formation continue). Il est chargé d’évaluer les besoins du personnel et d’en informer le chef de bureau.

TACHES ET RESPONSABILITÉS

Supervision technique du personnel Logistique Zone et bases rattachées :

Superviser les chauffeurs et les Assistants Logistiques
Etabli le planning des chauffeurs
Participe à la planification des repos et vacances du personnel Logistique en collaboration avec l’administration et sous la supervision de l’Area Manager ;
Assurer le suivi des journalistes Logistiques
Définir la répartition des tâches en accord avec les bonnes pratiques de DRC et entretien à fixer les objectifs réalisables de l’ensemble de l’équipe logistique (Chauffeurs ; chargé logistique et assistant logistiques)

Gestion de la flotte de la Zone et bases rattachées

Compiler le planning (véhicules) des mouvements hebdomadaires des différents programmes et partager avec le chef de bureau et la sécurité ;
Superviser le travail des chauffeurs (entretien quotidien, journal de bord, nettoyage des véhicules);
Superviser les approvisionnements réguliers des véhicules, motos et générateurs en carburants en s’assurant de leur bonne utilisation et du suivi des consommations de carburant en utilisant les outils et format DRC et s’assurer des autorisations de sortie de carburant
S’assure de la maintenance des véhicules

S’assure que les lots de véhicules de bord sont opérationnels à tout moment ;

Veille au bon archivage des documents relatifs à la gestion de la flotte
Établir mensuellement le rapport de suivi de consommation

Gestion des équipements de la Zone et bases rattachées

S’assurer que chacun des équipements est correctement enregistré, identifiable et traçable ;
Collabore pour la mise à jour des inventaires mensuels de tous les équipements
Assurer la maintenance et l’installation de tous les équipements à la demande de ses utilisateurs
Assurer la bonne utilisation, le contrôle et le bon fonctionnement des Thuraya en collaboration avec le Point Focal Sécurité
Établir mensuellement le rapport de suivi des équipements

Gestion des stocks de la Zone et bases rattachées

Superviser la gestion des stocks avec mise en place des outils de stocks
Superviser les inventaires de stock avec la participation d’un personnel non Logistique
S’assure de la bonne tenue du stock et du maintien des dispositifs sécuritaires en collaboration avec le Point Focal Sécurité
Établir mensuellement le rapport des stocks

Gestion des achats de la Zone et bases rattachées

Appui le Supply Chain Manager et les Equipes programmes dans l’élaboration des plans d’achats
Etablir et vérifier que les PR (demandes d’achats/services) sont remplies correctement, les articles bien spécifiés techniquement et dûment autorisés.
S’assurez que les procédures d’achat de RDC sont respectées.
S’assure de la vérification des fournisseurs et de la connaissance du marché local
Vérifie et assure la mise à jour du suivi des achats et des bases de données/prix
Partage le suivi des achats (Tableau de suivi des achats) sur une fréquence hebdomadaire avec le Programme, la Finance et l’Area Manager
Participer à l’élaboration des contrats cadres

Gestion des bâtiments de la Zone et bases rattachées

S’assure du suivi des contrats de bail et de leur renouvellement en collaboration avec l’Area Manager
S’assure du bon état des locaux et des entretiens / maintenances (plomberie, électricité etc…)

Reporting et Archivage

Compile le rapport logistique mensuel pour envoyer à l’Area Manager et au Responsable chaine d’approvisionnement Partage le suivi des achats sur une base hebdomadaire
Reporte de façon hebdomadaire des activités logistiques et des défis à l’Area Manager et au Responsable chaine d’approvisionnement
S’assure du respect du système de classement des dossiers d’achats en fonction de leur statut (de la réception des demandes d’achats jusqu’à la réception des biens ou services)
S’assure de l’archivage de tous les documents logistiques et d’une bonne transmission des documents entre la Logistique et la Finance

Gestion des ressources humaines de la Zone et bases rattachées

Identifier les besoins en formation de son équipe afin de produire un support à l’échelle
Fixer les objectifs de performance de son équipe et réaliser les évaluations de performance en fonction du cycle d’évaluation des performances en place
Faire le suivi des congés des staffs de la base consolider l’information et la partager
Faire le suivi des missions terrains et s’assurer que les ordres de missions soient dans les dossiers du personnel et en règle.
Organisateur des réunions du département logistique pour évaluer la performance et produire un rapport / plan d’action

HAP : Le Chef d’équipe Logistique Base doit en tout temps agir en conformité avec le système de gestion de la qualité humanitaire de DRC, y compris le Code de Conduite de DRC et la norme HAP liée au partenariat international pour la redevabilité humanitaire.

Conditions du contrat national