Au cœur de Pact se trouve la promesse d’un avenir meilleur. Organisation Internationale de développement à but non lucratif fondé en 1971. Pact travaille avec des partenaires pour renforcer la résilience, améliorer la responsabilité et renforcer les connaissances et les compétences pour un impact social durable.
Aperçu du poste
Pact, Inc. recherche un coordinateur des ressources humaines (RH) et administratif pour le projet Basiki ni Tagne Kunafoni, financé par l’USAID, axé sur le Mali. Le coordonnateur RH et administratif est responsable de tous les aspects RH du projet, y compris le recrutement, l’embauche, la formation et la gestion des dossiers des employés.
Le candidat retenu soutiendra le projet avec des tâches administratives, notamment la tenue des dossiers, l’assistance à la paie et la coordination. Ce rôle est à Bamako, au Mali et relèvera du responsable des finances et des opérations.
Le coordinateur RH et administratif servira de point de contact principal du projet Basiki ni Tagne Kunafoni pour toutes les questions liées aux RH au Mali. Ce poste a pour principale responsabilité de fournir un large éventail de soutien administratif et de projet complexes et confidentiels. Le coordonnateur RH et administratif doit faire preuve d’initiative, assumer ses responsabilités et mener à bien les projets avec des résultats positifs.
Principales responsabilités
Ressources humaines : Mettre en œuvre directement les fonctions et responsabilités RH clés suivantes, le cas échéant :
Recrutement et intégration
-Faciliter les activités de recrutement en élaborant et en publiant des descriptions de poste, en sélectionnant les candidats et en assurant une transition transparente du candidat à l’employé.
Conformité et tenue de dossiers
-Tenir à jour le manuel de l’employé spécifique au pays, y compris le suivi des modifications.
Administration de la rémunération et des avantages sociaux
-Avec le soutien du directeur des finances et des opérations, gérer les avantages sociaux des employés conformément aux lois du travail.
-Superviser les évaluations de performance annuelles ou semestrielles et assurer le suivi des actions requises convenues entre le personnel, les superviseurs et la haute direction.
-Préparer le calendrier des jours fériés et envoyer des notifications.
-Avec les superviseurs, gérer les congés des employés .
Paie
-Assurez-vous que la documentation de toutes les actions se trouve dans les dossiers du personnel.
-Aider à soutenir la préparation des déclarations de paie finales pour le personnel en licenciement en garantissant l’exactitude et le respect de la politique.
-Aider le responsable des finances et des opérations à rapprocher la paie avec le mois précédent pour garantir l’exactitude.
Communications avec les employés
-Tenir à jour un babillard de communication et le babillard d’emploi; s’assurer que les postes vacants et les communications du personnel (avis sur CD, modifications au manuel de l’employé, calendrier des jours fériés, etc.) sont affichés/supprimés en temps opportun.
-Effectuer des entretiens de sortie.
Administratif
-Soutenir les opérations du bureau, y compris, mais sans s’y limiter, la planification des réunions, la documentation et la logistique.
-Soutenir le développement et la gestion des systèmes de classement du projet, pour garantir que la documentation du programme et de l’administration est bien organisée, accessible au personnel pour la gestion des connaissances et conforme aux exigences de l’USAID .
-Coordonner la logistique et les déplacements du personnel du projet et des prestataires d’assistance technique à court terme.
-D’autres tâches peuvent être requises, notamment un soutien administratif.
Exigences de base
- Baccalauréat en ressources humaines, domaine connexe, ou une combinaison équivalente d’études, de formation et d’expérience professionnelle et plus de 2 ans d’expérience pertinente ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
- Expérience dans la coordination des responsabilités RH avec le siège social d’une ONG internationale.
- Capacité démontrée à utiliser les logiciels et les systèmes SIRH.
- Expérience dans la coordination et la gestion des prestations dans le contexte malien.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement le temps et à accomplir les tâches.
- Capacité à exercer un jugement judicieux et opportun et à maintenir la confidentialité des informations sensibles.
- Faire preuve de sensibilité et de discrétion lors du traitement d’informations confidentielles.
- Capacité démontrée à être professionnel, calme, flexible, résilient, orienté vers les solutions et créatif.
- Excellentes compétences de communication verbale et écrite.
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PPT).
Qualifications préférées
- Expérience avec l’USAID et/ou d’autres ONG opérant dans un environnement financé par des donateurs,
- Compétences relationnelles efficaces et créatives démontrées en matière de résolution de problèmes ,
- Pratiques de gestion éthiques démontrées,
- Compétences en langue française (écrite et orale) de niveau professionnel, compétences en bambara de niveau professionnel,
- Compétences linguistiques en anglais de niveau professionnel (écrit et oral).
Source : site du PACT
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