Introduction :
FHI 360 est une organisation internationale de développement avec une approche rigoureuse et fondée sur des données probantes. Notre personnel professionnel compte des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 travaille à partir de 60 bureaux avec 4 400 employés aux États-Unis et à travers le monde. Notre engagement envers les partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les communautés et les pays que nous servons, en améliorant la vie de millions de gens.
| TITRE DU POSTE 1 : Grant Officer | |
| PROGRAMME: EpiC | Lieu: Bamako |
| Titulaire du Poste : à déterminer | TYPE de Poste : National ; CDD |
Nous recherchons un candidat qualifié pour le poste de Chargé des Subventions (Grant Officer).
Sous la supervision du Grant Manager, il(elle) fournira l’appui aux bénéficiaires de subventions dans le développement des propositions et des budgets, dans le suivi et le rapportage.
Principales tâches et responsabilités :
· Gérer et coordonner les activités de subventions, incluant la conception, la compétition, les négociations, la préparation, l’administration, l’analyse et la vérification des rapports financiers, le suivi, et la clôture des documents de subvention.
· Maintenir des dossiers des subventions à jour et s’assurer que toutes les subventions sont bien administrées et exécutées en conformité avec les règles et les réglementations de l’USAID y afférent, et la réglementation de FHI360 et du Mali.
· Soutenir toutes les activités de coordination, de l‘exécution des subventions, incluant les procédures de certification et de clôture interne, le suivi financier et les décaissements de manière régulière et à temps, la préparation des dossiers d’appel d’offres, ainsi que les activités de diffusion et de sensibilisation.
· Réviser et préparer les modifications apportées aux subventions.
· Maintenir la communication avec la hiérarchie, faire le suivi régulier, et le coaching des récipiendaires dans le but d’assurer une bonne mise en œuvre des activités en conformité avec les principes de gestion.
· Faire des visites de terrains et des supervisions formatives au près des sous partenaires
· Exécuter toutes autres tâches et responsabilités assignées par la hiérarchie
Rapports hiérarchiques
Le Grant Officer rapporte directement au Grant Manager
Compétences et qualités requises
Maitrise en Finance, comptabilité, commerce, Audit ou d’autres domaines affiliés.
· Au moins trois (03) ans d’expérience dans la gestion des subventions des projets financés par les bailleurs de fonds multilatérales et bilatérales et d’autres bailleurs de fonds.
· Au moins deux (02) ans d’expérience avérée en gestion des projets de développement.
· Compréhension et connaissance parfaites des règles et procédures des bailleurs de fonds multilatérales et bilatérales et d’autres bailleurs de fonds.
· Forte compétence en communication et attention aux détails
· Au moins (01) an d’expérience avérées sur la formation et le renforcement des capacités des partenaires.
· Maitriser les réalités politiques sociales et culturelles du Mali.
· Connaissance approfondie de la langue Française et bonne capacité de rédaction en anglais.
· Les connaissances de la gestion des subventions de projet USAID et des règles et procédures sont un avantage.
FHI 360 est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances.
FHI 360 s’engage à offrir l’égalité des chances en matière d’emploi, indépendamment de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’origine nationale ou ethnique, de l’âge ou du handicap .
Dossier à Fournir : les dossiers de candidatures doivent comporter :
- Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste, plus la prétention salariale.
- Un CV détaillé mis à jour ;
- Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
- Les contacts de trois personnes de références professionnelles (de préférence les superviseurs directs) ;
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 15 novembre 2024 à 17h00 précises via l’adresse électronique suivante : [email protected];
Merci d’indiquer dans l’objet du courriel électronique l’intitulé du poste : « GRANT OFFICER »
Les candidatures des femmes et des personnes handicapées sont vivement encouragées.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour les interviews.
Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés.
| TITRE DU POSTE 2 : SENIOR PROGRAM OFFICER | |
| PROGRAM: EpiC | Based on Bamako |
| BAND : LL | TYPE of Position: National; CDD |
Nous recrutons un(e) candidat(e) qualifié(e) pour le poste de chargé(e) de programme principal(e) pour le bureau national du Mali.
RÉSUMÉ DU POSTE :
Le chargé de programme principal fournit une assistance technique dans la mise en œuvre d’activités liées aux populations clés, aux populations prioritaires et à la violence fondée sur le genre. Il/elle fournira un soutien administratif et de projet, en plus des efforts de communication liés à la gestion et à l’exécution du programme. Il veille au respect des réglementations internes et externes. Il contrôle le budget des programmes et élabore un système de suivi pour examiner l’état d’avancement des projets. Veiller à la réalisation des objectifs du programme tout en respectant les exigences en matière de budget, de champ d’application et de calendrier. Élaborer/examiner des plans de travail, préparer des présentations et soutenir d’autres objectifs et produits livrables liés au programme.
Fonctions essentielles : tâches et responsabilités :
– Assurer un leadership technique dans l’élaboration de stratégies et d’interventions visant à améliorer la qualité et la réactivité des programmes de prévention du VIH et de la prestation de services pour le PK/PP.
– Fournir une assistance technique et un encadrement aux autres membres de l’équipe du projet et faciliter l’évaluation des capacités techniques en matière de prévention du VIH efficace et fondée sur des données probantes pour les populations clés.
– Apporter un soutien à la gestion du programme, notamment en dépannant, en mettant à jour les plans de travail et en contrôlant les activités du programme.
– Suivre les performances par rapport au calendrier, au budget, aux objectifs et aux résultats attendus du projet.
– Aider à la préparation des rapports administratifs du projet et documenter les activités du programme et les résultats attendus pour le portefeuille assigné.
– Veiller à la mise en œuvre et à la réalisation des objectifs de performance et des résultats attendus du projet dans les délais impartis.
– Contribuer aux processus annuels de planification du travail et de budgétisation du projet EPIC.
– Assurer la conformité avec les procédures d’approvisionnement et d’établissement de rapports financiers de FHI 360
– Contribuer à la rédaction et à la soumission des accords de programme (contrats de sous-traitance, bons de commande, contrats de sous-traitance, contrats de consultant, etc.
– Assurer la liaison avec les unités internes, telles que la comptabilité et les contrats,
– Maintenir et mettre à jour les fiches de suivi des projets pour les produits livrables, les rapports narratifs et les régularisations, ainsi que les dossiers de projets pertinents.
Produits à livrer.
– Élaborer des rapports, des documents d’information et des présentations en fonction des besoins du projet.
– Veiller à la mise en œuvre dans les délais et contrôler les activités du projet par rapport aux plans de travail.
– Identifier les possibilités de développement des ressources et soutenir l’élaboration de propositions.
– Contribuer à l’établissement du budget et à la rédaction des propositions.
– Apporter une contribution technique au projet, y compris en matière de suivi et d’évaluation.
– Encadrer le personnel et assurer la formation sur les systèmes, les politiques et les réglementations.
– Garantir l’intégrité de la conception et de la mise en œuvre du programme dans les districts.
– Fournir en temps voulu des plans de travail de qualité avec des rapports programmatiques, financiers et techniques.
– Élaborer et contrôler les budgets. Assurer la responsabilité de toutes les activités du projet.
– Veiller à la réalisation des objectifs de performance du projet et des produits livrables.
– Développer et entretenir des relations avec les agences gouvernementales et d’autres organisations.
Rapports à :
Directeur du projet EpiC
Connaissances, compétences, aptitudes, expertise et complexité :
– Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de programmes et la communication interculturelle.
– Articulation, professionnalisme et capacité à communiquer de manière claire et positive avec les clients et le personnel.
avec les clients et le personnel.
– Doit comprendre les exigences du PEPFAR/USAID en matière d’orientation technique pour la programmation du VIH pour les populations clés et prioritaires.
– Compréhension avérée des politiques, stratégies et lignes directrices nationales, notamment en ce qui concerne la programmation du VIH pour les populations clés et prioritaires et les services de prévention et de réponse à la violence liée au sexe.
– Expérience avérée de la mise en œuvre de programmes nécessitant la participation des parties prenantes gouvernementales et communautaires.
– Solides compétences interpersonnelles ; capacité à établir des partenariats et un consensus, au sein des équipes et avec d’autres parties prenantes.
– Bonnes compétences interpersonnelles, organisationnelles et de communication écrite/verbale.
– Capacité à analyser et à interpréter des données, à identifier les erreurs et à préparer des rapports.
– Maîtrise de l’anglais et du français, à l’écrit et à l’oral
Exigences minimales
Master en connaissances/services d’information, communication, éducation, environnement, santé, sciences comportementales, sciences de la vie/sociales, développement international, développement humain ou domaine connexe avec 5-7 ans d’expérience ou diplôme en sciences de la vie/sociales, santé publique, santé ou domaine connexe d’une université reconnue avec 5-7 ans d’expérience dans la fourniture d’un leadership technique en matière de prévention du VIH au niveau national ou régional.
FHI360 offre un lieu de travail inclusif et assure l’égalité des chances sans distinction de race, d’âge, de sexe, d’appartenance ethnique et de religion.
Les dossiers de candidature doivent comprendre
- Une lettre de motivation indiquant l’intitulé du poste et les prétentions salariales.
- Un CV détaillé et actualisé.
- Des copies certifiées conformes des diplômes et des certificats de travail.
- Les coordonnées de deux références professionnelles (de préférence des superviseurs directs) ;
Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 15 novembre 2024 à 17 heures uniquement à l’adresse électronique : [email protected];
Veuillez indiquer dans l’objet du courriel l’intitulé du poste : » SENIOR PROGRAM OFFICER ».
Les candidatures des femmes et des personnes handicapées sont fortement encouragées.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour les interviews.
Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés.
